¿Qué es un almacén de datos? Definición, ejemplo y beneficios

By |2022-07-18T09:46:47+00:003rd junio, 2019|

En este artículo, comenzaremos compartiendo la definición del almacén de datos con ejemplos y luego explicaremos cuáles son los beneficios de tener un almacén de datos para las empresas. Es posible que Business Intelligence (BI) no le diga qué hacer con su negocio o qué sucederá si sigue una determinada dirección. Sin embargo, proporciona una forma de analizar datos para reconocer tendencias y obtener información procesable.

Sin embargo, para configurar la inteligencia empresarial y desarrollar una cultura basada en datos, las empresas deben simplificar el acceso a datos precisos, unificados y en tiempo real. Y aquí es donde entra en juego el almacenamiento de datos.

Aprenderás:

¿Cuál es la definición de almacenamiento de datos?

El almacenamiento de datos es el proceso de recopilar, organizar y administrar datos de fuentes de datos dispares para proporcionar perspectivas y pronósticos comerciales significativos a los respectivos usuarios.

Entonces, averigüemos el significado de la definición de almacén de datos y observemos una arquitectura típica de almacén de datos.

Por definición de almacén de datos, es un repositorio central de datos almacenados a partir de una amplia gama de fuentes dentro y fuera de la empresa. Es una tecnología que combina datos estructurados, no estructurados y semiestructurados de una o varias fuentes con el fin de ofrecer una vista unificada de los datos a los analistas y usuarios comerciales para mejorar la BI. Por lo tanto, se utiliza con fines analíticos y de informes comerciales, lo que ayuda a mantener registros pasados ​​y analizar datos para optimizar las operaciones comerciales.

También es importante comprender la diferencia entre una base de datos y un almacén de datos, ya que a menudo las personas los confunden. Si bien una base de datos es simplemente una técnica convencional para almacenar datos, esta última es un tipo de base de datos especialmente diseñada para el análisis de datos. Almacena todo en una sola ubicación desde numerosos bancos de datos externos.

Explicación del almacén de datos

Definición y explicación del almacén de datos (Fuente: Blog de Monitis)

Ejemplos de almacenamiento de datos explicados

Un almacén de datos tiene numerosas aplicaciones del mundo real en el mundo corporativo para facilitar las decisiones comerciales. Veamos algunos ejemplos de cómo se usan en varias industrias para comprender mejor la definición de almacenamiento de datos.

En el comercio minorista:

Para el industria minorista, un buen ejemplo sería un data mart minorista que incorpora información de clientes de cajas registradoras, listas de correo, sitios web y tarjetas de comentarios. Asimismo, otro ejemplo relevante de la aplicación es el la salud sector que lo utiliza para acceder a los informes del paciente, compartir datos importantes con proveedores de seguros, predecir resultados, etc.

En salud:

En el cuidado de la salud, estos almacenes centrales de datos se utilizan para registrar información de pacientes de diferentes unidades de la unidad médica. Esto incluiría información personal del paciente, transacciones financieras con el hospital y datos del seguro. Todo esto se consolida en el almacén de datos y se conecta a través del esquema de la base de datos.

En construcción:

De manera similar, en la construcción, las empresas constructoras requieren datos de cada compra realizada durante el cronograma de construcción. Esta compra debe atribuirse a una fuente para tomar decisiones financieras. Lo mismo ocurre con los salarios de los empleados contractuales.

Todos estos datos se registrarán en un almacén de datos y luego los tomadores de decisiones clave los utilizarán para la inteligencia comercial para estimar el gasto general de la empresa en un solo sitio de construcción. 

En finanzas:

Los bancos, las empresas de seguros, las empresas comerciales y otras relacionadas con el sector financiero necesitan datos precisos en todo momento. Esto solo es posible cuando los datos en las bases de datos se validan correctamente y se conectan adecuadamente con otras tablas en la base de datos.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo los almacenes de datos se usan ampliamente en diferentes industrias y para diferentes propósitos. Dado que son solo un almacén organizado de datos sin procesar, pueden servir para muchos propósitos para el usuario final.

