Stellen Sie sich ein multinationales Unternehmen vor, das mit zahlreichen Lieferanten und Kunden auf der ganzen Welt zusammenarbeitet, von denen jeder seine eigenen Systeme und Prozesse hat. Wie stellt es eine reibungslose Kommunikation und Transaktionen mit seinen Geschäftspartnern sicher? Die Antwort lautet: Elektronischer Datenaustausch (EDI), eine standardisierte Methode zum Austausch elektronischer Dokumente zwischen Unternehmen. 

Doch selbst wenn EDI vorhanden ist, ergeben sich Herausforderungen, wenn Dokumente, wie Bestellungen und Rechnungen, müssen zwischen verschiedenen Formaten übersetzt werden. Hier erweist sich die EDI-Übersetzung als wertvoll.

Was ist eine EDI-Übersetzung? 

„Bei der EDI-Übersetzung handelt es sich um den Prozess der Konvertierung von Daten aus proprietären oder inkonsistenten Formaten in standardisierte und strukturierte Formate, die den EDI-Standards entsprechen.“

Die Hauptfunktion der EDI-Übersetzung besteht darin, sicherzustellen, dass Daten genau zugeordnet, übertragen und interpretiert werden, unabhängig von den Systemen oder Formaten, die Sie und Ihre Handelspartner verwenden.  

Lassen Sie uns die EDI-Übersetzung anhand eines Beispiels verstehen. Angenommen, wir haben einen Einzelhändler, der eine Bestellung (PO) in einem proprietären XML-Format generiert und dabei seine Enterprise Resource Planning (ERP)-System. Das System des Lieferanten benötigt die Informationen zur Bearbeitung der Bestellung, allerdings in einem anderen Format. Hier wird ein EDI-Übersetzer benötigt, der die XML-Daten in ein standardisiertes EDI-Format konvertiert, das die Systeme des Lieferanten problemlos verstehen und verarbeiten können.  

Was ist EDI-Übersetzungssoftware?  

EDI-Übersetzung basiert auf Werkzeuge Um diese Konvertierungen durchzuführen, werden sogenannte EDI-Übersetzer eingesetzt. EDI-Übersetzungssoftware spielt eine wichtige Rolle im EDI-Ökosystem, indem sie Daten aus verschiedenen Formaten in eine standardisierte Struktur konvertiert, die den EDI-Standards entspricht. Diese Software übernimmt die Datentransformation von Nicht-EDI-Formaten wie XML, PDFs und E-Mails in strukturierte EDI-Formate wie EDI X12 und EDIFACT.  

EDI-Übersetzer können standardisierte EDI-Daten bei Bedarf auch wieder in nicht standardisierte Formate konvertieren. Diese Funktion stellt sicher, dass Daten für Systeme angepasst werden können, die keine EDI-Formate verwenden, und bietet Flexibilität bei der Handhabung und Weitergabe von Informationen zwischen verschiedenen Systemen.  

EDI-Übersetzungssoftware ist vielseitig einsetzbar. Sie kann auf verschiedenen Hardwaretypen und Betriebssystemen ausgeführt werden, darunter Windows, Unix, und AS400. Unternehmen können diese Software entweder selbst entwickeln oder von externen EDI-Anbietern kaufen. Unabhängig davon, ob Sie einen EDI-Übersetzungsanbieter beauftragen oder eine maßgeschneiderte Lösung verwenden, ist EDI-Übersetzungssoftware wichtig, um einen reibungslosen und effizienten Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern zu ermöglichen. 

Dennoch ist der Kauf eines handelsüblichen EDI-Tools oft der praktischere Ansatz. Diese Tools sind im Allgemeinen zuverlässig, werden fortlaufend unterstützt und aktualisiert, um den Branchenstandards zu entsprechen. Die Wahl einer kommerziellen EDI-Lösung kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsaktivitäten konzentrieren können. 

EDI-Übersetzer vs. Middleware  

EDI-Übersetzer und Middleware unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung des EDI-Datenaustauschs, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.  

EDI-Übersetzer:

Dabei handelt es sich um spezialisierte Softwareanwendungen, die Daten zwischen verschiedenen EDI-Formaten und -Standards wie ANSI X12, EDIFACT und XML konvertieren. Ihre Hauptfunktion besteht darin, EDI-Nachrichten zu lesen, zu schreiben und zu validieren, um sicherzustellen, dass Daten genau und konform zwischen verschiedenen Formaten konvertiert werden.  

EDI-Übersetzer sind besonders nützlich für EDI-Implementierungen in kleinerem Maßstab oder Szenarien mit begrenzten Handelspartnern. Ihr Schwerpunkt liegt speziell auf der Konvertierung und Einhaltung von EDI-Daten. 

