Extracción de PDF: una guía para extraer datos no estructurados de archivos PDF

By |2022-07-19T05:34:21+00:007th noviembre, 2020|

Los archivos PDF se consideran la alternativa digital perfecta para los documentos en papel debido a su excelente compatibilidad entre dispositivos y sistemas operativos. Son ampliamente utilizados para intercambiar documentos comerciales digitales, como facturas y contratos. La ventaja crítica de los archivos PDF es que son portátiles, independientes de la plataforma y legibles por humanos. Sin embargo, este formato no está estructurado, lo que dificulta el acceso a la información para el análisis de datos. A diferencia de otros documentos, como las hojas de cálculo de Excel, los PDF no tienen un formato estándar. Por lo tanto, es un desafío extraer datos pdf y comprender los datos que contienen. El uso de software de extracción de PDF o de raspado de PDF para extraer datos de PDF a la base de datos es más una necesidad para las organizaciones que manejan muchos PDF de origen y no quieren lidiar con la extracción manual de datos de PDF para sobresalir.

¿Cómo utilizan las empresas los archivos PDF?

Los archivos PDF son muy utilizados por las empresas debido a su versatilidad y facilidad de uso. Ofrecen facilidad de visualización, impresión y navegación.

Algunos de los beneficios de utilizar archivos PDF para empresas incluyen:

  • Formato de documento fijo: Los archivos en formato PDF no modifican el documento a pesar del tipo de dispositivo, computadora y sistema operativo utilizado.
  • La universalidad del formato: Es fácil compartir archivos PDF entre múltiples sistemas operativos sin alterar su contenido. Ayuda a garantizar la precisión de los documentos compartidos. Además, los archivos PDF se aceptan en todo el mundo, lo que ofrece la ventaja adicional de la universalidad.
  • Seguridad de los documentos: Cuando se trabaja con datos confidenciales, como información de tarjetas de crédito, es fundamental garantizar la seguridad de los datos. Sin embargo, los archivos PDF protegidos con contraseña de usuario pueden evitar el acceso no autorizado. También detecta si el documento ha sido editado o abierto por personas no autorizadas, garantizando la seguridad.

extracción de pdf

 

¿Qué es el raspado de PDF y por qué es importante para las empresas?

El problema con la extracción de datos de informes en PDF es que se necesitan decenas de horas humanas para recuperarlos. datos no estructurados a mano. Las herramientas de raspado de datos PDF simplifican este proceso de extracción de datos PDF, ya que extraen datos de PDF e informes a granel sin ningún esfuerzo manual. Hay muchas extracciones de pdf o herramientas de extracción de datos disponibles que pueden leer informes impresos en PDF usando OCR y extraer datos de pdf a bases de datos u hojas de Excel.

El raspado de PDF es muy valioso en los sectores de la salud, las finanzas y la automoción. Tienen grandes conjuntos de hojas de datos impresas que deben analizarse, lo que hace que la extracción de PDF sea crucial. Sin las herramientas de raspado de PDF, la digitalización de esta enorme cantidad de datos puede llevar días y afectar directamente los resultados de la organización. Por lo tanto, el software para extraer datos PDF a una base de datos se ha vuelto esencial en la actualidad.

Desafíos del scraping de datos PDF

Grandes cantidades de datos comerciales se almacenan en documentos comerciales. Sin embargo, la extracción de datos en pdf para excel para análisis e informes es un desafío importante para las organizaciones.

Por ejemplo, la mayoría de las organizaciones luchan por extraer datos de PDF a Excel. Por lo tanto, el enfoque más común de las empresas es volver a ingresar manualmente los datos en el sistema de destino. Sin embargo, la entrada manual de datos es tediosa, costosa y propensa a errores. Además, este enfoque es ineficiente ya que la mayoría de las empresas procesan cientos de archivos PDF cada día. Volver a ingresar los datos requerirá que tenga un equipo que trabaje continuamente en este día tras día.

El enfoque alternativo es codificar y desarrollar software interno para extraer documentos PDF. Este es un enfoque comparativamente mejor, pero viene con su propio conjunto de desafíos. PDF la extracción de datos sobresalir es un proceso complejo. Implica muchos desafíos, incluida la captura de datos de documentos escaneados, la atención a los innumerables formatos diferentes y la transformación de los datos en una estructura compatible con su sistema de almacenamiento.

Raspado de PDF

Plantilla de extracción de PDF en ReportMiner

Automatización de la extracción de datos no estructurados de archivos PDF

A diferencia de ingresar información manualmente o construir su herramienta desde cero, nuestro enfoque recomendado es adoptar una herramienta de extracción de PDF de nivel empresarial para automatizar el proceso de raspado de pantalla de archivos PDF.

Astera ReportMiner es un software de extracción de datos automatizado que extrae datos de archivos pdf a una base de datos con funciones de limpieza y programación integradas. La herramienta también puede automatizar el proceso de extracción de archivos PDF con el mismo diseño y cargarlos en una base de datos o un archivo de Excel. La interfaz de usuario visual de ReportMiner simplifica la extracción de PDF al tiempo que reduce el esfuerzo manual y acelera el proceso.

Convertir archivos PDF en datos estructurados

Los tres tipos más comunes de documentos PDF que se pueden estructurar o raspar usando ReportMiner son:

  • PDF basados ​​en texto: Usar ReportMiner, puede extraer datos de un PDF creando sus plantillas de extracción de datos basadas en campos y regiones de datos. Esto es útil cuando se extrae información de tablas PDF, como una factura.
  • PDF basados ​​en formularios: Las empresas a menudo capturan información mediante formularios PDF, como las encuestas de satisfacción del cliente. Estos PDF contienen campos y tablas que dificultan la extracción de información. Con ReportMiner, puede crear modelos de informes y extraer tablas y campos de archivos PDF. Estos modelos se pueden reutilizar y replicar para formularios con un diseño similar.
  • PDF escaneados (basados ​​en imágenes): Los documentos PDF escaneados suelen contener información en todas las formas y tamaños. Para extraer texto de archivos PDF escaneados, ReportMiner le ofrece la funcionalidad OCR que puede ayudarlo a convertir imágenes en formatos de texto. Una vez que el PDF basado en imágenes se convierte en texto, puede extraer el texto de forma similar a los PDF basados ​​en texto (usando plantillas de extracción).

La extracción de datos no estructurados de documentos PDF puede ser una tarea desafiante y compleja, especialmente si decide crear una solución interna. Afortunadamente, varias herramientas de raspador de PDF de código abierto y patentadas están disponibles en el mercado, como ReportMiner, que simplifican este proceso.

Cómo hace el ReportMiner ¿Ayuda con la herramienta de extracción de datos?

Astera ReportMiner, plataforma de extracción de datos, es uno de los mejores programas para la extracción de PDF y el desguace de datos PDF. Proporciona una gama completa de funciones, desde la extracción de datos PDF hasta la transformación y la carga. La herramienta de extracción de datos ayuda a los usuarios a extraer fácilmente datos de archivos PDF mediante la creación de un diseño de extracción y la exportación al destino de su elección, simplemente mediante el reconocimiento automático de patrones de datos.

Además, ReportMiner también ofrece una función de vista previa para ayudar a los usuarios a asegurarse de que se hayan extraído todos los datos relevantes. Una vez que se completa el diseño, los usuarios pueden optar por exportar el archivo PDF extraído a Excel, CSV o cualquier base de datos deseada.

Descargar la prueba versión si quieres explorar ReportMiner y experimenta cómo funciona.

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