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EDI 867: Informe de transferencia y reventa de productos

6 julio,2023

¿Qué es un EDI 867?

La eficiencia y la precisión son primordiales en la comunicación B2B. Intercambio Electrónico de Datos (EDI) permite que los socios comerciales se comuniquen entre sí de manera efectiva. EDI 867, también conocido como Informe de transferencia y reventa de productos, se encuentra entre las diversas transacciones EDI que utilizan las organizaciones.

El EDI 867 es un documento electrónico estándar de la industria que facilita el intercambio de información relacionada con la transferencia y reventa de productos entre socios comerciales. Proporciona datos detallados sobre el movimiento de productos y permite un seguimiento, gestión de inventario e informes de ventas eficientes. Esencialmente, ayuda a optimizar las operaciones de la cadena de suministro y garantiza un mantenimiento de registros preciso durante todo el ciclo de vida del producto.

La transacción EDI 867 se usa principalmente en entornos y escenarios donde los productos se transfieren, devuelven o revenden entre diferentes entidades dentro de la cadena de suministro. Éstas incluyen:

  • Industria minorista
  • Transferencias entre empresas
  • Distribución al por mayor
  • Transferencias de proveedor a minorista
  • Ventas en consignación
  • Operaciones de logística de terceros (3PL)

¿Cuál es la diferencia entre EDI 867 y EDI 852?

Tanto EDI 867 como EDI 852 (Datos de actividad del producto) sirven para intercambiar información relacionada con el producto. Sin embargo, difieren en términos de su enfoque específico y el alcance de los datos que capturan. Estas son las diferencias clave entre EDI 867 y EDI 852:

Propósito

EDI 867 está diseñado específicamente para informar transferencias de productos y actividades de reventa entre entidades dentro de la cadena de suministro. Proporciona información detallada sobre el movimiento de productos, incluidas cantidades, precios y otros detalles relevantes.

Por otro lado, EDI 852 se enfoca principalmente en reportar ventas de productos y actividad de inventario. Proporciona información sobre ventas, niveles de existencias y datos relacionados para productos específicos.

Alcance

EDI 867 rastrea el movimiento de productos entre diferentes entidades, como transferencias entre empresas, transferencias de proveedor a minorista, ventas en consignación y operaciones 3PL. Por el contrario, EDI 852 informa ventas, inventario y actividades relacionadas. Proporciona datos como descripciones de artículos, cantidades vendidas, precios y niveles de existencias en ubicaciones específicas.

Uso

Los socios comerciales utilizan EDI 867 para informes internos, gestión de inventario y optimización de la cadena de suministro. Les permite tener una visibilidad precisa del movimiento de productos y respalda la toma de decisiones efectiva. Al mismo tiempo, EDI 852 EDI se utiliza ampliamente para informes de ventas, previsión de demanda y gestión de inventario. Ayuda a los socios comerciales a realizar un seguimiento del rendimiento del producto e identificar tendencias.

¿Qué componentes tiene un archivo EDI 867?

Un archivo EDI 867 consta de varios componentes esenciales, que incluyen:

  1. Encabezamiento: Esta sección contiene información general, como la identificación del remitente y el destinatario, la fecha del informe y el control de versiones.
  2. Resumen: Proporciona una descripción general de alto nivel del documento, incluidas las cantidades totales y los valores de los productos transferidos.
  3. Detalle: Este segmento contiene información de elementos de línea, como identificadores de productos, cantidades, unidades de medida y cualquier detalle relevante adicional para cada producto transferido.
  4. Resumen del tráiler: Resume la información general proporcionada en el documento, incluido el número total de líneas de detalle y el valor total de los productos transferidos.

Aquí hay un ejemplo de un archivo EDI 867:

Archivo de muestra EDI 867

Nota: Esto es solo para fines ilustrativos.

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¿Cómo puedo usar EDI 867?

Si está involucrado en la industria minorista, EDI 867 puede simplificar significativamente sus procesos de transferencia y reventa de productos. Sin embargo, debe asegurarse de tener la arquitectura EDI necesaria. En concreto, necesitarás:

