Der globale EDI-Markt mit einem Wert von USD 36.52 Milliarden im Jahr 2023, weist eine prognostizierte durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 12 % von 2024 bis 2032 auf. Da Unternehmen weltweit zunehmend auf EDI zurückgreifen, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern, hat die Rolle von VANs bei der Ermöglichung eines nahtlosen Datenaustauschs erhebliche Aufmerksamkeit erregt.

Dieser Blog bietet einen umfassenden Überblick über EDI-VANs und beschreibt detailliert ihre Funktionen, Vorteile und wichtig Aspekte Zu berücksichtigende bei der Auswahl der Recht EDI-Kommunikationsmethode.

Was ist ein EDI-VAN?

EDI-VANs sind Drittanbieter, die den elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Handelspartnern verwalten. VANs fungieren als Vermittler, die empfangen, speichern und übermitteln EDI Nachrichten sicher und effizient.

VANs bieten Mehrwert, indem sie verschiedene Dienste anbieten, die über die grundlegende Datenübertragung hinausgehen, wie z. B. Nachrichtenverfolgung, Fehlererkennung und Datenkonvertierung. Sie helfen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer EDI-Kommunikation und bewältigen die technischen Herausforderungen, die mit direkten EDI-Verbindungen verbunden sind.

Welche Vorteile bietet die Verwendung eines EDI-VAN?

• Sicherheit und Compliance:
• VANs bieten eine sichere Datenübertragung und schützen vertrauliche Informationen während der Übertragung. Sie entsprechen außerdem den Industriestandards und Vorschriften, wie z. B. HIPAA für Gesundheitswesen und die DSGVO für den Datenschutz, die Unternehmen dabei hilft, Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
• Datenübersetzung und -integration: VANs bieten Datenkonvertierungsdienste an und konvertieren Dokumente von einem Format in ein anderes, um die Kompatibilität zwischen verschiedenen EDI-Systemen sicherzustellen. Dieses ermöglicht eine nahtlose Integration mit verschiedenen Handelspartnern, unabhängig von deren EDI-Standards oder Software.
• Vereinfachtes Partner-Onboarding: VANs vereinfachen die Einbindung neuer Handelspartner, indem sie die technischen Aspekte der EDI-Integration übernehmen. Dieses reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Herstellung von EDI-Verbindungen und ermöglicht Unternehmen, ihre Partnernetzwerke schneller zu erweitern.
• Fehlererkennung und -behebung: VANs bieten Erkennungs- und Lösungsdienste, identifizieren Probleme in EDI-Nachrichten und weisen Unternehmen darauf hin, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Dieses reduziert das Risiko fehlgeschlagener Transaktionen und stellt sicher, dass Dokumente korrekt verarbeitet werden.
• Nachverfolgung und Berichterstattung: VANs bieten umfassende Tracking- und Reporting-Tools, mit denen Unternehmen den Status ihrer EDI-Nachrichten in Echtzeit überwachen können. Diese Transparenz hilft Unternehmen, ihre EDI-Vorgänge effektiver zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Arten von VANs in EDI

VANs gibt es in verschiedenen Formen, die jeweils unterschiedliche Dienste und Funktionen bieten. Die vier häufigsten Arten von EDI-VANs sind:

1. Öffentliche VANs

Öffentliche VANs sind gemeinsam genutzte Netzwerke, die von mehreren Unternehmen genutzt werden. Aufgrund ihrer gemeinsamen Infrastruktur bieten sie Standard-EDI-Dienste wie Datenübertragung, -konvertierung und -verfolgung zu geringeren Kosten. Öffentliche VANs eignen sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit moderatem EDI-Bedarf.

2. Private Kleintransporter

Private VANs sind dedizierte Netzwerke, die von einer einzelnen Organisation oder einer Gruppe verbundener Unternehmen genutzt werden. Sie bieten maßgeschneiderte EDI-Dienste, die auf die spezifischen Anforderungen der Organisation zugeschnitten sind, und bieten ein höheres Maß an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kontrolle. Private VANs sind ideal für große Unternehmen mit komplexen EDI-Anforderungen.

3. Branchenspezifische VANs

Branchenspezifische VANs sind auf die speziellen Bedürfnisse der Gesundheitsbranche, des Einzelhandels und der Automobilindustrie zugeschnitten. Sie bieten spezialisierte EDI-Dienste und branchenrelevante Compliance-Funktionen und stellen sicher, dass Unternehmen gesetzliche Anforderungen und Branchenstandards erfüllen können.

