EDI 943: Aviso de envío de transferencia de stock de almacén

¿Qué es un EDI 943?

Una llave Intercambio Electrónico de Datos (EDI) El conjunto de transacciones utilizado en la industria de la logística y la cadena de suministro es el EDI 943, también conocido como Aviso de envío de transferencia de existencias de almacén. El conjunto de transacciones ayuda al depositante, su agente o cualquier otra parte comercial a notificar al destinatario sobre un envío de transferencia específico, brindando información detallada sobre los productos que se envían.

El conjunto de transacciones se incluye en la categoría Cadena de suministro X12M y se usa ampliamente para optimizar la gestión de inventario y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro.

¿Qué componentes tiene un archivo EDI 943?

Un archivo EDI 943 consta de varios segmentos y elementos de datos. Algunos de sus componentes clave incluyen:

• Segmento de cabecera (ST): Contiene identificador de conjunto de transacciones e información de control.
• Información de envío (BSN): Proporciona detalles sobre el envío, como el número de identificación del envío y la fecha y la hora.
• Orden de compra (PO1): Incluye información sobre los productos que se envían, como números de artículo, cantidades y unidades de medida.
• Recibir aviso (MAN): Indica el tipo de aviso que se proporciona (p. ej., envío, recepción) y los números de referencia asociados.
• Resumen (CTT): Indica el número total de elementos de línea o unidades de trabajo en el conjunto de transacciones. Proporciona un recuento resumido de elementos o datos específicos dentro del conjunto de transacciones, como el número de artículos o la cantidad de productos.

¿Cómo puedo usar EDI 943?

Para usar EDI 943 de manera efectiva, necesita la capacidad de enviar y recibir mensajes EDI en formato X12. Por lo general, esto implica implementar una solución EDI o asociarse con un proveedor de servicios EDI de confianza. Los pasos para utilizar EDI 943 incluyen los siguientes:

• Establecer acuerdos de socios comerciales: Establezca acuerdos con sus socios comerciales para definir los estándares EDI y los protocolos de comunicación para el intercambio de mensajes EDI.
• Implementar la conectividad EDI: Configure conexiones EDI o utilice un Red de Valor Agregado (VAN) para establecer canales de comunicación seguros y confiables con sus socios comerciales.
• Generar y procesar mensajes EDI 943: Configure sus sistemas para generar y procesar mensajes EDI, traduciendo los datos internos al formato EDI y viceversa.
• Cumplimiento y Pruebas: Garantice el cumplimiento de los estándares EDI específicos y realice pruebas con sus socios comerciales para garantizar una integración EDI perfecta.

EDI 943 Ejemplo

Nota: El ejemplo solo muestra una estructura básica de un conjunto de transacciones EDI 943 y no refleja el contenido exacto o la estructura de los mensajes EDI 943 del mundo real.

Tomemos un ejemplo simplificado de un aviso de envío de transferencia de stock de almacén EDI 943. Considere un escenario en el que la empresa A, una gran cadena minorista, necesita transferir inventario desde su almacén central a varios centros de distribución regionales. En este caso, la empresa A utilizaría el EDI 940 (Orden de envío de almacén) y conjuntos de transacciones EDI 943 para facilitar el envío y aviso de la transferencia. Así es como se lleva a cabo normalmente el intercambio de documentos: 

1. La empresa A genera un EDI 940 para iniciar la transferencia de inventario desde el almacén central a los centros de distribución regionales. Este documento EDI incluye detalles como la identificación del envío, las ubicaciones de entrega, los números de artículo, las cantidades y otra información relevante.
2. Según el EDI 940 recibido, el almacén central de la empresa A prepara el envío seleccionando los artículos solicitados, empaquetándolos y generando la documentación de envío necesaria.
3. Una vez que el envío está listo para su envío, el depósito central de la Compañía A genera y transmite un EDI 943 electrónicamente a los respectivos centros de distribución regionales.
4. Al recibir el EDI 943, cada centro de distribución regional procesa la información. Actualizan sus sistemas de inventario, validan las cantidades recibidas contra el envío esperado y hacen los ajustes necesarios en sus registros de existencias.
5. Los centros de distribución generan un EDI 997 (reconocimiento funcional) para acusar recibo del EDI 943. Este acuse de recibo se envía de vuelta al almacén central de la empresa A, lo que confirma la transmisión y el procesamiento correctos del aviso.

Los beneficios de EDI 943

El uso de EDI 943 genera una variedad de ventajas y eficiencias en las operaciones de la cadena de suministro, que incluyen:

Automatización: EDI 943 permite el intercambio automatizado de información de avisos de envío, lo que reduce la entrada manual de datos y aumenta la eficiencia operativa.

Precisión: Al transmitir electrónicamente los detalles del envío, EDI 943 minimiza los errores que pueden ocurrir con el procesamiento manual y el reingreso de datos.

Oportunidad: EDI 943 proporciona transmisión en tiempo real de avisos de envío, lo que facilita la toma de decisiones oportuna.

Visibilidad mejorada de la cadena de suministro: EDI 943 mejora la visibilidad al proporcionar información detallada sobre los productos que se transfieren entre las ubicaciones de los almacenes, optimizando la gestión y la planificación del inventario.

Cómo Astera EDIConnect Podemos ayudarlo

La dinámica y vertiginosa industria de la cadena de suministro y la logística actual requiere una solución EDI robusta que permita a las empresas optimizar sus operaciones de almacenamiento y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro.

EDIConnect es una solución integral de software EDI que simplifica el manejo de EDI 943 y otros conjuntos de transacciones.

Para permitir una comunicación fluida, EDIConnect ofrece las siguientes funciones integradas:

• Analizando: Extraiga datos sin esfuerzo de los archivos EDI entrantes. El motor de análisis interpreta de manera inteligente la estructura del documento EDI, dividiéndolo en segmentos, elementos y calificadores para su posterior procesamiento y manipulación de datos.
• Traducción: Traduce archivos EDI entre diferentes formatos y estándares.
• Validación: Garantice la integridad de los datos y el cumplimiento de EDIConnectcapacidades de validación integrales.
• Construcción de transacciones: Cree fácilmente documentos EDI salientes a partir de fuentes de datos internas utilizando EDIConnectEl generador de transacciones de .
• Gestión de socios: Administre de manera eficiente las relaciones con sus socios comerciales con un sólido administrador de socios.
• Generación de reconocimiento: Genere reconocimientos automáticamente, como EDI 997.

EDIConnect es compatible con los estándares X12 y EDIFACT, lo que le permite intercambiar varios conjuntos de transacciones, incluido EDI 943, con sus socios comerciales. La herramienta agiliza todo su proceso EDI, reduciendo el esfuerzo manual y facilitando la integración eficiente de datos entre sistemas.