EDI 204 Motor Carrier Load Tender

¿Qué es una licitación de carga de autotransportista EDI 204?

EDI 204 es un documento electrónico que se utiliza para comunicar una oferta de envío a un transportista de carga completa. También se puede utilizar para crear un nuevo envío o actualizar, reemplazar o cancelar uno existente. Este conjunto de transacciones generalmente lo utilizan los fabricantes, los centros de distribución o los minoristas que desean enviar sus productos. El documento contiene detalles importantes sobre un posible envío, como:

• Información de identificación del transportista.
• Información relativa a los consignatarios.
• Instrucciones de envío
• Requisitos de equipamiento como la longitud del camión.
• Información de contacto del remitente
• Descripción de las mercancías que se transportan, como cantidades y peso

Beneficios de usar una licitación de carga de autotransportista

Un conjunto de transacciones EDI 204 reemplaza el documento de licitación en papel convencional. Es más fácil de manejar y almacenar y agiliza el proceso de aprobación y rechazo de licitaciones. Con el software EDI, los transportistas pueden configurar un flujo de trabajo para un intercambio de documentos más rápido con los transportistas. Esto incluye el envío de un EDI 990 en respuesta a una licitación de carga. Dado que se espera un documento EDI 990 dentro de un tiempo determinado, enviar uno rápidamente ayuda a mantener relaciones saludables con los proveedores.

Dado que los documentos EDI están encriptados, también reduce el riesgo de mal manejo de información confidencial, como el monto de la oferta.

EDI 204 Motor Carrier Load Tender Sample

Un documento de licitación de carga de autotransportista EDI 204 se divide en grupos funcionales que explican el contenido de la transacción que se lleva a cabo, como se describe esta página. El siguiente ejemplo detalla los diferentes elementos y segmentos de datos que se encuentran dentro de este documento:

ST*204*000000001~

B2**RDWY**123456789**PP~

B2A*00*LT~

L11*123456*CO~

L11*1234567890*BM~

PLD*2~

S5*1*LD~

G62*37*20170101*I*1400~

G62*38*20170101*K*1700~

AT8*G*L*119*6**E*27~

NTE*SPH*HAZ~

NTE*SPH*LIFTGATE~

N1*SH*SHIPPER NAME~

N3*STREET ADDRESS*DOCK-DOOR-SUITE~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

G61*EC*NAME*TE*PHONE NUMBER~

S5*2*CU~

G62*68*20131003*Z*1300~

N1*CN*CONSIGNEE NAME~

N3*STREET ADDRESS*ADDRESS LINE 2~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

L3*119*G*******27*E*6~

SE*24*000000001~

Flujo de trabajo para el intercambio de un documento EDI 204

Las empresas solo usan un EDI 204 para envíos de carga parcial y completa. El remitente envía un documento EDI 204 al proveedor de transporte. A cambio, el transportista envía un Respuesta de EDI 990 a una oferta de carga para comunicar la aceptación o rechazo de la orden de envío. En caso de aceptación, el transportista envía un Informe de estado del envío EDI 214 para proporcionar información relacionada con la entrega al socio comercial. Finalmente, el autotransportista envía un Detalles y factura de la carga de autotransportista EDI 210 para solicitar el pago del envío.

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