Tipos de almacenes de datos (DWH)

Hay tres tipos principales de almacenes de datos (DWH) que se utilizan principalmente en sistemas empresariales. Son:

  1. Almacén de datos empresariales (EDW): Como almacén de datos centralizado, EDW proporciona un enfoque holístico para organizar y presentar datos.
  2. Almacén de datos operativos (ODS): ODS es un almacén de datos adecuado para cuando ni OLTP ni DWH pueden respaldar los requisitos de informes de una empresa.
  3. Mercado de datos: Un data mart está diseñado para datos departamentales, como ventas, finanzas y cadena de suministro.

Beneficios para las organizaciones

Ahora que conocemos el significado de los almacenes de datos y cómo funcionan, es hora de conocer los beneficios de los almacenes de datos y cómo pueden ayudar exactamente a que su negocio crezca y se escale. Ya sea que sea dueño de una agencia de marketing digital o tenga una configuración tradicional de ladrillo y mortero, el almacenamiento de datos puede generar varios beneficios para su negocio.

A continuación, se muestran 7 beneficios clave del almacenamiento de datos para su empresa:

1. Ahorra tiempo

En el moderno y veloz mundo de competencia feroz, su capacidad como empresa para tomar decisiones refinadas con rapidez es esencial para superar a sus oponentes.

Un DWH le brinda acceso a todos sus datos requeridos en cuestión de minutos, para que usted y sus empleados no tengan que temer que se acerque la fecha límite. Todo lo que necesita hacer es implementar su modelo de datos para adquirir datos en segundos. La mayoría de las soluciones de almacenamiento le permiten hacer eso sin utilizar una consulta compleja o aprendizaje automático.

Con el almacenamiento de datos, su empresa no tendrá que depender de la disponibilidad 24 / 7 de un experto técnico para solucionar los problemas asociados con la recuperación de información. De esta manera, puede ahorrar mucho tiempo.

2. Mejora la calidad de los datos

La calidad refinada de los datos ayuda a garantizar que las políticas de su empresa se basen en información precisa sobre sus esfuerzos corporativos.

Al comprender el significado del almacenamiento de datos, puede transformar los datos de múltiples fuentes en un arreglo compartido. En consecuencia, puede garantizar la fiabilidad y la calidad de sus datos corporativos. De esta forma, puede identificar y eliminar datos duplicados, datos mal registrados y cualquier otro error.

Mejore la calidad de los datos en un almacén de datos

Foto tomada de intellipaat.com/blog/tutorial/data-warehouse-tutorial/data-warehouse-quality-management/

Implementar un programa de gestión de la calidad de los datos y mejorar la integridad de los datos puede ser costoso y laborioso para su empresa. Puede usar fácilmente un almacén de datos para eliminar una serie de estas molestias mientras ahorra dinero y aumenta la eficiencia general de su organización.

Después de todo, mala calidad de los datos es una carga para su negocio y puede disminuir la eficiencia general de sus planes.

3. Mejora la inteligencia empresarial

Puede utilizar un almacén de datos para recopilar, asimilar y obtener datos de cualquier fuente y configurar un proceso para aprovechar el análisis empresarial. Como resultado, su BI mejorará a pasos agigantados, debido a la capacidad de integrar sin esfuerzo datos de distintas fuentes.

Seamos realistas: la verificación cruzada de numerosos bancos de datos puede ser difícil y, en ocasiones, inconveniente. Pero, con un almacén de datos, todos en su equipo pueden tener una comprensión integrada de toda la información relevante de manera oportuna.