4. Cloudbasierte VANs

Cloudbasierte VANs nutzen Cloud-Computing-Technologie, um skalierbare und flexible EDI-Dienste bereitzustellen. Sie bieten On-Demand-Zugriff auf EDI-Funktionen, sodass Unternehmen die Nutzung an ihre Bedürfnisse anpassen können. Cloudbasierte VANs sind einfach zu implementieren und daher für Unternehmen jeder Größe geeignet.

Wie funktionieren VANs? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

 

1. Dokumentenvorbereitung

Der Absender bereitet mithilfe seiner EDI-Software ein EDI-Dokument vor, beispielsweise eine Bestellung oder Rechnung. Ein Unternehmen könnte beispielsweise eine Bestellung für 100 Einheiten eines bestimmten Produkts erstellen, die gemäß dem 850-Transaktionssatz des X12-Standards formatiert ist, und sie dann zur Übertragung vorbereiten.

2. Übertragung zum VAN

Das EDI-System des Absenders übermittelt die Bestellung an das VAN. Diese Übermittlung kann über verschiedene Kommunikationsprotokolle erfolgen, beispielsweise FTP, AS2 oder eine dedizierte EDI-Verbindung. Das VAN empfängt das Dokument und überprüft dessen Format und Inhalt, um sicherzustellen, dass es dem EDI 850-Transaktionssatz des X12-Standards entspricht.

3. Datenübersetzung

Bei Bedarf übersetzt das VAN die Bestellung aus der EDI 850-Format an das Format des Empfängers angepasst. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bestellung mit dem EDI-System des Empfängers kompatibel ist und korrekt verarbeitet werden kann.

4. Nachrichtenweiterleitung

Das VAN ermittelt auf Grundlage der Empfängerinformationen das entsprechende Routing für die Bestellung. Anschließend leitet es das Dokument über das angegebene Kommunikationsprotokoll an das EDI-System des Empfängers weiter.

5. Bestätigung und Nachverfolgung

Nach erfolgreicher Zustellung generiert das VAN eine Bestätigungsnachricht (999-Transaktionssatz) bestätigt den Eingang der Bestellung beim Empfänger. Die Nachricht enthält auch Informationen darüber, ob die Datei Fehler enthält. Der Absender kann den Status seiner Bestellung über die Berichtstools des VAN verfolgen, was Transparenz und Rechenschaftspflicht gewährleistet.

6. Fehlerbehandlung

Wenn während der Übertragung oder Verarbeitung Probleme festgestellt werden, benachrichtigt das VAN den Absender und stellt Einzelheiten zum Fehler bereit.

Einschränkungen von VANs

EDI-VANs bieten zwar zahlreiche Vorteile, unterliegen jedoch auch bestimmten Einschränkungen, die Unternehmen berücksichtigen sollten:

• Kosten: VANs können teuer sein, insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenzten EDI-Anforderungen. Die mit der Nutzung eines VAN verbundenen Kosten umfassen Einrichtungs-, Abonnement- und Transaktionsgebühren, die sich im Laufe der Zeit summieren können.
• Abhängigkeit von Dritten: Wenn Unternehmen sich auf ein VAN eines Drittanbieters verlassen, haben sie weniger Kontrolle über ihre EDI-Vorgänge. Probleme oder Ausfallzeiten beim VAN können die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen, EDI-Nachrichten zu senden und zu empfangen.
• Komplexität: Die Verwendung eines VAN erhöht die Komplexität der EDI-Kommunikation. Unternehmen müssen ihre Interaktionen mit dem VAN verwalten und sicherstellen, dass ihre EDI-Dokumente richtig formatiert und übertragen.
• Eingeschränkte Flexibilität: VANs bieten möglicherweise eine andere Flexibilität und Anpassung als EDI-Integrationslösungen. Unternehmen mit einzigartigen oder sehr spezifisch Bei EDI-Anforderungen ist möglicherweise Hilfe bei der Konfiguration des VAN erforderlich, damit es ihren Anforderungen entspricht.
• Eingeschränkte strategische Sichtbarkeit: EDI-VANs benötigen oft mehr Transparenz als andere Systeme bieten. Das Verfolgen von Prüfpfaden oder das Untersuchen von Datenproblemen kann schwierig sein, insbesondere bei miteinander verbundenen VAN-Netzwerken. Dieser Mangel an Transparenz erzeugt einen „Blackbox“-Effekt, der Kunden hinsichtlich ihrer EDI-Transaktionen im Unklaren lässt. Sie müssen sich darauf verlassen, dass der Anbieter Verbindungen, Aktualisierungen und Kommunikation handhabt, insbesondere während Wartungs- oder Serviceunterbrechungen.

