Antecedentes

Aclaimant es un sistema avanzado de gestión de incidentes y reducción de riesgos que permite a las empresas prevenir, gestionar y agilizar el proceso de reclamaciones por accidentes laborales. Sirven como puente entre empleados, empleadores y compañías de seguros para acelerar el proceso de resolución de reclamos relacionados con incidentes laborales.  

Caso de uso

El principal desafío para Aclaimant fue la entrada manual de datos de hechos y cifras en los formularios de reclamación. El reclamante recibe formularios tanto de empresas como de compañías de seguros en formato PDF que luego se transcriben manualmente para extraer información que se compila en un informe estandarizado en formatos CSV y Excel. El informe final ingresa al sistema patentado del reclamante para actualizar los registros en todos los frentes, brindando a todas las partes una vista centralizada del estado, los detalles y el progreso del reclamo. Dado que los formularios venían en formato PDF, tomó horas transcribirlos y crear informes en Excel y CSV para cargar datos en el sistema Aclaimant y en el almacén de datos para su posterior procesamiento. Además, los valores cambiantes de las reclamaciones y otras dimensiones requirieron actualizar el sistema, lo que significó transcribir e ingresar manualmente la información revisada. 

Participar Astera ReportMiner

Después de evaluar varias soluciones de extracción de datos en el mercado, Aclaimant eligió Astera ReportMiner. ReportMiner es una solución completa de extracción de datos diseñada para manejar una variedad de formatos de datos no estructurados, incluidos PDF, formularios PDF, TXT, PRN, RTF, DOC, DOCX, XLS y XLSX. Combina la extracción de datos basada en reglas con un motor ETL de nivel empresarial para ayudar a las empresas a liberar datos de archivos no estructurados.  

Usar Astera ReportMinerGracias a las funciones de modelado de informes, Aclaimaint pudo crear fácilmente plantillas de extracción para archivos PDF entrantes y definir patrones para extraer datos en el formato deseado. Con las plantillas de extracción implementadas, pueden reutilizarlas tantas veces como sea necesario en los flujos de datos para procesar los formularios de reclamo entrantes. Todo lo que tienen que hacer es ejecutar un flujo de datos simple en el que utilizan el objeto Fuente del informe para seleccionar el modelo del informe y el archivo de origen, y especificar el destino para obtener el resultado en el formato deseado. La gerente de operaciones, Susan Park, informó que cuando ReportMiner Eliminó el proceso de extracción manual de datos, Aclaimant experimentó una reducción del 50 por ciento en el tiempo y los recursos invertidos en la preparación de archivos para su sistema propietario y almacén de datos.