Was wäre, wenn Ihr Dokumentenverarbeitungssystem mehr könnte, als Dokumente zu kategorisieren und Daten zu extrahieren, unabhängig vom Format? Genau das können Sie mit Software zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) tun. IDP-Tools passen sich an unterschiedliche Strukturen und Formate an und verstehen Inhalte, um lange Dokumente zusammenzufassen, Anomalien zu erkennen und Fehler zu kennzeichnen. Und das Beste daran? Die Genauigkeit der IDP-Software wird kontinuierlich besser, je häufiger Sie sie verwenden.

In diesem Artikel listen wir die 10 wichtigsten IDP-Tools auf, die Sie im Jahr 2025 in Betracht ziehen sollten. Aber lassen Sie uns zunächst einige Grundlagen klären. Wir werden die Begriffe „IDP-Tools“, „IDP-Software“ und „IDP-Lösungen“ synonym verwenden, weil:

• Sie alle beziehen sich auf Technologien und Techniken zur Automatisierung der Extraktion und Verarbeitung von Informationen aus Dokumenten
• Wir möchten den Fokus auf die Fähigkeiten und Anwendungen intelligenter Dokumentenverarbeitungstools legen, ohne uns in terminologischen Nuancen zu verlieren.

Was ist Software zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP)?

Intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen (IDP-Software) bestehen aus fortschrittlichen Tools und Techniken, die den Prozess der Klassifizierung von Dokumenten und der Datenextraktion aus ihnen automatisieren. Dazu nutzen sie neben der optischen Zeichenerkennung (OCR) auch Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML).

Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich durch herkömmliche Lösungen zur Dokumentenverarbeitung ausgebremst, die sich auf die Verarbeitung strukturierter Dokumente und Daten beschränken. Diese Systeme funktionieren gut, solange Ihre Dokumente einem strengen Format oder einer strengen Struktur folgen, haben aber selbst bei geringfügigen Änderungen Probleme, ganz zu schweigen von komplexeren Dokumenten. Um sich aus dieser Situation zu befreien, müssen Ihre Teams diese Dokumente manuell sortieren und verarbeiten, was Zeit kostet, das Fehlerrisiko erhöht und somit den gesamten Betrieb verlangsamt.

Mit IDP-Tools können Sie diese Mängel beheben, indem Sie alle Arten von Dokumenten verarbeiten und die benötigten Daten ohne manuelles Eingreifen extrahieren können.

Arten intelligenter Dokumentenverarbeitungslösungen

Angesichts ihrer Fähigkeiten, der Anwendungsfälle, auf die sie abzielen, und der Technologien, die sie nutzen, können wir IDP-Lösungen in mehrere unterschiedliche Kategorien einteilen:

Vorlagenbasierte IDP-Tools

Wenn Sie regelmäßig mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten, die einem einheitlichen Format folgen, wie z. B. Rechnungen mit ähnlicher Struktur, kann ein vorlagenbasiertes IDP-Tool eine praktikable Lösung sein. Allerdings sind nicht alle vorlagenbasierten Tools flexibel genug, um Dokumentvariationen zu verarbeiten. Daher ist eine IDP-Lösung mit vorlagenlosen Datenextraktionsfunktionen oder einer, die automatisch Vorlagen erstellt, erforderlich.

KI-basierte IDP-Tools

KI-gestützte IDP-Tools nutzen ML und NLP, um wichtige Daten aus einer Vielzahl unstrukturierter und halbstrukturierter Dokumente zu extrahieren. Beispielsweise können ML-Modelle wichtige Klauseln, Daten, beteiligte Parteien und Verpflichtungen identifizieren, auch wenn diese Elemente nicht an festen Positionen angeordnet sind. In ähnlicher Weise helfen NLP-Techniken dem Tool, die Bedeutung des Textes zu verstehen und relevante Daten zu extrahieren, z. B. Kündigungsklauseln oder Zahlungsbedingungen zu identifizieren, unabhängig davon, wie sie im Dokument formuliert oder strukturiert sind.

Im Gegensatz zu vorlagenbasierter IDP-Software sind diese Lösungen flexibler, da sie lernen und sich an unterschiedlich formatierte Dokumente anpassen können.

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) mit IDP-Funktionen

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) speichert und verwaltet elektronische Dokumente und Dateien. Einige DMS integrieren IDP-Funktionalität, die eine durchgängige Dokumentenverwaltung von der Erfassung und Klassifizierung bis hin zur Extraktion und Archivierung bietet. Da jedoch viele Organisationen Systeme für die Dokumentenverwaltung etabliert haben, Workflow-Automatisierung und Datenintegration, eine erhebliche finanzielle Investition in ein voll funktionsfähiges DMS zu tätigen, nur um IDP-Funktionen zu nutzen, ist keine praktikable Lösung.