Alternativen zu einem VAN für EDI

Obwohl VANs seit vielen Jahren eine beliebte Wahl für die EDI-Kommunikation sind, sind sie möglicherweise nicht für jedes Unternehmen die optimale Lösung. Faktoren wie Budget, Skalierbarkeit und Kontrolle über die Infrastruktur müssen sorgfältig abgewogen werden. Unternehmen, die nach Alternativen zu VANs für ihre EDI-Kommunikation suchen, können mehrere Optionen in Betracht ziehen, beispielsweise:

EDI über AS2

AS2 (Anwendbarkeitserklärung 2) ist ein Internet-Kommunikationsprotokoll, das die sichere Datenübertragung über das Internet ermöglicht. Durch die Verwendung von AS2 können Unternehmen direkte Verbindungen zu ihren Handelspartnern herstellen und so die Abhängigkeit von Drittanbietern verringern. AS2 bietet starke Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und digitale Signaturen und ist daher eine geeignete Option für Unternehmen mit strengen Sicherheitsanforderungen, wie z. B. Unternehmen im Einzelhandel und in der Fertigungsbranche. Allerdings erfordert die Implementierung und Verwaltung von AS2 technisches Fachwissen und Ressourcen.

EDI über FTP/VPN, SFTP, FTPS

FTP, SFTP und FTPS sind häufig verwendete Kommunikationsprotokolle für den Austausch von EDI-Dokumenten über das Internet. Diese Protokolle können verwendet werden, um eine direkte Verbindung zu Geschäftspartnern herzustellen (Direct EDI) oder über einen EDI Network Service Provider. Jedes Protokoll bietet eine sichere Datenübertragung und erfüllt unterschiedliche Sicherheits- und Infrastrukturanforderungen.

Web-EDI

Web-EDI ist ein EDI-Ansatz, der Internettechnologien nutzt, um den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zu erleichtern. Diese Methode macht teure VAN-Dienste überflüssig, indem sie das Internet für die Kommunikation nutzt. Sie eignet sich eher für Unternehmen, die EDI nur gelegentlich nutzen müssen.

EDI-Integrationsplattformen

EDI-Integrationsplattformen bieten cloudbasierte EDI-Dienste mit erweiterten Funktionen wie Datenübersetzung, Automatisierung und Integration mit ERP-Systemen. Diese Plattformen bieten eine moderne und flexible Alternative zu herkömmlichen VANs und unterstützen verschiedene EDI-Standards und -Protokolle. Sie enthalten häufig integrierte Compliance-Tools, um die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften und Standards sicherzustellen. Diese Plattformen bieten Skalierbarkeit, sodass Unternehmen ihre EDI-Funktionen bei ihrem Wachstum ohne erhebliche Vorabinvestitionen erweitern können.

EDI VAN vs. moderne EDI-Tools

Moderne EDI-Integrationstools bieten gegenüber herkömmlichen VANs mehrere Vorteile und sind daher eine attraktive Wahl für Unternehmen, die ihre EDI-Fähigkeiten verbessern möchten. Die folgende Tabelle vergleicht EDI-VANs und moderne EDI-Tools:

Merkmal/Aspekt	EDI VAN	Moderne EDI-Tools
Kosten	Aufgrund von Abonnementgebühren und Gebühren pro Transaktion normalerweise höher.	Im Allgemeinen niedriger; Prepaid- oder Abonnementbasis.
Einrichtung und Wartung	Komplexe Einrichtung, die oft spezielle IT-Kenntnisse erfordert.	Einfachere Einrichtung mit benutzerfreundlichen Schnittstellen und automatischen Updates.
Skalierbarkeit	Begrenzt; Skalierung kann teuer und zeitaufwändig sein.	Hochgradig skalierbar, insbesondere mit Cloud-basierten Lösungen.
Flexibilität	Weniger flexibel, oft starr in Bezug auf Integration und Anpassung.	Hohe Flexibilität mit API-Integrationen und Anpassungsoptionen.
Geschwindigkeit der Umsetzung	Langsamer aufgrund der komplexen Einrichtung und Konfiguration.	Schneller, mit schneller Bereitstellung und einfacher Integration.
Zuverlässigkeit	Hohe Zuverlässigkeit mit garantierter Zustellung und Sendungsverfolgung.	Hohe Zuverlässigkeit, hängt jedoch vom Anbieter und der Internetverbindung ab.
Compliance	Im Allgemeinen konform mit Industriestandards (z. B. HIPAA, EDIFACT).	Außerdem ist es konform und wird regelmäßig aktualisiert, um neuen Standards zu entsprechen.
Datenmanagement	Grundlegende Datenverwaltungsfunktionen.	Erweiterte Datenanalyse- und Berichtsfunktionen.
Partnerkonnektivität	Erfordert oft separate Verbindungen für jeden Partner.	Vereinfachtes Partnermanagement mit einheitlichen Verbindungen.
Innovation und Updates	Neue Technologien werden langsamer übernommen.	Schnelle Einführung neuer Technologien und häufige Updates.
Unterstützung	Herkömmlicher Support mit möglichen Verzögerungen.	Echtzeit-Support und umfangreiche Online-Ressourcen.