Middleware:

Middleware ist eine relativ umfassendere Softwareplattform, die interne Systeme wie ERP, CRM und Buchhaltung mit EDI-Übersetzern und Handelspartnern verbindet. Middleware bietet über die EDI-Übersetzung hinaus zusätzliche Funktionen, darunter Datenmapping, Workflow-Automatisierung, Fehlerbehandlung und Berichterstellung. Sie eignet sich für größere Organisationen mit komplexen IT-Umgebungen und bietet eine einheitliche Lösung für die Integration verschiedener Anwendungen. 

Hier ist ein vergleichender Überblick der beiden: 

Bedeutung der EDI-Übersetzung 

Der Markt für EDI-Software wächst stetig. Laut Fortune-Business-EinblickeDer EDI-Softwaremarkt wurde im Jahr 1.78 auf 2022 Milliarden USD geschätzt und soll bis 4.52 2030 Milliarden USD erreichen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 12.5 % entspricht. Dieses Wachstum spiegelt die zunehmende Abhängigkeit von EDI-Systemen für effiziente elektronische Transaktionen wider und unterstreicht die entscheidende Rolle der EDI-Übersetzung im modernen Geschäftsbetrieb. 

Lassen Sie uns anhand eines praktischen Beispiels die Bedeutung der EDI-Übersetzung verstehen.

Angenommen, ein globales Einzelhandelsunternehmen möchte Produkte von Lieferanten auf verschiedenen Kontinenten beziehen. Die internen Systeme des Unternehmens generieren Bestellungen und Rechnungen in für ihre Software spezifischen Formaten, während die Lieferanten andere Formate und Standards verwenden. Ohne eine standardisierte Methode zur Konvertierung dieser Dokumente steht das Unternehmen vor unterschiedlichen Herausforderungen bei der Verarbeitung und Interpretation der Daten. 

Das Problem: 

• Dateninkompatibilität: Die Dokumente des Unternehmens und die seiner Lieferanten liegen in unterschiedlichen Formaten vor, was zu Kompatibilitätsproblemen führen kann. 
• Manuelle Handhabung: Ohne EDI-Übersetzer müssen Mitarbeiter Dokumente manuell konvertieren, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist. 
• Betriebsverzögerungen: Fehler und Verzögerungen bei der Datenkonvertierung können die Auftragserfüllung und Rechnungsstellung beeinträchtigen und die Lieferkette stören. 
• Erhöhte Kosten: Der Umgang mit diesen Ineffizienzen führts zu höheren Betriebskosten aufgrund zusätzlicher Ressourcen, die für die Fehlerkorrektur und verzögerte Transaktionen benötigt werden. 

Die Lösung: 

Mit einem EDI-Übersetzungssystem können Sie diese Herausforderungen effektiv bewältigen. So bietet es eine Lösung: 

• Standardisierte Datenkonvertierung: EDI-Übersetzungssoftware konvertiert Daten aus verschiedenen internen Formaten in standardisierte EDI-Formate wie ANSI X12 und UN/EDIFACT und gewährleistet so die Kompatibilität zwischen verschiedenen Systemen und Handelspartnern. 
• Automatisierte Prozesse: Durch die automatisierte EDI-Konvertierung wird der Bedarf an manuellen Eingriffen verringert, die Datenverarbeitung wird beschleunigt und Fehler werden minimiert. Das Ergebnis? Effizientere Abläufe. 
• Schnellere Transaktionen: Durch die genaue und zeitnahe Datenkonvertierung kann das Unternehmen Bestellungen und Rechnungen schnell verarbeiten. Die schnelleren Transaktionen reduzieren Betriebsverzögerungen und tragen zur Aufrechterhaltung reibungsloser Lieferkettenaktivitäten bei. 
• Kosteneffizienz: Durch die Reduzierung von Fehlern und die Verbesserung der Verarbeitungszeiten sinken die Betriebskosten. Für die Fehlerkorrektur sind weniger Ressourcen erforderlich und Transaktionen werden effizienter abgeschlossen. 

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Wie übersetzen Sie Rohdaten in ein EDI-Dokument? 

Das Übersetzen von Rohdaten in ein EDI-Dokument umfasst mehrere wichtige Schritte. Hier ist, ein optimierter Prozess, um zu verstehen, wie it funktioniert effektiv: 

Dokumentenvorbereitung 

Beginnen Sie mit dem Sammeln und Organisieren der Daten, die Sie senden müssen. Diese Daten können aus verschiedenen Quellen stammen, z. B. ERP-Systemen, Datenbanken oder Tabellenkalkulationen. Stellen Sie sicher, dass die Daten in elektronischem Format vorliegen und zur Verarbeitung bereit sind. 

Datenkonvertierung in EDI-Standards 

Geben Sie als Nächstes die elektronischen Daten in eine EDI-Übersetzungssoftware oder ein EDI-Übersetzungssystem ein. Diese Software konvertiert die Daten in EDI-Standardformate wie ANSI X12 oder UN/EDIFACT. Die Software verwendet geeignete Daten- und Segmentierungselemente, um sicherzustellen, dass die Daten den EDI-Standards entsprechen. 

