10 tipos de documentos que puedes procesar Astera

Tus médicos son muy parecidos a tu familia, no en el sentido de la jerga corporativa de “somos una familia”, sino más bien en el sentido de “no puedo vivir con ellos, no puedo vivir sin ellos”.

Sí, estos documentos son cruciales en más de un sentido, pero los equipos que trabajan regularmente con ellos saben que el tiempo que dedican a buscar, limpiar y preparar sus documentos se puede utilizar mejor en otras cosas.

Si bien ha habido algunos avances, aún existe la necesidad de incorporar un procesamiento de documentos eficiente y preciso.

Bienvenido al futuro del procesamiento de documentos

Ya sea que trabajes en contabilidad, logística o cualquier otra función que requiera un uso intensivo de documentos, tus documentos deben ser el elenco secundario, no el gran villano al que debes derrotar para realizar algún trabajo.

Supongamos que su equipo maneja cientos, si no miles, de documentos con diseños únicos de varias fuentes todos los días. Tiene que ordenar estos documentos por tipo de archivo y diseño y extraer los datos que necesita. A esto le sigue la limpieza y preparación de los datos para el análisis y su integración con sus sistemas existentes. Vaso medio lleno o vaso medio vacío; todo esto lleva horas, si no días, de trabajo hasta que llega el momento de enjuagar y repetir a medida que llegan más documentos.

Cuéntanos que tú también estás viendo este círculo vicioso, ¿verdad?

Pero, ¿y si hubiera una forma mejor? Lo hay, y se llama, lo adivinaste, Astera, también conocido como el futuro del procesamiento de documentos.

Astera Detecta de forma inteligente el formato de archivo y la fuente de los documentos entrantes y los asigna a donde deben ir. Al consolidar todos los datos en un solo flujo, Astera Simplifica y automatiza el procesamiento de tus documentos, para que puedas ahorrar las horas dedicadas a preparar y procesar tus documentos.

Una cosa más...Astera also inteligentemente y precisamente extrae datos para su análisis para que pueda pasar de documentos sin procesar a datos listos para el análisis con solo unos pocos clics.

Ahora, sabemos que estás mareado de emoción y te preguntas si Astera Puede procesar el tipo de documentos con los que trabaja.

La respuesta corta es sí.

La respuesta larga es sí; la lista de tipos de documentos que Astera El número de documentos que se pueden procesar es infinito. Pero, a modo de ejemplo, aquí se muestran 10 tipos de documentos que se pueden procesar con Astera!

Astera ¡Y tus documentos deberían asociarse!

AsteraEl procesamiento de documentos con tecnología de inteligencia artificial de es la solución a todos sus problemas con los documentos. Aprovéchelo para procesar documentos durante horas en segundos.

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Diez tipos de documentos que puedes procesar con Astera

1. Facturas (Haga que los flujos de trabajo financieros vuelvan a ser eficientes)

Ya sea en el sector minorista o de servicios financieros, las facturas contienen una gran cantidad de datos que son cruciales por varias razones estratégicas. Además de ayudar con la gestión del inventario y el flujo de caja, las facturas también son cruciales para la inteligencia empresarial. Sin embargo, el gran desafío con el procesamiento de facturas es que pueden existir en una variedad de formatos, como documentos escaneados, archivos PDF digitales e incluso imágenes capturadas con el teléfono. Además, los diferentes diseños agregan otra capa de complejidad.

Ninguno de estos es un problema para Astera, ya que puede abordar la variedad de formatos, los cambios de diseño y la disparidad de fuentes sin perder el ritmo. automatizar la captura de datos de facturas para garantizar que todos los datos relevantes se capturen y extraigan sin esfuerzo, haciendo que los flujos de trabajo financieros sean eficientes y mejorando al mismo tiempo los resultados de su empresa.

Caso en cuestión: Un departamento del gobierno de EE.UU. aprovechó Astera para automatizar la extracción de datos de facturas, reduciendo el tiempo de procesamiento de un par de horas a poco menos de un minuto.

2. Órdenes de compra (facilitan el cumplimiento de las compras y las ventas)

Profesionales de adquisiciones Desde hace mucho tiempo hemos observado que la falta de automatización es el mayor desafío en las adquisiciones. procesamiento de orden de compra implica varios puntos de control de cumplimiento y etapas de aprobación para iniciar un pedido y garantizar un procesamiento preciso del mismo; automatizarlo puede ayudar a su empresa a ahorrar recursos y obtener una ventaja competitiva al procesar ventas o compras rápidamente.