  • Capacidades EDI: Asegúrese de que su organización tenga las capacidades necesarias de intercambio electrónico de datos (EDI). Esto incluye tener un software EDI o una solución EDI dedicada para generar, enviar, recibir y procesar transacciones EDI.
  • Acuerdos de socios comerciales: Establezca acuerdos de socios comerciales con las entidades con las que intercambiará transacciones EDI 867. Estos acuerdos definen los requisitos de datos específicos y las reglas comerciales para intercambiar transacciones EDI de manera efectiva.
  • Métodos de comunicación EDI: Determine el método preferido de comunicación EDI con sus socios comerciales. Esto puede incluir varias opciones, como el uso de una red de valor agregado (VAN), conexiones directas punto a punto (AS2, FTP, etc.) o portales basados ​​en web. Asegúrese de tener establecidos los protocolos de comunicación y conectividad necesarios.
  • Mapeo e Integración: Configure las asignaciones necesarias entre sus sistemas internos y el formato EDI. Esto implica alinear los elementos y formatos de datos en sus sistemas internos con los segmentos y elementos de datos correspondientes en la transacción EDI 867. Esta integración garantiza un intercambio de datos fluido y permite el procesamiento automatizado de las transacciones EDI recibidas.
  • Pruebas y Cumplimiento: Antes de apostar todo, pruebe las transacciones EDI 867 con sus socios comerciales para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento de sus requisitos específicos. Realice pruebas de extremo a extremo para verificar que los datos se transmitan con precisión y que ambas partes los procesen con éxito.

Ejemplo de transacción EDI 867

Echemos un vistazo rápido a un ejemplo de una transacción EDI 867. Supongamos que un minorista desea reponer su inventario mediante la realización de una orden de compra (PO) con su proveedor. Para ello, el minorista genera un EDI 850 (Orden de Compra) transacción, especificando los productos, cantidades, precios y detalles de entrega.

El proveedor recibe el EDI 850 del minorista y genera un EDI 855 (reconocimiento de orden de compra) en respuesta. Este documento confirma la aceptación de la orden de compra o proporciona los cambios o ajustes necesarios. Además, el proveedor puede optar por generar un aviso de envío anticipado (ASN) EDI 856 para notificar al minorista sobre el próximo envío.

Al recibir los productos, el minorista realiza una transferencia interna de productos para asignar el inventario recibido a ubicaciones o tiendas específicas. Para ello genera un EDI 867 con el detalle de las transferencias de productos, incluyendo los productos, cantidades, fechas de transferencia e identificadores relevantes.

¿Cuáles son los beneficios de EDI 867?

La implementación de EDI 867 puede beneficiarlo a usted y a sus socios comerciales de varias maneras:

  • Eficiencia mejorada: La automatización de los procesos de transferencia y reventa de productos elimina la entrada manual de datos y ahorra tiempo a su personal.
  • Precisión mejorada: Al eliminar la intervención manual, reduce el riesgo de errores de entrada de datos y garantiza un intercambio de información preciso.
  • Gestión de inventario optimizada: La visibilidad en tiempo real de las transferencias de productos permite un mejor control del inventario, reduce los desabastecimientos y mejora la planificación de la cadena de suministro.
  • Procesamiento de pedidos más rápido: El intercambio de datos automatizado acelera el cumplimiento de pedidos, lo que reduce el tiempo que tardan los productos en llegar a los clientes.

Cómo Astera EDIConnect ayuda

Soluciones EDI modernas, como Astera EDIConnect, empodera a las empresas de todas las industrias para optimizar sus operaciones de cadena de suministro, mejorar la gestión de inventario y optimizar los procesos.

EDIConnect es una solución integral de software EDI que simplifica la implementación y gestión de transacciones EDI, incluido EDI 867. Estas son algunas características integradas que la convierten en una herramienta valiosa para su empresa:

  • Traductor: EDIConnectEl traductor EDI de streaming de alto rendimiento ofrece rendimiento y escalabilidad para procesar volúmenes de datos de todos los tamaños de manera eficiente.
  • Validador: El validador integrado realiza validaciones estándar y personalizadas sin problemas.
  • Generador de transacciones: El generador de transacciones incorporado agiliza la creación de transacciones EDI complejas y jerárquicas incluso para usuarios comerciales.
  • Gerente de repositorio: Ofrece un depósito integrado de conjuntos de transacciones estándar.
  • Gerente de socios: Define la información del socio EDI. Incluye el análisis de transacciones y la creación de información, como terminaciones y formatos de fecha/hora.
  • Automatización y Orquestación de Procesos: Define la orquestación de procesos para archivos EDI entrantes y salientes. La orquestación se puede usar para descargar o cargar archivos, generar reconocimientos, invocar mapas de datos y enviar correos electrónicos.
  • IU intuitiva: La interfaz de mapeo visual de arrastrar y soltar maneja estructuras jerárquicas complejas como EDI y lenguaje de marcado extensible (XML) con facilidad.

Uso EDIConnect para simplificar la implementación y gestión de todos sus documentos EDI, asegurando un intercambio de datos preciso con sus socios comerciales.

Uso Astera EDIConnect para un intercambio de datos B2B continuo
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