Verkürzen Sie die Dokumentenverarbeitungszeit von Stunden auf Sekunden

Jedes Unternehmen bearbeitet zahlreiche Dokumenttypen – Verträge, Bestellungen, Berichte, Rechnungen – was auch immer. Und das Problem mit Dokumenten? Sie sehen nie gleich aus. An einem Tag haben Sie ein gut organisiertes PDF mit sauber beschrifteten Abschnitten, sodass Sie leicht finden, was Sie brauchen. Am nächsten Tag haben Sie jedoch ein Dokument, das völlig durcheinander ist – zufällige Tabellen, überall verstreuter Text oder sogar ein gescanntes Bild, das nicht ins Schema passt. 

Das manuelle Durchgehen jedes Dokuments, der Versuch, die richtigen Daten zu extrahieren und sie dann einzutippen, dauert ewig, insbesondere wenn jede Datei ihr eigenes, einzigartiges Layout hat. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf Automatisierung. Durch die Umstellung auf intelligente Dokumentenverarbeitungkönnen Unternehmen jede Art von Dokument verwalten, unabhängig vom Format.  

Was früher Stunden dauerte, dauert heute nur noch einen Bruchteil der Zeit. Und die Genauigkeit ist jedes Mal auf den Punkt. Das ist die Stärke intelligenter Automatisierung – sie erkennt die Komplexität von Dokumenten und sorgt so für eine schnelle und zuverlässige Verarbeitung. 

Tick-Tack macht die Dokumentenuhr 

Zeit ist Geld, und bei der Dokumentenverarbeitung ist Geschwindigkeit alles. Hier erfahren Sie, warum eine schnellere Dokumentenverarbeitung für Ihr Unternehmen so wichtig ist: 

1. Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung: Durch die schnelle Dokumentenverarbeitung kann Ihr Team zeitnahe Entscheidungen treffen. Jeder Moment, der beim Sortieren von Papierkram eingespart wird, führt zu schnelleren Genehmigungen und Antworten und steigert die Produktivität. Da Mitarbeiter normalerweise etwa 1.8 Stunden täglich Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor, wenn dieser Zeitaufwand für die Suche nach Informationen erheblich reduziert wird! 
2. Verbessern Sie das Kundenerlebnis: Kunden erwarten schnelle Antworten auf ihre Anfragen und Ansprüche. Wenn Ihre Dokumentenverarbeitung schnell erfolgt, können Sie den schnellen Service bieten, den sie sich wünschen. Ein nahtloses und schnelles Erlebnis macht Ihre Kunden zufrieden und schafft Loyalität – jeder liebt ein Unternehmen, das seine Zeit schätzt! 
3. Seien Sie flexibel und reaktionsschnell: Veränderung ist die einzige Konstante im Geschäftsleben. Durch die schnelle Dokumentenverarbeitung können Sie schnell auf neue Chancen oder Herausforderungen reagieren. Agilität bedeutet, dass Sie den Moment nutzen können, ohne in einem langsamen Arbeitsablauf stecken zu bleiben. 

Wie Astera Verwandelt die Verarbeitungszeiten

Das Recht haben Werkzeug zur Dokumentenverarbeitung kann den entscheidenden Unterschied ausmachen – und hier kommen wir ins Spiel. Unsere KI verwandelt die langsame, manuelle Dokumentenbearbeitung in einen reibungslosen, automatisierten Prozess. Unterschiedliche Formate? Einzigartige Layouts? Astera erledigt das alles in Sekunden, nicht in Stunden. Hier sehen Sie, wie das funktioniert: 

KI-gestütztes Matching und Mapping 

Astera findet nicht nur übereinstimmende Felder, sondern versteht sie auch. Ob es sich nun um „Client-ID“ in einem Dokument und „Customer-ID“ in einem anderen handelt, das System bildet diese Abweichungen in Sekundenschnelle ab, indem es genau Streichhölzer, Synonyme und semantische Logik um es richtig zu machen. Es erledigt alles automatisch, befreit Sie von sich wiederholenden Aufgaben und beschleunigt Ihren Arbeitsablauf. 

Ein Flow für alle Dokumentformate
Sie müssen nicht für jeden Dokumenttyp separate Prozesse erstellen. Laden Sie einfach Ihre Dateien hoch – egal, ob sie im CSV-, Excel-, JSON- oder einem anderen Format vorliegen – und das System erkennt automatisch das Format, gleicht die Felder ab und verarbeitet die Daten. Dieser einzelne, intelligente Ablauf verarbeitet alle Formate, was weniger Einrichtung, weniger Wartung und deutlich mehr Effizienz bedeutet. 

Anpassbare KI-Eingabeaufforderungen
Verstehen Sie, dass eine Einheitsgröße nicht immer für alle passt. Sie können KI-Eingabeaufforderungen an Ihre spezifischen Projektanforderungen anpassen. Egal, ob Sie mit komplexen Dateien arbeiten oder eine bestimmte KI-Antwort bevorzugen, Sie haben die Flexibilität, das System zu optimieren. Es geht darum, dass das Tool für Sie arbeitet, nicht umgekehrt. 

Integrierte Datensicherheit
Wir alle wollen Geschwindigkeit, aber nicht auf Kosten der Sicherheit. Wir verstehen das, deshalb nur Metadaten—nicht die eigentlichen sensiblen Daten—werden zur Verarbeitung an die KI gesendet. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente vollständig den Datenschutzbestimmungen entsprechen, wie HIPAAund profitieren Sie dennoch von der Leistungsfähigkeit der KI. Das Beste aus beiden Welten! 

Abschließende Gedanken 

Die Zukunft der Dokumentenverarbeitung ist da und es geht um Geschwindigkeit und Effizienz. Investitionen in fortschrittliche Datenverwaltungstools ist für die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit von entscheidender Bedeutung und ermöglicht Teams den Übergang von arbeitsintensiven manuellen Prozessen zu schnellen, automatisierten Lösungen.  

Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zu einer schnelleren Dokumentenverarbeitung. Mit unseren innovativen Lösungen können Sie Ihre Abläufe optimieren und die Produktivität steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute um zu lernen wie Astera kann für Ihre Organisation einen Unterschied machen!