Necesita más pruebas de que Astera ¿Y los archivos PDF de tu pedido deberían ser mejores amigos? Lee cómo Astera can Automatice el procesamiento de sus órdenes de compra.

Caso en cuestión: Ciena Corporation, una empresa global de sistemas de redes y software, logró automatizar la extracción de datos de sus órdenes de compra, ¡haciendo que el procesamiento de documentos sea 15 veces más rápido!

3. Reclamaciones (Procesa reclamaciones en segundos)

Un reclamo de seguro promedio se procesa Más de 20 puestos de control Antes de que se apruebe, estos puntos de control son necesarios para evaluar, validar y resolver las reclamaciones, pero el procesamiento manual de las reclamaciones es lento y consume muchos recursos.

Acceder Astera. Al automatizar Procesamiento de reclamaciones mediante IA, Astera Le ayuda a aumentar la velocidad y mejorar la precisión cumpliendo con las regulaciones necesarias.

Caso en cuestión: Con AsteraCon la ayuda de Aclaimant, una plataforma de reducción de riesgos que ayuda a las empresas a optimizar el procesamiento de reclamos, minimizando el tiempo y la utilización de recursos en un 50 %. automatización del procesamiento de reclamaciones!

4. Contratos (Manténgase al tanto del cumplimiento)

Desde Gestión de datos de RRHH para empresas multinacionales a Gestión de proveedores en el sector farmacéuticoLa automatización de la extracción de datos contractuales tiene aplicaciones en cualquier lugar donde haya contratos. Cuando se trata del procesamiento manual de contratos, no solo hay un amplio margen de error, sino que también requiere miles de horas de trabajo manual.

Por otro lado, el procesamiento automatizado de contratos ofrece a su empresa beneficios de cumplimiento y mitigación de riesgos y ayuda a agilizar la comunicación, optimizar recursos y ahorrar costos.

Caso en cuestión: Un gigante de la fabricación con sede en Finlandia necesita procesar miles de contratos en formato PDF para ver quién optó por el servicio posventa y quién no, y atender a sus clientes en consecuencia. Revisar manualmente cada contrato consumía demasiado tiempo (como referencia, cada contrato tiene más de 250 páginas). Astera¡Pudieron automatizar la extracción de datos de contratos, procesando 40,000 contratos en solo cuatro días!

5. Formularios (Recolección de datos, simplificada)

Ya sean comentarios de los clientes, formularios de pacientes, o generación de leads, de una forma u otra, la recopilación de datos a través de formularios es una actividad esencial para su negocio. Sin embargo, decidir entre procesar manualmente estos formularios o automatizarlos puede determinar su ventaja competitiva o la desfavorable.

Piensa en ello. Automatizar el procesamiento de formularios Esto significa que puede convertir rápidamente los datos en información útil para sus equipos de desarrollo de productos o servicios o de atención al cliente. De manera similar, si recientemente realizó un evento y obtuvo cientos de inscripciones (léase: clientes potenciales), un seguimiento oportuno podría ser clave para una conversión exitosa mientras su negocio aún está fresco en la memoria.

Ya que estamos en el tema, mira esto Libro blanco exclusivo sobre cómo mejorar la experiencia del cliente automatizando la extracción de datos del formulario de comentarios.

6. Informes (Análisis de datos, más fácil que nunca)

Así como los formularios son parte integral de la mayoría de las actividades comerciales en la actualidad, los informes son cruciales para el análisis oportuno de los datos y la toma de decisiones. Sin embargo, al igual que la mayoría de los elementos de esta lista, los informes también vienen en distintos formatos y tipos de archivos. Si pasa horas extrayendo y preparando manualmente los datos de estos informes, terminará en una mala situación.

Al automatizar el procesamiento de sus informes utilizando AsteraSus datos estarán listos para analizarse en minutos en lugar de días. Por lo tanto, en lugar de examinar cientos de páginas de miles de informes para encontrar la información relevante, todo lo que tiene que hacer es indicarnos Astera Inteligencia lo que necesitas, y nosotros nos encargamos del resto. Sí, es realmente ¿Es así de fácil?

