2019-09-11T05:35:36+00:00

Weltweites Universitätssystem überwindet Probleme bei der Daten-Compliance bei der Titel-IV-Studentenhilfe Centerprise

„Es kommt darauf an, den gesamten Lebenszyklus der Daten ab dem Zeitpunkt der Bewerbung zu dokumentieren, bis der Student keine Verbindung mehr zur Universität hat. Centerprise hat den ganzen Prozess viel einfacher gemacht. “
Scott Lowe, IT-Berater

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Unterricht & Lehre

Übersicht

Dieses Universitätssystem wurde in 1970 gegründet, um sich auf die Hochschulbildung für die jüdische Gemeinschaft zu konzentrieren, und ist mittlerweile gewachsen, um eine breit gefächerte Bevölkerung von über 19,000-Schülern in 32-Schulen in 5-Ländern zu betreuen. Die Universität ist in einzigartiger Weise auf die Bedeutung einer Ausbildung eingestellt, die Studierende aus allen Hintergründen und Umständen unterstützt. Von freien Künsten bis zu Rechtswissenschaften, Gesundheitswissenschaften, Technologie, Wirtschaft, Jüdischen Studien, Bildung - und allem, was dazwischen liegt - diese Universität bietet nicht nur den talentiertesten und motiviertesten Studierenden, sondern auch denjenigen, die übersehen und unterversorgt wurden, Bildungsmöglichkeiten und Karrierewege. Wer hat den Antrieb und das Potenzial zum Erfolg.

Anwendung

Datenintegration zwischen ERP-Studenteninformationssystem und SQL-Finanzhilfesystem

Produkt

Centerprise Data Integrator

Herausforderungen

Das Universitätssystem verwendet ein DB2 / AS400-basiertes ERP-System zum Hosten von Schülerinformationen, während das Finanzhilfesystem ein SQL-Server-basiertes Datenspeichersystem verwendet. Um die nach Titel IV des Hochschulgesetzes (HEA) von 1965 genehmigten staatlichen Hilfsprogramme für Studierende einzuhalten, musste die Universität ihre Studiendaten innerhalb ihres Finanzhilfesystems auf dem neuesten Stand, genau und vollständig halten.

Da für die beiden Systeme die Daten der Schüler synchronisiert werden mussten, hatte die IT-Abteilung eine Integrationslösung implementiert, die eine Mischung aus Handcodierung und unterschiedlichen Softwareprodukten war. Diese Lösung funktionierte in einigen Fällen, war jedoch schwierig zu verwalten und zu warten. Wenn zum Beispiel ein neues Feld aus Studentendaten in das System für Finanzhilfen aufgenommen werden musste, dauerte es lange und stundenlange Entwicklercodierung, um Änderungen an der Implementierung vorzunehmen.

Key Facts

  • Halten Sie das Schülerinformationssystem mit dem Finanzhilfesystem in Einklang, um Titel IV zu erfüllen
  • Centerprise Inhouse-Handcodierung und andere Softwareprodukte ersetzt
  • Neue Integrationsprojekte in Centerprise Das Design dauert nur wenige Stunden und die Änderungen einige Minuten
  • Die beiden Systeme werden täglich automatisch aktualisiert, sodass alle Daten vollständig und genau sind

Geschäftliche Bedürfnisse

Die Universität benötigte eine einzige Lösung, die die Studiendaten sowohl aus dem ERP-System als auch aus dem Finanzhilfesystem integriert und verwaltet, so dass es stets auf dem aktuellen Stand und auf dem neuesten Stand ist und die Anforderungen des Titels IV erfüllt. Die Lösung musste es der IT ermöglichen, Änderungen und Aktualisierungen der Daten in beiden Systemen schnell und automatisch vorzunehmen, ohne stundenlange benutzerdefinierte Codierung.

Astera Lösung und Ergebnisse

Umsetzung CenterpriseDie Universität war in der Lage, alle Handcodierungen und verschiedene Softwareprodukte, die zum Extrahieren und Umwandeln von Studentendaten verwendet werden, zu ersetzen. Dank seiner überlegenen Benutzerfreundlichkeit Centerprise Integrationsprojekte können in wenigen Stunden erstellt werden, und die Änderung des Systems dauert nur wenige Minuten. Mit dem Centerprise Mit dem integrierten Scheduler werden die Studentendaten aus dem ERP-System jede Nacht an das Finanzhilfesystem gesendet, um die Daten vollständig und genau zu halten.

Warum Astera

Astera Bereitstellung einer Komplettlösung in einer einzigen Schnittstelle, die alle technischen Datenintegrationsanforderungen der Universität erfüllt und für eine gemeinnützige Bildungseinrichtung erschwinglich ist. Die fortschrittlichen Funktionen der Software zur Datenextraktion und -transformation ermöglichten es der Universität, ihre Herausforderungen bei der Aktualisierung beider Systeme zu bewältigen Centerprise Der Scheduler automatisierte den Prozess der Synchronisierung der Systeme.

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