Antecedentes 

Fundada en 1852, la Asociación de Educación de Michigan (MEA) es una asociación educativa autónoma que representa aproximadamente 120,000 educadores que trabajan en todo el estado de Michigan. La asociación utiliza datos para organizar unidades de negociación, preparar facturas y resolver problemas de los miembros. La asociación aprovecha datos de varias fuentes, incluidos archivos planos y archivos CSV con más de 8 millones de filas.   

Caso de uso

MEA subcontrató su facturación a otra empresa. Esta empresa externa envía facturas a los clientes de MEA y comparte los datos a través de una carpeta zip en un servidor SFTP. Luego, el archivo se descarga, descomprime y carga en un sistema transaccional MS SQL. La carpeta zip contiene diferentes tipos de archivos estructurados y no estructurados, incluidos CSV, PDF y archivos planos. Sin una herramienta de automatización, el equipo de MEA tuvo que descargar los archivos individuales, crear flujos y ejecutar el proceso de integración manualmente. Los usuarios a menudo tendrían que manejar archivos que contienen hasta millones de registros, lo que hace que todo el proceso de integración requiera mucho tiempo. Esto también significaba que los informes de facturación solo podían generarse una vez que los empleados estuvieran físicamente disponibles en el trabajo para descargar archivos y ejecutar el proceso de integración. Filtrar datos relevantes de archivos con millones de registros también fue un desafío. MEA sólo quería insertar registros que habían sido modificados o actualizados en el sistema transaccional MS SQL. Esto requirió mucho tiempo y esfuerzo ya que la organización carecía de una herramienta que facilitara el proceso.  

“No teníamos un almacén de datos y no utilizábamos ningún software ETL. Vengo de un empleador anterior donde había utilizado un software para configurar y mantener el almacén de datos con fines de generación de informes. Ese software era demasiado caro para esta empresa, así que investigué y encontré Astera." 

– Gwen Conarton  

Participar Astera Centerprise

Después de realizar su investigación, MEA encontró Astera Centerprise ser los más capaces de satisfacer sus necesidades.  

Centerprise es una plataforma de gestión de datos escalable y de alto rendimiento que permite a las empresas satisfacer las necesidades empresariales avanzadas de hoy. Impulsado por un motor de procesamiento paralelo de nivel empresarial, Centerprise ofrece extracción, transformación, integración y almacenamiento de datos, todo a través de una única plataforma.   

MEA eligió Centerprise por su facilidad de uso y sólidas capacidades de automatización, que les permitieron eliminar el trabajo manual y acelerar drásticamente sus integraciones de datos. En lugar de esperar a que un empleado ejecutara manualmente el proceso en el trabajo, MEA utilizó Centerprise para completar el proceso de integración durante la noche y tener datos disponibles en un formato listo para informar antes del inicio de la jornada laboral. Esto ahorró al equipo horas que se dedicaban a descargar y ejecutar manualmente flujos de integración. 

Centerprise También ayudó a MEA a construir un almacén de datos completamente funcional para consolidar datos y acceder a una visión holística de su proceso de facturación. El equipo cargó datos del sistema transaccional MS SQL al almacén de datos MySQL. A partir de ahí, los datos se integraron con Salesforce CRM y Salesforce Marketing Cloud para impulsar los esfuerzos de marketing de MEA. Antes de implementar Centerprise, MEA dependía de archivos planos para importar datos a Salesforce. El equipo se sintió aliviado al darse cuenta de que el Centerprise La plataforma podría extraer datos utilizables de archivos PDF e integrarlos con múltiples formatos con gran facilidad.  

 "General, Astera, Centerprise nos ha permitido pasar de no tener un almacén de datos ni procesos automatizados a un almacén de datos en pleno funcionamiento. Después de crear los flujos de datos y los flujos de trabajo, programarlos y la validación inicial de los datos, Centerprise simplemente funciona como una máquina bien engrasada ". 

– Gwen Conarton