Caso en cuestión: Treasure Health, una organización sin fines de lucro que atiende a miles de pacientes en California, pudo simplificar su proceso de generación de informes a minutos de trabajo en lugar de horas.

7. Documentos fiscales (Haciendo que la temporada de impuestos sea muy fácil)

Lo entendemos. A nadie le gustan los documentos fiscales (los contables no cuentan), pero ¿qué pasaría si pudiera procesar todos sus documentos fiscales con solo unos pocos clics? Astera? No les gusten o los desprecien, el hecho es que extracción de datos del formulario de impuestos, especialmente de documentos como W-2, 1099 y 1098, es crucial para individuos, empresas, profesionales de impuestos, prestamistas e instituciones financieras por igual.

Pero al automatizar el procesamiento de formularios de impuestos con Astera, ahorra tiempo, recursos y tranquilidad y garantiza una presentación de impuestos precisa y conforme. cada vez. ¿Cómo? Astera no solo extrae con precisión todos los datos, sino que también integra todos sus documentos fiscales en un único flujo de trabajo, sin importar la cantidad de fuentes o sus formatos.

Caso en cuestión: Una firma de contabilidad especializada en la presentación de declaraciones de impuestos necesitaba extraer datos de diversos formularios de declaración de impuestos sobre la renta. Como era de esperar, el método manual requería mucho tiempo y era propenso a errores. AsteraLa empresa redujo el tiempo de extracción de datos en un 80%, disminuyó los errores en un 10% y triplicó la velocidad de sus tiempos de respuesta para la presentación de declaraciones de impuestos. ¡Eso sí que es una situación en la que todos ganan!

8. Documentos de Envío (Optimice su logística)

Cualquiera que trabaje con documentos de embarque sabe que algunos de ellos están obsoletos (nos referimos a ti, conocimiento de embarque). De hecho, ¡un solo envío puede requerir el intercambio físico de hasta 50 hojas de papel entre 30 partes interesadas! Procesamiento de documentos de envío está maduro para la automatización, y quien dé el primer paso obtendrá una importante ventaja competitiva.

La automatización del procesamiento de documentos de envío no solo optimiza su operación logística, sino que también ahorra recursos y tiempo, mejorando la eficiencia de su cadena de suministro.

9. Historial médico (Brindar la mejor atención posible)

El procesamiento de registros médicos es único porque requiere una extracción de datos sumamente precisa y un estricto cumplimiento de las regulaciones. automatización del procesamiento de registros médicos usando Astera Puede mejorar la precisión y ayudar con el cumplimiento y la seguridad de los datos.

Caso en cuestión: Cherry Health atiende a miles de pacientes en todo Michigan a través de sus 26 sucursales. AsteraNo solo simplificaron su complejo proceso de registro de datos, en el que los datos provenían de diversas fuentes en diferentes formatos, como texto, informes, archivos PDF, hojas de cálculo y archivos de registro. Al eliminar el manejo manual de los formularios de los pacientes, ahorraron una cantidad considerable de tiempo y recursos y permitieron a los usuarios crear versiones en PDF legibles de los historiales de los pacientes.

10. Documentos legales (Cerrar el caso por exceso de papeleo)

Los bufetes de abogados y los departamentos jurídicos saben que el proceso judicial es solo la mitad de la batalla. El procesamiento y la gestión manual de miles de documentos legales es la otra mitad. La naturaleza diversa de los documentos legales equivale a fuentes dispares, formatos variados y diferentes tipos de archivos.

Sin embargo, automatización del procesamiento de documentos legales Ayuda a los abogados a reducir significativamente el tiempo de investigación, descubrimiento y preparación de documentos. Además, al optimizar el rendimiento de los abogados, la automatización del procesamiento de documentos ofrece a su firma una serie de beneficios en términos de eficiencia, ahorro de costos y rentabilidad.

Entre en el futuro del procesamiento de documentos con Astera

Para revisar, AsteraLas capacidades de procesamiento de documentos de no tienen límites. Sin embargo, estos diez tipos de documentos deberían darle una idea de las posibilidades de automatización de sus documentos. Ya sea que esté buscando hacer que su procesamiento de documentos sea más eficiente, reducir costos, mejorar la precisión o el cumplimiento de los datos o ampliar sus horizontes de procesamiento de documentos, Astera Puede ofrecer todo eso y más.

Reserve una demostración personalizada para ver por qué Astera y tus médicos deberían asociarse.