Aviso de envío y facturación de EDI 857

¿Qué es un aviso de envío y facturación de EDI 857?

El conjunto de transacciones EDI 857 se utiliza para proporcionar al destinatario del envío los datos tanto para la planificación del recibo como para la generación del pago. Se han sugerido ciertas eficiencias con respecto al procesamiento de datos comerciales por EDI y muchas tecnologías de telecomunicación. Por ejemplo, el remitente del envío puede enviar una función de recepción de recibir un Aviso / Manifiesto de Envío (856), así como la factura de la función pagadera (810), y el contenido de estos dos documentos puede ser en gran parte inútil o repetitivo a veces. En entornos específicos de negocios, el aviso de envío y facturación permite la consideración de estos dos documentos en uno solo.

EDI 857 es especialmente apropiado cuando los datos de envío, cuando contiene los precios y términos de los artículos, se pueden usar para planificar recibos y generar pagos. En este tipo de entorno, los precios reales del artículo enviado pueden no ser conocidos de antemano por ambas partes. El conjunto de transacciones no es adecuado en la configuración de Liquidación de recibos evaluados (ERS). En el cual los precios exactos se han decidido para los artículos enviados, y están en conocimiento de ambas partes por adelantado.

EDI 857 no se debe usar como reemplazo del Manifiesto / Aviso (856) o la Factura (810) del barco individualmente, sino solo para reemplazar ambos, cuando se usan juntos. Por ejemplo, no use este conjunto de transacciones en lugar de una Factura (810) mientras continúa enviando un Aviso / Manifiesto de Envío de forma electrónica o en papel.

El contenido de los datos y el formato de EDI 857 Envío y Aviso de facturación se utilizan para el intercambio electrónico de información. Se divide en varios segmentos y elementos de datos.

Flujo de trabajo para el intercambio de un aviso de envío y facturación EDI 857

EDI 857 cae dentro de la categoría de conjunto de transacciones de Cadena de Suministro X12M. Este conjunto de transacciones proporciona recibos de envío junto con los datos tanto para la planificación del recibo como para la generación del pago. Considerando que, en entornos comerciales específicos, EDI 857 se usa en lugar de un Aviso / Manifiesto de envío (856) y la factura de la función pagadera (810) cuando ambos se usan juntos.

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