Diferentes capas en una definición de almacén de datos del sistema Business Intelligence

Foto tomada de www.cleveroad.com/blog/bi-developer-roles-and-responsibility

Un EDW permite a sus equipos de ventas y marketing rastrear e identificar cuáles de sus objetivos son dinámicos y tienen cuentas en sitios web de redes sociales. Por lo tanto, si está ejecutando una promoción dirigida a mujeres de veintitantos años que trabajan en la industria de la belleza, su equipo puede obtener perfiles de su público objetivo utilizando su lago de datos en segundos. Ni siquiera tendrán que cotejar hojas de trabajo y bancos de datos.

4. Conduce a la consistencia de los datos

Otro beneficio importante de usar almacenes de datos centrales es la uniformidad de los grandes datos. Su empresa puede beneficiarse de un almacenamiento de datos o un mercado de datos en un arreglo similar. Dado que el almacenamiento de datos almacena grandes cantidades de datos de diversas fuentes, como un sistema transaccional, de manera consistente, cada fuente generará resultados que se sincronizan con otras fuentes.

Esto garantiza una mejor calidad y consistencia de los datos. En consecuencia, usted y su equipo pueden estar seguros de que sus datos son correctos, lo que se traducirá en decisiones corporativas más conscientes.

5. Mejora el retorno de la inversión (ROI)

Según un informe de International Data Corporation (IDC), el uso de un almacén de datos genera un promedio de 5-año ROI de 112 por ciento con un periodo de amortización promedio de 1.6 años.

Le permite aumentar su ROI general al aprovechar el valor y la perspicacia implantados en numerosos bancos de datos. A medida que utiliza cada vez más la información consolidada y organizada dentro del almacén central, obtiene más de su inversión.

Por lo tanto, puede dilucidar, enumerar y validar la eficiencia de sus iniciativas para una administración superior en términos de un ROI mejorado.

6. Almacena datos históricos

Como un almacén de datos le permite almacenar grandes volúmenes de datos históricos de bases de datos, puede investigar fácilmente diferentes fases e inclinaciones temporales que pueden ser innovadoras para su empresa. Por lo tanto, con los datos correctos y en tiempo real en sus manos, puede tomar decisiones corporativas superiores con respecto a sus estrategias comerciales.

Además, predecir los resultados de sus procesos comerciales es un aspecto importante de ser una persona de negocios ingeniosa. Puede ser un desafío pronosticar el futuro sin una comprensión tangible de sus logros y decepciones históricas.

Por ejemplo, suponga que posee una marca de moda. Planea lanzar una campaña promocional para su nueva línea de ropa. La configuración de un repositorio central le permite acceder y analizar datos históricos de sus campañas anteriores para identificar qué enfoque funcionó mejor y cómo podría emularlo en próximas promociones.

No puede esperar almacenar y analizar datos pasados ​​tan completos en ningún banco de datos convencional. Por lo tanto, usar EDW le brinda una ventaja en sus procedimientos comerciales.

7. Aumenta la seguridad de los datos

¿Sabía que las complicaciones relacionadas con los datos le cuestan a una gran cantidad de empresas más que un enorme cinco millones de dolares ¿todos los años?

Pero, con el almacenamiento de datos, puede ahorrarse la molestia de la seguridad de datos adicional.

Como empresa que trata con la información de los clientes con regularidad, su primera y más importante prioridad es proteger la información de sus consumidores actuales y potenciales. Por lo tanto, para evadir todas las molestias futuras, toma todas las medidas necesarias para escapar de las filtraciones de datos. Con una solución de almacenamiento, puede mantener todas sus fuentes de datos consolidadas y protegidas. Esto disminuirá significativamente la amenaza de una violación de datos.

 

Un almacén de datos permite mejorar la seguridad al ofrecer características de seguridad de vanguardia erigidas en su configuración. La información del consumidor es un recurso valioso para cualquier empresa. Pero una vez que la seguridad se convierte en un problema, esta información se convierte en su principal carga.

Estas son solo algunas de las ventajas que el almacenamiento de datos tiene para ofrecer a su empresa. Le proporciona inteligencia empresarial mejorada, soporte de decisiones sólido, prácticas comerciales superiores y procesamiento analítico eficaz.

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