Open-Source-IDP-Tools

Open-Source-IDP-Plattformen bieten anpassbare IDP-Frameworks, wie zum Beispiel Abonnieren, die Flexibilität in Bezug auf Funktionen, Integrationen und Workflows bieten. Während solche Lösungen es Ihrem Unternehmen ermöglichen, seine eigene IDP-Lösung zu erstellen, bleibt die Sicherheit ein großes Anliegen, insbesondere wenn Sie in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen oder Recht tätig sind. Darüber hinaus erfordern Open-Source-IDP-Tools technisches Fachwissen für die Einrichtung, Verwendung und Wartung und verfügen in der Regel nicht über einen dedizierten Kundensupport.

Die 10 besten intelligenten Dokumentenverarbeitungstools, die Sie 2025 in Betracht ziehen sollten

Es ist ganz natürlich, dass Sie sich überfordert fühlen, wenn Sie sich für eine Software oder Plattform für Ihr Unternehmen entscheiden müssen – wenn KI ins Spiel kommt, wird es nur noch schwieriger. Aus diesem Grund haben wir diese Liste der besten IDP-Tools zusammengestellt:

Astera

Astera ist eine der führenden Plattformen für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) mit erstklassigen Funktionen und Fähigkeiten. Unterstützt von Astera Intelligence, unser IDP-Modul:

• beschleunigt die Dokumentenverarbeitung durch 8 mal
• beschleunigt die Datenextraktion durch 90%
• beschleunigt die Datenaufbereitung durch 90%
• reduziert Fehler durch 97%

Wie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Astera die Datenextraktionszeit um 80 % zu reduzieren

Eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzlei profitierte von Astera KI-Lösung zur Dokumentenverarbeitung, mit der sich die Datenextraktionszeit um 80 %, die Fehlerquote um 10 % deutlich verringern und die Bearbeitungszeit für die Abgabe von Steuererklärungen um das Dreifache verkürzen lässt.

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Hauptmerkmale:

Astera bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie auch das letzte bisschen Information aus Ihrem unstrukturierten Dokument herausholen können, ohne eine einzige Zeile Code schreiben oder Drittanbieterintegrationen verwenden zu müssen:

• Keine Notwendigkeit für vordefinierte Vorlagen zum Extrahieren von Daten aus unstrukturierten Dokumenten
• Ein einziger Workflow zur Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion für alle Ihre Dokumente, ob strukturiert oder unstrukturiert
• Extrahieren Sie mühelos Daten aus einer Vielzahl unstrukturierter Dokumente, darunter Rechnungen, Bestellungen, Verträge, Steuerformulare, Versanddokumente und mehr.
• Nutzen Sie KI, um intelligente Suchvorgänge in Ihren Dokumenten durchzuführen
• Passen Sie die KI-Eingabeaufforderungen an und verwenden Sie sie nach Bedarf
• Wenn Sie bestimmte Daten extrahieren müssen, müssen Sie nur die Felder angeben und die KI erledigt den Rest
• Integrierte Datenintegritäts-, Validierungs- und Sicherheitsfunktionen gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften
• Nahtlose Integration in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem
• Führen Sie kontextbezogene Datenanalysen durch, indem Sie unternehmensweit nach Schlüsselinformationen aus Dokumenten suchen und diese extrahieren.
• Verarbeiten Sie eine Vielzahl von Formaten, darunter PDF, EXCEL, CSV, JSON, RTF, TXT und sogar EDI-Dateien

Das ist noch nicht alles – es wird immer besser, je häufiger Sie es verwenden. Obwohl unsere IDP-Benutzeroberfläche unkompliziert und benutzerfreundlich ist, selbst für Geschäftsbenutzer, können Sie von unserem preisgekrönten Kundensupport profitieren, wenn Sie Hilfe benötigen.

Astera KI-gestützte Lösung zur Dokumentenverarbeitung mit integrierter OCR

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Astera ist der Ansicht, dass jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat. Daher ist der beste Preis einer, der angemessen ist Ihr spezifischer Anwendungsfall. Detaillierte Preisinformationen finden Sie unter Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Automatisierung überall

Automation Anywhere ist eine Plattform für robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA), die Sie als Tool für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) umgestalten und verwenden können. Das bedeutet, dass Sie viele Voraussetzungen erfüllen müssen, bevor Sie mit der Dokumentenverarbeitung beginnen können. Insbesondere müssen Sie den Workflow entwerfen und dann KI-Agenten erstellen, trainieren und bereitstellen, um Dokumente zu verarbeiten. Wie andere IDP-Software nutzt sie NLP, ML und OCR, um Dokumente zu verarbeiten und Daten zu extrahieren.

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Auf der Website von Automation Anywhere sind keine Preisinformationen verfügbar, Sie müssen sich daher an das Team wenden.

