Unternehmen befassen sich mit einer Vielzahl von Geschäftsdokumenten, die in verschiedenen Layouts und Formaten verfügbar sind, und zwar in verschiedenen Geschäftsbereichen, von Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Vertrieb und Marketing. Ein großes Problem besteht darin, dass mehr als 80 % dieser Dokumente unstrukturiert sind.

Heutzutage ist die manuelle Verarbeitung von Dokumenten ein ressourcenintensives Unterfangen und vielleicht nicht die beste Option für moderne Organisationen. Das Gebot der Stunde sind automatisierte Lösungen, die unstrukturierte Daten schnell und in großem Maßstab extrahieren können – ohne die Datenintegrität und -qualität zu beeinträchtigen.

Glücklicherweise können auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Dokumentenverarbeitungslösungen Unternehmen dabei helfen, dieses Problem zu überwinden. Heutzutage können Unternehmen ihre unstrukturierten Daten mit maximaler Effizienz und Kosteneffizienz sinnvoll nutzen. Lasst uns mehr herausfinden!

Was ist KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und wie hilft sie?

Bei der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung werden Daten aus unstrukturierten Dokumenten wie Rechnungen und Bestellungen mithilfe von KI-Technologie analysiert, extrahiert und in ein strukturiertes Format umgewandelt. Dazu gehört auch die Verwendung derselben Technologie zur Automatisierung des gesamten Datenextraktionsprozesses.

Die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI sorgt für einen nahtlosen Prozess der Informationsextraktion und garantiert eine hohe Genauigkeit. Durch den Einsatz von KI-Technologien wie maschinellem Lernen sind Unternehmen in der Lage, Daten aus unstrukturierten und halbstrukturierten Dokumenten mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit zu extrahieren.

Erfasste Daten aus Rechnungen, Quittungen, Feedback-Formularen, Feedback-Formularen, Mitarbeiter-Onboarding und verschiedenen anderen Dokumenten können weiter validiert und in einem standardisierten Format in eine Datenbank geladen werden, um aussagekräftige Erkenntnisse abzuleiten und eine datengesteuerte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Von der Finanzbranche bis zum Gesundheitswesen können Unternehmen aller Branchen von unstrukturierten Datenanalysen profitieren, um verschiedene Geschäftspraktiken auf strategischer, taktischer und operativer Ebene zu verbessern.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von KI in der Dokumentenverarbeitung

So funktioniert's

Anwendungsfälle für die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

KI kann dazu beitragen, die Dokumentenverarbeitung für alle Arten von Unternehmen zu beschleunigen, insbesondere für solche, die eine große Menge Papierkram erledigen.

Ein Telekommunikationsunternehmen erhält täglich Hunderte von Bestellungen für seine Dienste. Die separate Bearbeitung jeder Bestellung würde zu viel Zeit und Kosten in Anspruch nehmen. Mithilfe von KI können sie die Zeit verkürzen 15x und digitalisieren Sie jede Bestellung in wenigen Minuten.

Ebenso muss eine Versicherungsgesellschaft Schadensfälle schnell bearbeiten, um maximale Kundenzufriedenheit und Geschäftseffizienz zu gewährleisten. Auch hier ist die manuelle Bearbeitung jedes Anspruchs zu teuer. Durch den Einsatz KI-gestützter Dokumentenverarbeitungssoftware können sie eine Zeitersparnis von erzielen 50%.

Dies sind nur einige Beispiele für den Einsatz von KI zur Dokumentenextraktion.

Astera — Eine Datenextraktionslösung der Enterprise-Klasse

Astera ReportMiner ist eine codefreie Datenextraktionslösung zur Automatisierung und Optimierung der unstrukturierten Datenextraktion. Die Dokumentenverarbeitungslösung basiert auf einer ETL-Engine der Enterprise-Klasse und ermöglicht es Unternehmen, wichtige unstrukturierte Daten, die in Geschäftsdokumenten enthalten sind, mit hervorragender Effizienz und Präzision abzurufen.

Mit seinen KI-gestützten Datenextraktionsfunktionen Astera ReportMiner hilft Benutzern, wichtige Daten aus Geschäftsdokumenten in Sekundenschnelle zu erfassen. So können Sie Ihre unstrukturierten Datenanalysen mit unserer Datenextraktionslösung beschleunigen: