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El automatizado, Sin código Pila de datos

Aprende cómo Astera Data Stack puede simplificar y agilizar la gestión de datos de su empresa.

Libere el potencial del flujo de caja a través de la extracción de datos de facturas 

Ammar Alí

Gestor de Contenidos

2nd abril, 2024

Desbloqueando el poder de automatización de datos financieros impulsa la eficiencia operativa, permite la toma de decisiones basada en datos y acelera el crecimiento empresarial 

Dentro del panorama dinámico de los servicios financieros, las empresas buscan constantemente nuevas formas de mejorar el flujo de efectivo y mantenerse por delante de la competencia. Un área que tiene un potencial significativo es la extracción automatizada de datos de facturas.  

Al aprovechar la tecnología de punta, los proveedores de servicios financieros pueden optimizar sus procesos de facturación, reducir errores y demoras y, en última instancia, optimizar su potencial de flujo de efectivo.  

¿Qué es la gestión del flujo de caja y por qué es importante? 

El flujo de caja se refiere a la entrada y salida constante de dinero dentro de un negocio de servicios financieros, que es de suma importancia para su supervivencia. Numerosas empresas rentables de servicios financieros corren el riesgo de cerrar porque no tienen suficiente efectivo para cumplir con sus obligaciones financieras cuando vencen.  

El flujo de caja positivo impulsa el crecimiento, ayuda a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones y potencia las maniobras estratégicas. Cuando se trata de optimizar el flujo de efectivo, la extracción automática de datos de facturas es indispensable para recibir datos financieros precisos y oportunos. 

Cómo el procesamiento eficiente de facturas refuerza el flujo de efectivo 

La automatización y simplificación del proceso de facturación permite a las empresas de servicios financieros monitorear y rastrear los pagos pendientes de manera más efectiva. Al hacer un seguimiento oportuno de las facturas vencidas, las cuentas por pagar (AP) departamentos puede tomar las medidas necesarias para organizar los fondos. Esto puede implicar ponerse en contacto con los clientes para preguntar sobre su estado de pago, negociar mejores condiciones de pago o aprovechar descuentos por pronto pago.  

Al estar al tanto de los pagos pendientes, las empresas de servicios financieros pueden administrar mejor su flujo de efectivo y tomar decisiones informadas con respecto a sus compromisos y gastos financieros. El procesamiento oportuno de facturas también mejora la transparencia y la comunicación entre la empresa y sus clientes, lo que reduce la probabilidad de retrasos en los pagos o disputas.  

En última instancia, al priorizar el procesamiento efectivo de facturas, las empresas pueden cultivar una base financiera más sólida y garantizar un flujo de efectivo constante para respaldar sus operaciones y su crecimiento. 

¿Cuánta diferencia puede hacer una herramienta de extracción de datos de facturas? 

Una herramienta de extracción de datos de facturas reduce sustancialmente el tiempo de procesamiento de facturas, allanando el camino para ahorrar costos y mejorar las asociaciones con los proveedores. En promedio, la extracción de datos automatizada permite que el equipo de finanzas procese las facturas aproximadamente 10 veces más rápido.  

En otras palabras, si un departamento de finanzas procesaba solo 50 facturas por empleado cada semana, la automatización de extracción de datos puede hacer que ese número aumente a 500 facturas. Y solo estamos hablando de promedios aquí. Uno de nuestros clientes, una empresa de financiación al consumo, redujo con éxito el tiempo de procesamiento de facturas de 25.5 días a solo 24 horas. ¡Eso es más de 24 veces más rápido! 

Otro cliente, un prestamista hipotecario, redujo con éxito su departamento de procesamiento de documentos de 25 a 15 empleados en el primer año y a solo tres empleados en el segundo año. Mientras tanto, lograron una notable mejora de ocho veces en la eficiencia del procesamiento de facturas. Esta eficiencia no solo brinda beneficios en costos, sino que también agiliza el proceso de aprobación y pago de facturas, garantizando pagos oportunos a vendedores o proveedores.  

En consecuencia, las empresas evitan cargos por pagos atrasados, cultivan relaciones positivas con los proveedores y se posicionan para mejores oportunidades de negociación. 

Los posibles ahorros de costos 

Suponga que una empresa de servicios financieros recibe 4,000 facturas de 30 proveedores diferentes cada mes, cada uno con una estructura y un diseño diferentes. A menudo, incluso las facturas de un solo proveedor varían en formato. Procesar estas facturas manualmente puede ser una actividad que consume mucho tiempo, es propensa a errores y requiere mucha mano de obra, pero con la automatización, ¡no tanto! De hecho, es al revés. 

Automatizar la extracción de datos puede acelerar significativamente el procesamiento de facturas, eliminar errores humanos y optimizar el procesamiento de pagos. Sin mencionar los ahorros de costos que las empresas de servicios financieros pueden obtener utilizando la extracción de datos automatizada.  

Por ejemplo, un empleado promedio puede procesar cinco facturas en una hora, lo que se traduce en 40 en un día u 800 mensuales. Esto significa que la empresa de servicios financieros debe dedicar cinco empleados de tiempo completo para procesar las facturas. Dado que salario promedio para un procesador de facturas en los EE. UU. es de $39,523 XNUMX por año, la empresa ahorraría $197,615 anuales al automatizar este proceso.  

Última Palabra 

El procesamiento automatizado de facturas puede mejorar en gran medida el flujo de caja de una empresa de servicios financieros. Al implementar la automatización, los datos de las facturas se vuelven más precisos, completos y fácilmente accesibles, lo que finalmente optimiza el flujo de efectivo de su empresa. Además, la mayor visibilidad y facilidad de uso de los datos simplifica el proceso de auditoría. 

Astera ReportMiner—La última herramienta de extracción de datos automatizada  

Astera ReportMiner es nuestra solución de automatización de extracción de datos de última generación, ahora impulsada por el algoritmo NLP avanzado, Astera Estrella del Norte.  

Nuestra herramienta revoluciona el procesamiento de facturas, ya que permite la extracción rápida de datos de diversas facturas en cuestión de minutos con una intervención manual mínima. Imagina poder procesar 100 facturas diferentes en minutos. Con ReportMiner, este nivel de eficiencia es rutinario.  

Además, nuestra solución sin código va más allá de la automatización de la extracción de datos; también viene con una función de verificación de datos automatizada. Puede definir reglas de calidad de datos personalizadas para garantizar la máxima precisión de los datos extraídos de facturas  

Además, ReportMiner permite la integración perfecta de los datos de las facturas en las canalizaciones de datos automatizadas para permitir la automatización de extremo a extremo. Nuestra herramienta es compatible con las soluciones de automatización de AP, lo que facilita un procesamiento de pagos eficiente, así como informes y análisis sin problemas. 

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