Nanonetze

Nanonets ist eine KI-gestützte Plattform, die sich auf intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) konzentriert. Sie nutzt maschinelles Lernen und OCR-Technologie, um Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten zu extrahieren, zu klassifizieren und zu verarbeiten und Arbeitsabläufe durchgängig zu automatisieren. Während Nanonets bei halbstrukturierten Dokumenten gute Ergebnisse liefert, kann die Verarbeitung stark unstrukturierter Dokumente eine zusätzliche Feinabstimmung der vorhandenen IDP-Modelle erfordern.

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Nanonets bietet mehrere Preisstufen an, beginnend mit einem Prepaid-Tarif für geringes Nutzungsvolumen. Tarife für größeres Volumen oder Unternehmensanforderungen sind angebotsbasiert.

UiPath

UiPath bietet Document Understanding zur Verarbeitung von Dokumenten mithilfe von KI. Wie Automation Anywhere ist es in erster Linie eine RPA-Plattform, was bedeutet, dass Sie sich durch eine ganze Reihe von Einstellungen arbeiten müssen. Es bietet mehrere Funktionen für IDP, darunter die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Dokumenten zu extrahieren, zu interpretieren und zu verarbeiten. Benutzer haben jedoch berichtet, dass sie Kurse der UiPath Academy absolvieren mussten, um es für ihren Anwendungsfall verwenden zu können.

Dies bedeutet, dass die Lernkurve nicht so kurz oder sanft ist. Noch wichtiger ist, dass die Plattform selbst hinsichtlich der anfänglichen Einrichtung und Konfiguration komplex ist. Der Mangel an angemessener Dokumentation, die geringere Genauigkeit bei unstrukturierten Dokumenten und häufige Updates machen es schwieriger, die hohen Preise zu rechtfertigen.

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Es sind zwar Preisinformationen für die Pro-Version verfügbar, es ist jedoch unklar, ob Document Understanding darin enthalten ist. In jedem Fall müssen Sie sich an den Anbieter wenden, um genaue Informationen zu erhalten.

Rossum

Rossum vermarktet sich selbst als KI-Plattform zur Dokumentenverarbeitung, die darauf abzielt, die Dateneingabe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Es ist im Allgemeinen einfach zu verwenden und funktioniert gut mit strukturierten Dokumenten. Es ist jedoch nicht eines der günstigeren IDP-Tools auf dem Markt, insbesondere wenn man bedenkt, dass die Ersteinrichtung nicht unkompliziert ist, die Genauigkeit bei unstrukturierten Dokumenten nicht mit der von ähnlichen Tools mithalten kann und es Sprachbeschränkungen gibt.

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Rossum bietet vier Tarife an, wobei der Startertarif bei 18 USD pro Jahr beginnt. Um Preisinformationen zu den übrigen Tarifen zu erhalten, müssen Sie ein Angebot einholen.

OpenText Intelligent Capture

OpenText Intelligent Capture, früher bekannt als Captiva, ist in erster Linie eine Datenerfassungsplattform, die ML verwendet, um Daten zu sammeln und an den vorgesehenen Benutzer zu verteilen. Obwohl es Daten aus mehreren Dokumenten extrahieren kann, hat es Probleme, Daten aus unstrukturierten Dokumenten, insbesondere handschriftlichen Informationen, genau zu erfassen. Es fehlt auch die Fähigkeit, Duplikate in Daten intelligent zu erkennen.

Die Flexibilität des Tools ist an benutzerdefinierte Skripte gebunden, was bedeutet, dass Sie programmieren können müssen, um es voll nutzen zu können. Laut Benutzerbewertungen auf beliebten Kanälen wie G2 und PeerSpot ist der Dienst im Vergleich zu anderen ähnlichen Tools teurer.

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Um aktuelle Preisinformationen zu erhalten, müssen Sie ein Angebot einholen. 

ABBYY

ABBYY bietet Vantage als intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform an. Astera, es richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig Hunderttausende von Dokumenten erhalten. ABBYY Vantage unterstützt auch 9 Sprachen für NLP. Während Unternehmen es in ihre bestehenden Systeme integrieren können, wie ein RPA-Tool, Benutzerbewertungen haben berichtet dass die Genauigkeit von ABBYY Vantage bei handschriftlichem Text verbessert werden muss. Seine KI/ML-Funktionen erfordern viel Training, bevor das Tool automatisch Daten aus ähnlichen Dokumenten wie Rechnungen extrahieren kann.

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Preisinformationen erhalten Sie auf Anfrage.

Gramener Doc Genie

Gramener bietet ein generatives KI-basiertes IDP-Tool namens Doc Genie an. Es ist in der Lage Datenextraktion, Klassifizierung und Analyse aus verschiedenen Dokumenten. Wie andere IDP-Lösungen nutzt es OCR-, NLP- und ML-Algorithmen, um den Kontext zu verstehen und die erforderlichen Daten aus den Dokumenten zu extrahieren.

