El procesamiento de facturas como debería ser: Rápido, preciso y sin esfuerzo.
Acelere sus flujos de trabajo de cuentas por pagar con la extracción de facturas impulsada por IA diseñada para el procesamiento de múltiples formatos y gran volumen.
- Pague a los proveedores más rápido.
- Eliminar la entrada manual de datos.
- Mejorar la precisión financiera.
Acelere los flujos de trabajo de AP y maximice el ROI operativo
Reducción de los costes de procesamiento de facturas
Aumente la eficiencia del equipo con la automatización impulsada por IA
Extracción de datos más rápida de facturas escaneadas y multiformato
“Entonces, podemos poner un documento ahí [Astera], identifica el documento, lo envía y asigna flujos de trabajo para procesarlo de manera oportuna. Como resultado, obtenemos los datos estructurados. Esa es la opción más potente del software. Y una de las mayores ventajas en términos de costo, y lo sabemos, una vez configurado, funciona al 100%, siempre.
— John Goodacre, director de soluciones GaP
Agilice el procesamiento de facturas. Pague a sus proveedores más rápido y con menos esfuerzo.
Los equipos de finanzas y AP manejan miles de facturas diariamente en diferentes formatos, de múltiples proveedores, con distintos diseños y campos de datos.
Astera Automatiza todo el flujo de trabajo de procesamiento de facturas, agilizando la captura de documentos, acortando los ciclos de aprobación y permitiendo que su equipo se concentre en trabajo de mayor valor.
Ingerir y extraer datos de todas las facturas
Formatos — Al instante
Capture facturas de correos electrónicos, portales o sistemas ERP y extraiga datos estructurados de archivos PDF, imágenes, archivos Excel y más, incluso con diseños complejos. AsteraLa inteligencia artificial maneja todos los formatos sin plantillas, lo que garantiza un procesamiento rápido y preciso a escala.
Salida estructurada para una integración perfecta
Los datos de factura extraídos se convierten automáticamente a un formato estandarizado (como XML o JSON), lo que garantiza la compatibilidad con los sistemas ERP, de contabilidad y finanzas, independientemente del diseño de origen.
Esto elimina la necesidad de reformatear manualmente y agiliza el procesamiento posterior.
Enrutamiento y entrega automatizados de archivos
Los archivos procesados se enrutan según las necesidades de su flujo de trabajo. Los documentos originales pueden archivarse en un almacenamiento seguro en la nube o local, mientras que los datos estructurados se envían automáticamente a los sistemas o repositorios designados para su posterior procesamiento.
Validación automatizada, alertas y manejo de errores
Las comprobaciones integradas validan la integridad, los totales y la precisión de cada campo, a la vez que concilian automáticamente los valores de las facturas con las órdenes de compra (OC) y las recepciones de mercancías (GRN). Cualquier discrepancia activa alertas por correo electrónico en tiempo real para su equipo, lo que les ayuda a responder con rapidez y a cumplir con los SLA de procesamiento.
Minimice la revisión manual, evite pagos en exceso y garantice el cumplimiento y la precisión financiera.
Procesamiento y aprobación de facturas sin contacto
Programe flujos de trabajo o active la automatización al entregar archivos. Dirija las facturas a través de las cadenas de aprobación según las reglas de negocio, sin esfuerzo manual.
Habilite el procesamiento de gran volumen y de extremo a extremo con aprobaciones automáticas, acelerando el tiempo de pago y mejorando las relaciones con los proveedores.
Tache el procesamiento de facturas de su lista de tareas pendientes
Asegúrate de que Astera ¡La IA se encarga de las tareas repetitivas para que usted pueda concentrarse en impulsar las ventas y mantener las cajas registradoras sonando!
Procese facturas más rápido y pague a los proveedores a tiempo
Automatice el procesamiento de facturas para reducir el tiempo de respuesta, reducir costos y mejorar las operaciones financieras.
Sin código, visual
Interfaz — Diseñada para
Equipos de AP y Finanzas
Cualquier miembro de tu equipo puede capturar y extraer datos de facturas sin necesidad de conocimientos técnicos. Con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar, la configuración es rápida y la automatización comienza de inmediato.
Extraer datos precisos
De cualquier factura
Formato
Desde archivos PDF escaneados hasta archivos Excel, imágenes o plantillas complejas de proveedores, el motor de IA lee y extrae datos de facturas con un tiempo de respuesta hasta un 90 % más rápido, incluidos artículos de línea, impuestos, totales y fechas de vencimiento.