Die Übersetzungssoftware gibt die Daten normalerweise in einem strukturierten Format aus, beispielsweise in einer nativen Programmiersprache, XML, JSON oder einer vordefinierten Datenbankstruktur. Der Schlüssel besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten: 

• Ist so formatiert, dass es leicht programmgesteuert bearbeitet werden kann. 

• Entspricht den Regeln und der Struktur des EDI-Standards. 

Die Übersetzung erfolgt häufig bidirektional, d. h. die Software kann EDI-Dateien je nach Bedarf auch wieder in Programmierspracheninstanzen, XML, JSON oder Datenbankeinträge umwandeln. 

Anbinden und Übertragen von EDI-Dokumenten 

Sobald die Daten in das EDI-Format übersetzt sind, können sie an Ihre Geschäftspartner übermittelt werden. Die Daten können über verschiedene Kommunikationsmethoden gesendet werden, darunter: 

• Integriertes EDI: Direkt integrierte Systeme in Ihre IT-Infrastruktur. 
• EDI über AS2: Sicherer Datenaustausch über das Internet mittels AS2-Protokoll. 
• EDI über SFTP: Secure File Transfer Protocol zur Datenübertragung. 
• EDI über FTP: Standard-File-Transfer-Protokoll für den Datenaustausch. 
• EDI VAN: Mehrwertnetze, die die Datenübertragung und Zusatzdienste übernehmen. 
• Cloud-EDI: Cloudbasierte Lösungen für skalierbare und flexible EDI-Verarbeitung. 
• EDI-Outsourcing: Dienste von Drittanbietern, die alle Aspekte der EDI-Übersetzung und -Kommunikation verwalten. 

Methoden der EDI-Übersetzung 

Es gibt zwei Hauptmethoden für die EDI-Übersetzung: Externe Übersetzung und Interne Übersetzung. Jede Methode bietet je nach den Anforderungen und Transaktionsvolumen des Unternehmens einzigartige Vorteile. 

Externe Übersetzung (manuelle EDI-Übersetzung):

Bei dieser Methode werden EDI-Software oder -Dienste von Drittanbietern verwendet, um Dokumente in entsprechende EDI-Formate zu übersetzen. Der Übersetzungsprozess erfolgt auf Systemen oder mit Software, die dem Unternehmen nicht gehören. Ein externer EDI-Übersetzer empfängt die EDI-Daten und stellt gedruckte Berichte bereit, die dann manuell in die internen Systeme des Unternehmens eingegeben werden.  

Dieser Ansatz, oft als „Rippen und Lesen" oder "Drucken und neu kodieren„“ ist für Unternehmen nützlich, die Übersetzungsaufgaben lieber an externe Anbieter delegieren möchten, erfordert jedoch möglicherweise zusätzliche manuelle Verarbeitungsschritte. 

Interne Übersetzung (Integrierte EDI-Übersetzung):

Bei der internen Übersetzung wird eine EDI-Übersetzungslösung direkt in den unternehmenseigenen Systemen implementiert. Diese Methode bietet eine bessere Kontrolle über den Übersetzungsprozess und wird häufig von Unternehmen mit einem höheren Volumen an EDI-Transaktionen bevorzugt.  

Der interne EDI-Übersetzer konvertiert EDI-Dokumente automatisch in ein Format, das mit dem ERP- oder Buchhaltungssystem des Unternehmens kompatibel ist. Die übersetzten Daten werden dann in das interne System integriert. Diese Methode unterstützt auch die Konvertierung interner ERP-Daten in EDI-Transaktionssätze für ausgehende Nachrichten. 

Wie wählen Sie Ihren EDI-Übersetzer aus? 

In den Anfangstagen des Electronic Data Interchange (EDI) erstellten Unternehmen häufig ihre eigenen EDI-Übersetzer. Die Komplexität der Pflege von benutzerdefiniertem Code und die Einhaltung sich ständig weiterentwickelnder EDI-Standards machten diesen Ansatz jedoch zunehmend unpraktisch.  

Heutzutage ist der Kauf eines vorgefertigten EDI-Übersetzers von einem seriösen Anbieter im Allgemeinen eine effizientere und kostengünstigere Lösung.  

Hier ist ein strukturierter Ansatz, um bei der Auswahl des besten EDI-Übersetzers die beste Wahl zu treffen: 

Bewerten Sie die Kosten im Vergleich zur Erschwinglichkeit 

Zwar sind viele kostengünstige EDI-Konverter erhältlich, diese bieten jedoch häufig nur grundlegende Funktionen und erfordern für einen effektiven Betrieb umfassende EDI-Kenntnisse. Anstatt sich nur auf niedrige Preise zu konzentrieren, sollten Sie die Gesamtbetriebskosten berücksichtigen.  