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Preisinformationen sind auf der Website des Anbieters nicht verfügbar.

Google Dokument AI

Google nutzt generative KI, um Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren. Sie können Document AI in andere Google-Dienste integrieren und von einem engmaschigen Ökosystem profitieren. Es kann Daten aus verschiedenen Dokumenttypen extrahieren, z. B. Rechnungen, Verträgen, Kontoauszügen usw.

Google bietet zwar flexible Preisoptionen, aber bei großen Projekten können die Kosten schnell außer Kontrolle geraten, insbesondere wenn die Nutzung nicht überwacht wird. Darüber hinaus ist es nicht das beste IDP-Angebot für Personen ohne technischen Hintergrund. Erwähnenswert ist auch, dass es nur minimalen mehrsprachigen Support bietet und manuelle Eingriffe erfordert.

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Google stellt umfassende Preisinformationen je nach Verwendungszweck des Produkts zur Verfügung.

Antworks CMR+

Antworks CMR+ ist eine weitere intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware, die auf die Automatisierung von Dokumentationsprozessen abzielt. Sie kann eine Vielzahl von Dokumenten verarbeiten, wie etwa Rechnungen und Sicherheitsdatenblätter.

Das Tool positioniert sich als IDP-Software für nicht-technische Benutzer. Online-Benutzerbewertungen deuten jedoch darauf hin, dass es nicht besonders einfach zu verwenden ist und ein umfassender Schulungskurs oder Leitfaden erforderlich ist. Es hat auch Probleme beim Extrahieren von Daten aus Dokumenten, die nicht auf Englisch sind.

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Preisinformationen sind auf der Website des Anbieters nicht verfügbar.

DataSnipper

DataSnipper ist ein intelligentes Automatisierungs-Add-on zum Extrahieren und Überprüfen von Daten in Excel. Obwohl es einfach zu verwenden ist, ist seine Leistung nicht optimal. Online-Benutzerbewertungen deuten darauf hin, dass es häufig abstürzt, wenn eine große Anzahl von Dokumenten hinzugefügt wird.

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DataSnipper bietet mehrere Tarife an. Preisinformationen sind auf der Website jedoch nicht verfügbar.

Also, welches IDP-Tool sollten Sie sich zulegen?

Die Entscheidung, eine bestimmte IDP-Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen, ist vielschichtig. Sie müssen mehrere Faktoren berücksichtigen:

Funktionalität und Merkmale

Zuallererst ist es wichtig, sicherzustellen, dass das ausgewählte Tool die erforderlichen Funktionen und Fähigkeiten bietet, um Ihren Anwendungsfall zu unterstützen. Die meisten IDP-Tools bieten mehrere Funktionen; jedoch sind nicht alle perfekt. Ihre Sorgfaltspflicht sollte das gründliche Testen der Funktionen umfassen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Preis

Der Preis hängt in gewisser Weise mit den Fähigkeiten und Funktionen des Tools zusammen. Stellen Sie sicher, dass das Tool ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, insbesondere wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup oder ein kleines Unternehmen handelt, da die meisten Tools flexible Preise bieten und die Kosten schnell steigen.

Benutzerfreundlichkeit

Wenn es Ihr Ziel ist, die Dokumentenverarbeitung unternehmensweit zu optimieren, sollten Sie sich IDP-Tools oder -Plattformen ansehen, die es Geschäftsbenutzern ermöglichen, die benötigten Daten zu extrahieren. Obwohl viele Anbieter ihre Produkte als Low-Code/No-Code vermarkten, ist die Lernkurve dennoch steil.

Sicherheit und Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist nicht verhandelbar. Nicht alle Tools sind gleich, wenn es um Datensicherheit und Compliance geht. Nehmen Sie sich daher Zeit, um IDP-Software zu evaluieren, die den Branchenstandards entspricht.

Kundenservice

Bevor Sie sich für ein Werkzeug entscheiden, prüfen Sie, ob das Der Anbieter ist seriös und hat eine zuverlässige Erfolgsbilanz. Prüfen Sie außerdem, ob das Produkt regelmäßig aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass die Integration neuer Dokumentquellen in absehbarer Zeit nicht zu einem Engpass wird.

Unter dem Strich

Nicht alle intelligenten Dokumentenverarbeitungstools sind gleich aufgebaut – einige bieten Funktionen und sind für Anwendungsfälle geeignet, die andere nicht bieten. Das beste IDP-Tool für Sie ist dasjenige, das Ihre Geschäftsanforderungen nicht nur unterstützt, sondern dies auch am effizientesten tut, wie zum Beispiel Astera.

Lassen Astera Intelligente Dokumentenverarbeitung für Ihr Unternehmen

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