Fallstudie
Coworx Personaleinsatz Astera um PDF-Dateien von Kunden zu verarbeiten und deren Zeit für die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungsdaten um 95 % zu reduzieren.
95 % weniger Zeitaufwand bei der Verarbeitung von PDF-Kundendateien und der Nutzung von Daten im Gehaltsabrechnungssystem
Datenintegrationsprozesse von 10 Stunden auf nur 4 Minuten verkürzt
Hintergrund
CoWorx Personal, etablierten im Jahr 1974, ist eine bekannte Personalvermittlungsagentur mit über 90 Standorten in den USA. Sie bringt Arbeitnehmer mit Arbeitgebern in Bereichen wie Buchhaltung, Kundendienst, Verwaltung, Fertigung, Verpackung und Lagerhaltung zusammen.
Luftüberwachung
CoWorx Staffing erhält von seinen Kunden Arbeitszeitnachweise in verschiedenen Formaten wie PDF, CSV oder Excel, die per E-Mail oder FTP gesendet werden. Obwohl die Formate variieren, bleiben die Kerndaten dieselben: Arbeitszeitnachweise. Diese Daten werden extrahiert, in eine SQL-Datenbank hochgeladen und für die Lohnabrechnung verwendet, wobei der Lohn auf der Grundlage der wöchentlichen Arbeitsstunden berechnet wird.
CoWorx verlangte von seinen Kunden, ihre Daten auf eine bestimmte Weise zu formatieren. Wenn die Kunden dies nicht konnten, mussten die Mitarbeiter die Daten in den Stundenzetteln manuell eingeben, ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Einige Dateien umfassten Hunderte von Seiten, was die Aufgabe noch schwieriger machte und eine doppelte Überprüfung vor der endgültigen Lohnabrechnung erforderte.
Profil
CoWorx Staffing verbindet Arbeitnehmer mit Arbeitgebern an über 90 Standorten in den USA.
Branche
Personalbeschaffung und Rekrutierung
Luftüberwachung
Diese Personalagentur wollte die Dateneingabe und -bewegung automatisieren, um eine schnellere und fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung zu ermöglichen.
Ergebnisse
Coworx Eingesetztes Personal Astera um die End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Extraktion bis zur SQL-Integration ohne Benutzereingriff zu automatisieren.
Das Ziel bestand darin, die Dateneingabe und -übertragung zu automatisieren, um eine schnellere und fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung zu ermöglichen.
Enter Astera
CoWorx Personalauswahl ausgewählt Astera für seine Fähigkeit, Daten nahtlos aus PDFs zu extrahieren und den gesamten Datenintegrationsprozess zu automatisieren. AsteraDie Workflow-Automatisierung von vereinfacht den Ablauf vom Empfangen der Dateien über das Extrahieren der Daten und Auffüllen der SQL-Tabellen bis hin zum Generieren von Gehaltsabrechnungsimportdateien.
Die automatisierte PDF-Datenextraktion mit automatischer Feldzuordnung wurde ein Game-Changer, eliminieren die Notwendigkeit einer manuellen Datenzuordnung. Astera verwaltet jetzt den gesamten Prozess von der Extraktion bis zur SQL-Integration ohne Benutzereingriff und reduziert die Verarbeitungszeit um 95 %. Aufgaben, die früher 4 Stunden dauerten, sind jetzt in nur 10 Minuten erledigt, was CoWorx's Lohn- und Gehaltsabrechnung.
AsteraDie intelligenten Algorithmen von identifizierten auch fehlende Details in Vorprüfungsberichten, sodass CoWorx Probleme mit den Arbeitszeitnachweisen vor der Lohnabrechnung lösen und so korrekte Zahlungen sicherstellen konnte. Darüber hinaus Astera konsolidiert Daten aus Backoffice- und Gehaltsabrechnungssystemen für ein effizientes internes Reporting.
CoWorx ersetzte außerdem SSIS durch AsteraDie Drag-and-Drop-Oberfläche ohne Code macht die Auftragserstellung und Abfragen schneller und effizienter.
Schließlich CoWorx gelobt Astera für die schnellen Reaktionszeiten und die schnelle Ticketlösung und dankte dem Support-Team für seine Hilfe bei der Suche nach neuen Wegen, optimieren das Produkt für eine bessere Effizienz der Datenverarbeitung.
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Autoren:
Ahmed Raza
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