Ihr EDI-Übersetzer sollte erschwinglich sein und gleichzeitig einfach zu implementieren und zu verwenden sein, ohne dass umfassende EDI-Kenntnisse erforderlich sind. 

Priorisieren Sie die Automatisierung 

Automatisierung ist für die Optimierung von EDI-Prozessen unerlässlich. Ein guter EDI-Übersetzer sollte sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Datenverarbeitung rationalisieren. Diese Funktion minimiert manuelle Eingriffe, reduziert Fehler und verbessert die Gesamteffizienz bei der Verarbeitung von EDI-Transaktionen. 

Skalierbares Wachstum sicherstellen 

Wählen Sie einen EDI-Übersetzer, der einen skalierbaren Upgrade-Pfad bietet. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens werden Ihre EDI-Anforderungen wahrscheinlich steigen. Wählen Sie eine Lösung, die mit einigen wenigen Handelspartnern beginnen und bei Bedarf auf Hunderte skaliert werden kann.  

Suchen Sie nach einem integrierten EDI-Softwarepaket 

Wählen Sie idealerweise ein integriertes EDI-Softwarepaket, das sowohl einen EDI-Übersetzer als auch einen EDI-MapperDiese Kombination gewährleistet eine umfassende Datenverarbeitung, wobei der EDI-Mapper bestimmte Datenfelder in standardisierte EDI-Formate konvertiert und der EDI-Übersetzer die bidirektionale Datenkonvertierung ermöglicht.  

Betrachten Sie die Kompatibilität 

Stellen Sie sicher, dass der EDI-Konverter mit den Datenformaten und Systemen Ihrer Handelspartner kompatibel ist. Er sollte Daten effizient in branchenübliche EDI-Standardformate übersetzen und so eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen ermöglichen. 

Bewerten Sie Sicherheitsfunktionen 

Wählen Sie einen EDI-Übersetzer mit robusten Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre vertraulichen Informationen zu schützen. Die Software sollte unbefugten Zugriff verhindern und die Datenintegrität während der Übertragung gewährleisten, um Schwachstellen zu vermeiden, die mit weniger sicheren Methoden wie E-Mail oder Fax verbunden sind. 

Wie Astera Hilft mit EDI-Übersetzung 

 Angesichts der hohen Geschwindigkeit von B2B-Transaktionen benötigen Unternehmen eine zuverlässige Lösung, die ihre elektronischen Datenaustauschprozesse vereinfacht und beschleunigt. 

Astera EDIConnect zeichnet sich durch die Lösung dieser Bedürfnisse. Es bietet eine automatisierte Plattform ohne Code, die die EDI-Übersetzung für Unternehmen vereinfacht, die regelmäßig EDI-Dokumente von ihren Handelspartnern senden und empfangen. Benutzer können EDI-Dokumente mit integrierten APIs in Echtzeit aufnehmen. 

Astera EDIConnect ermöglicht Organisationen: 

• EDI vereinfachen: Zuordnung zwischen EDI-Nachrichten und Backend-Systemen mit einer Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche. 
• Datenformate übersetzen: Konvertieren Sie EDI-Nachrichten in und aus JSON-, XML- und durch Trennzeichen getrennten Dateien. 
• Optimieren Sie die Übertragung von EDI-Dateien: Eliminieren Sie manuelle Eingriffe mit der automatisierten Dateiübertragung. 
• Vorschau der Daten aNY Zeit: Testen und Vorschaufunktionen beim Entwerfen von EDI-Flows zum Parsen, Transformieren oder Serialisieren von EDI-Dokumenten. 
• Verwenden Sie mehrere Kommunikationsprotokolle: Teilen Sie EDI-Nachrichten über AS2, FTP, SFTP und APIs 
• Erstellen Sie detaillierte Partnerprofile: Pflegen Sie Geschäftspartnerprofile für eine sichere EDI-Kommunikation mit integrierter Verschlüsselung, Komprimierung und digitalen Signaturen. 
• Arbeitsabläufe automatisieren: Optimieren Sie Datenverarbeitungsaufgaben mit automatisierten Triggern und Workflows. 
• Integration mit ETL-Pipelines: Kombinieren Sie EDI-Daten mit anderen Datenquellen für verbesserte Analysen und Berichte. 
• Sicherstellen der Datenkonsistenz: Sorgen Sie für die Datenintegrität und -genauigkeit in allen Ihren Geschäftsabläufen. 

Astera EDIConnectDie Fähigkeit, verschiedene Datenformate zu verarbeiten und sichere Echtzeit-Austausche zu ermöglichen, macht es zur ersten Wahl für Unternehmen, die ihre EDI-Prozesse verbessern möchten.  

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