2018-12-07T06:15:30+00:00

Was ist eine EDI 857 Versand- und Rechnungsmitteilung?

EDI 857 Transaction Set dient dazu, dem Empfänger der Sendung die Daten sowohl für die Empfangsplanung als auch für die Zahlungsgenerierung zur Verfügung zu stellen. In Bezug auf die Verarbeitung von Geschäftsdaten durch EDI und viele Telekommunikationstechnologien wurden gewisse Effizienzsteigerungen vorgeschlagen. Zum Beispiel kann der Absender der Sendung eine Empfangsfunktion zum Empfangen einer Versandbenachrichtigung / Manifest (856) sowie der Rechnung über die zahlbare Funktion (810) senden, und der Inhalt dieser beiden Dokumente kann weitgehend unbrauchbar sein oder sich zeitweise wiederholen. In bestimmten Geschäftsumgebungen ermöglicht die Versand- und Rechnungsbenachrichtigung die Berücksichtigung dieser beiden Dokumente in einem.

EDI 857 ist besonders geeignet, wenn die Versanddaten, wenn sie Artikelpreise und -bedingungen enthalten, zur Planung von Belegen und zur Generierung von Zahlungen verwendet werden können. In dieser Umgebung können die tatsächlichen Preise für den gelieferten Artikel von beiden Parteien nicht im Voraus bekannt sein. Das Transaktionsset ist in den ERS-Einstellungen (Evaluated Receipts Settlement) ungeeignet. Die genauen Preise wurden für die gelieferten Artikel festgelegt und sind im Voraus von beiden Parteien bekannt.

EDI 857 kann nicht einzeln als Ersatz für die Schiffsmanifest / -benachrichtigung (856) oder Invoice (810) verwendet werden, sondern nur, um beide zu ersetzen, wenn sie zusammen verwendet werden. Verwenden Sie diese Transaktionsgruppe beispielsweise nicht anstelle einer Rechnung (810), während Sie weiterhin eine Versandbenachrichtigung / ein Manifest entweder elektronisch oder auf Papier versenden.

Der Dateninhalt und das Format der EDI 857 Versand- und Rechnungsbenachrichtigung werden für den elektronischen Informationsaustausch verwendet. Es ist in verschiedene Segmente und Datenelemente unterteilt.

Workflow für den Austausch einer EDI 857 Versand- und Rechnungsmitteilung

EDI 857 fällt unter die Kategorie X12M Supply Chainransaction. Dieses Transaktionsset stellt die Versandquittungen zusammen mit den Daten für die Planung des Eingangs und die Generierung der Zahlung bereit. In bestimmten Geschäftsumgebungen wird EDI 857 anstelle eines Schiffs Notice / Manifest (856) und der zahlbaren Funktionsrechnung (810) verwendet, wenn beide zusammen verwendet werden.

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