 

Warum sollten Sie moderne EDI-Tools anstelle von VANs wählen?

• Kosteneffizienz: modern EDI-Tools kann kostengünstiger sein, insbesondere für kleine und mittelgroße Unternehmen, da sie oft geringere Vorlaufkosten und flexible Preismodelle haben.

• Einfache Bedienung: Moderne Tools bieten benutzerfreundliche Schnittstellen, die es auch technisch nicht versierten Benutzern erleichtern, EDI-Prozesse ohne umfassende IT-Unterstützung zu verwalten.
• Integration: Moderne EDI-Lösungen lassen sich über APIs nahtlos in andere Geschäftsanwendungen (z. B. ERP, CRM) integrieren und verbessern so die Gesamteffizienz der Geschäftsprozesse.
• Skalierbarkeit: Cloudbasierte EDI-Lösungen lassen sich problemlos skalieren, um wachsenden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, wohingegen die Skalierung herkömmlicher EDI-VANs erhebliche Investitionen erfordern kann.
• Sicherheit und Compliance: EDI VAN und moderne EDI-Tools bieten robuste Sicherheitsfunktionen, es muss jedoch unbedingt sichergestellt werden, dass die gewählte Lösung die spezifischen Compliance-Anforderungen der Branche erfüllt.
• Zukunftssicherheit: Moderne EDI-Tools sind besser für die Übernahme neuer Technologien und Standards gerüstet und gewährleisten so langfristige Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit.

Wie Astera Verbessert das EDI-Management

Astera, ein führender Anbieter von No-Code-Datenintegrationslösungen, bietet eine End-to-End-Automatisierungslösung zum Übertragen und Übersetzen von EDI-Nachrichten. Es ermöglicht eine nahtlose Konnektivität mit allen EDI-Partnern über die Cloud oder interne Systeme und unterstützt verschiedene Industriestandards wie X12, EDIFACT und HL7.

Zu den wichtigsten Highlights der Lösung gehören:

• Nahtlose Konnektivität: Verbindet sich mit allen EDI-Partnern verschiedener Branchen und gewährleistet so einen sicheren Datenaustausch und eine sichere Integration.
• Schnelles Onboarding: Vereinfacht die Einbindung von Handelspartnern, internen Systemen und Cloud-Anwendungen und gewährleistet zuverlässige Konnektivität und Integration.
• Kostenreduzierung: Reduziert die Betriebskosten, da keine speziellen EDI-Experten und Value-Added Networks (VANs) mehr erforderlich sind.
• Vielseitige Kommunikationsprotokolle: Unterstützt mehrere Protokolle wie AS2, FTP, SFTP und APIs und ermöglicht so die Echtzeit-Aufnahme von Dateien von Handelspartnern.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Bietet skalierbare und flexible Bereitstellungsoptionen und unterstützt sowohl lokale als auch Cloud-Umgebungen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Bietet automatisierte Prozesse zum Laden, Validieren und Transformieren von EDI-Transaktionen, sodass Organisationen die Anforderungen ihrer Partner erfüllen können.

Zusammenfassung

VANs waren schon immer für eine sichere und effiziente EDI-Kommunikation unverzichtbar. Während herkömmliche VANs zahlreiche Vorteile bieten, bieten moderne EDI-Tools mehr Flexibilität, Kosteneffizienz und erweiterte Funktionen. Astera EDIConnect bietet eine umfassende Plattform ohne Code, die das EDI-Management vereinfacht, Arbeitsabläufe automatisiert und eine nahtlose Integration mit Handelspartnern gewährleistet.

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