Das ULCC verfügt über drei Hauptsysteme, die alle eingehenden Daten verarbeiten. Das erste und am häufigsten verwendete davon ist Northstar, das Mitgliedsdetails, Buchhaltung, Budgetierung, Veranstaltungen und Catering, Inventar und mehr verwaltet. Northstar verwendet eine MySQL-Datenbank, um alle diese Informationen zu speichern. Die Daten von Northstar werden über ein CSV-Format exportiert und in die ULCC-Website eingespeist, die vom zweiten System betrieben wird – ClubEssentials, einer Webentwicklungsplattform, die Mitgliederaktivitäten und -daten verwaltet. Das dritte System, ResortSuite, wickelt schließlich die Zimmerreservierungen bei ULCC ab.   

Alle drei Systeme arbeiten zusammen, um ein vollständiges Bild der Mitglieder- und Clubdaten zu liefern. Dies ermöglicht es ULCC, Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen, was dazu beiträgt, Ressourcen, Finanzen, Dienstleistungen und Aktivitäten effektiv zu verwalten und so ein insgesamt besseres Mitgliedserlebnis zu erzielen. Um die Kommunikation dieser drei Systeme miteinander zu ermöglichen, nutzte ULCC eine Datenintegrationslösung, die es ihnen ermöglichte, Daten zwischen den Datenbanken MySQL (von Northstar verwendet) und Oracle (von ResortSuite verwendet) zu verschieben und zu orchestrieren. Die Lösung half außerdem dabei, spezifische Tabellen aus jedem System abzubilden, um alle Informationen aktuell und konsistent zu halten.   

Diese ETL-Lösung hatte jedoch eine steile Lernkurve für neue Benutzer und hohe Kosten für die Erneuerung der Produktlizenz und die Erweiterung des technischen Supports. Im Laufe der Jahre haben sich die Kosten der ETL-Lösung effektiv verdreifacht. Darüber hinaus verfügte die Lösung über veraltete Funktionen und es fehlte eine ordnungsgemäße Produktdokumentation.