Poner factura
Procesos
En piloto automático
Automatice todo el ciclo de vida de las facturas, desde la ingesta y la clasificación hasta la extracción, validación, conciliación y entrega de datos a sistemas ERP o contables. Libere a su equipo para que se concentre en tareas financieras estratégicas.
Adaptarse y escalar
Procesamiento de factura
Sin personal extra
Procese miles de facturas con rapidez, precisión y cumplimiento normativo. La herramienta se adapta a su volumen y a las reglas de su negocio, incluyendo lógica de validación, conciliación de órdenes de compra y facturas, aprobaciones multinivel y transformación de datos.
Acelerar el pago
Ciclos y Mejora
Flujo de Fondos
La automatización de tareas manuales agiliza la aprobación de facturas, reduce los cuellos de botella y permite obtener descuentos por pronto pago. Esto permite operaciones más eficientes, mejora las relaciones con los proveedores y genera ahorros de costos a largo plazo.
Impulsar el crecimiento de los ingresos
A través de Más rápido, Más inteligente
Procesamiento de préstamos
Aumente sus ingresos reduciendo el tiempo de cierre. Con flujos de trabajo automatizados, su equipo procesa más préstamos en menos tiempo, lo que permite aprobaciones más rápidas, mayor satisfacción del prestatario y más referencias.
Procesar facturas masivas en minutos, todo en un solo lugar
Hable con nuestros expertos para ver cómo Astera Puede ayudarle a automatizar el procesamiento de facturas, eliminar la entrada manual y agilizar las aprobaciones.
Conéctese sin problemas con su ERP, sistema AP, bases de datos y más con una experiencia sin código. Astera permite a los equipos de finanzas y adquisiciones unificar las fuentes de facturación, automatizar los flujos de trabajo de extremo a extremo y obtener visibilidad completa de cada factura desde la recepción hasta el pago.
Premiado por servir a clientes como usted
Astera Admite todos los tipos de facturas principales, incluyendo facturas con orden de compra, facturas sin orden de compra, notas de crédito, extractos de proveedores, recibos y facturas de varias páginas. Trabaja con documentos en PDF, Excel, imágenes escaneadas y otros formatos, incluyendo facturas manuscritas y archivos de soporte.
Sí. Astera Utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzado e inteligencia artificial para extraer datos de archivos PDF escaneados, imágenes y documentos manuscritos. No requiere conversión manual ni preformateo.
No. AsteraEl motor impulsado por inteligencia artificial reconoce y extrae automáticamente los campos clave de diferentes diseños de facturas, lo que elimina la necesidad de crear o mantener plantillas para cada proveedor.
Sí. La herramienta puede validar totales, impuestos, números de orden de compra y partidas individuales mediante la comparación de facturas con órdenes de compra (OC) y recibos de mercancías (GRN). Detecta discrepancias en tiempo real para reducir errores y evitar sobrepagos.
¡Sí! Puedes realizar un seguimiento y gestionar fácilmente tus facturas a través de AsteraLa interfaz intuitiva de , que le brinda información en tiempo real sobre su proceso de cuentas por pagar, le permite mantenerse organizado y no volver a perder de vista una factura.
Sí. Astera Se integra con sistemas ERP como SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics y otras plataformas financieras. Admite el intercambio de datos mediante API, ODBC, FTP/SFTP y se conecta a sistemas de almacenamiento locales o en la nube para una automatización fluida del flujo de trabajo.
La mayoría de los equipos pueden comenzar a procesar facturas en unos pocos días. AsteraLa plataforma sin código de es rápida de implementar y fácil de usar, con mínima configuración o participación de TI requerida.
Sí. Astera Está diseñado con seguridad de nivel empresarial y es compatible con implementaciones tanto en la nube como locales. Cumple con los principales estándares de protección de datos y mantiene seguros sus datos financieros y de proveedores en todo momento.
Astera es la solución diseñada específicamente para equipos de finanzas, AP y adquisiciones que desean:
- Ahorre horas en cada factura
- Elimine la entrada manual de datos y los errores costosos
- Acelere las aprobaciones y garantice pagos a tiempo
- Escalar operaciones sin hacer crecer el equipo
