
Una introducción a la gobernanza activa de datos
La forma en que las empresas gestionan los datos ha evolucionado a lo largo de los años. Previamente, el gobierno de datos procesos enfocados en procedimientos rígidos y estrictos controles sobre los activos de datos. Pero ahora, con la cultura basada en datos, las empresas modernas están adoptando un enfoque ágil hacia la gobernanza de datos que se centra principalmente en la accesibilidad de los datos y en empoderar a los usuarios empresariales para que asuman la responsabilidad de gobernarlos y gestionarlos. La gobernanza activa de los datos es esencial para garantizar calidad y accesibilidad a la hora de gestionar grandes volúmenes de datos. Ofrece un enfoque flexible y rápido para gestión de datos que las organizaciones deben prestar atención a.
Comprender la gobernanza activa de datos
La gobernanza activa de datos es la forma proactiva y continua gestión de datos durante todo su ciclo de vida para maximizar su valor. A diferencia de los enfoques pasivos, que podrían reaccionar solo ante los problemas a medida que surgen, el gobierno activo de datos anticipa y mitiga los problemas antes de que afecten a la organización.
Aquí hay un desglose de sus componentes clave:
- Calidad de los datos: Garantizar que los datos sean completos y fiables. Esto implica procesos regulares de monitoreo, validación y limpieza para mantener altos estándares.
- Privacidad de datos: Proteger la información privada del acceso ilegal y garantizar que las prácticas de manejo de datos cumplan con las leyes y regulaciones de privacidad. Este incluye la implementación de estrictos controles de acceso.
- Seguridad de datos: Proteger los datos contra infracciones y amenazas cibernéticas a través de sólidas medidas de seguridad como cifrado y auditorías de seguridad periódicas.
- Cumplimiento Regulatorio: Garantizar que las prácticas de gestión de datos estén alineadas con las leyes pertinentes, como GDPR, HIPAA o CCPA.
- Gestión del ciclo de vida: Gestionar datos desde su creación y recopilación, pasando por su almacenamiento y uso, hasta su eventual eliminación. Esto garantiza que los datos permanezcan eficiente y seguro en cada etapa, con políticas claras para la retención y eliminación de datos.
La gobernanza activa de datos requiere colaboración entre departamentos, utilizando soluciones como herramientas de catalogación de datos, seguimiento automatizado del linaje de datos y plataformas de gobernanza. Le permite convertir los datos en un activo estratégico e impulsar una mejor toma de decisiones. Aquí están algunas importante factores a tener en cuenta:
- Formalizar los procesos de gobernanza existentes: La mayoría de las organizaciones ya están gobernando sus datos de alguna manera, incluso si no lo han puesto formalmente por escrito. La gobernanza activa de datos implica adoptar estas prácticas informales y crear documentación de procesos, lo que permite la mejora y la escalabilidad, garantizando que la gobernanza se aplique de manera consistente en toda la organización.
- Enfoque centrado en las personas: La gobernanza de datos eficaz comienza con la comprensión de las funciones y responsabilidades de las personas involucradas. Cada individuo en una organización interactúa con los datos de alguna manera. El análisis de estas interacciones establece una limpiar modelo operativo que se alinea con las responsabilidades existentes, facilitando la formalización y mejora de las prácticas de gobernanza de datos.
- Integración de la gobernanza en los flujos de trabajo: La gobernanza activa de datos integra políticas en los flujos de trabajo diarios y los usuarios de negocios use. Este enfoque garantiza que los estándares y términos de gobernanza estén integrados en los procesos, proporcionando contexto inmediato y orientación para el uso correcto de los datos.
Beneficios de adoptar una gobernanza activa de datos
La adopción de una gobernanza activa de datos ofrece varias clave ventajas para las organizaciones, incluyendo:
- Calidad e integridad de datos mejoradas: Identificar y resolver proactivamente calidad de los datos problemas, asegurando precisión, coherencia y confiabilidad a través de validación, limpieza y enriquecimiento automatizados.
- Mayor eficiencia operativa: Líneas de corriente datos de gestión automatizando el descubrimiento, la clasificación y la gestión de metadatos, acelerando la incorporación, mejorando la accesibilidad y permitiendo análisis de autoservicio.
- Colaboración mejorada y administración de datos: Promueve la colaboración entre las partes interesadas con una plataforma centralizada para la documentación, el linaje y el intercambio de datos, fomentando una cultura de responsabilidad colectiva y una mejor administración de los datos.
Implementación de la gobernanza activa de datos
Las organizaciones necesitan un fuerte estrategia activa de gobernanza de datos para gestionar y utilizar los datos de forma eficaz. Esta sección describe los pasos clave para crear un marco de gobernanza de datos activo que garantice la calidad, el cumplimiento y la accesibilidad de los datos.
Defina sus metas
Comience por definir objetivos claros y alcanzables para su programa de gobierno de datos. Estos objetivos incluyen mejorar la calidad de los datos, garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la seguridad de los datos o impulsar una mejor toma de decisiones. Los objetivos claramente definidos brindan dirección y propósito, guiando el desarrollo de una estrategia que se alinea con sus objetivos comerciales.
Establecer políticas y procedimientos
A continuación, desarrolle y documente políticas y procedimientos para la gestión de datos. Esto incluye asignar responsabilidades para el gobierno de datos, establecer estándares y mejores prácticas y delinear procesos para monitorear y administrar datos. La comunicación clara de estos garantiza que todas las partes interesadas comprendan sus funciones y responsabilidades.
Incorporar la gobernanza en las actividades diarias
Asegúrese de que las políticas de gobernanza estén integradas en las actividades diarias de sus procesos. Esto implica integrar directrices de gobernanza en los flujos de trabajo y herramientas existentes y proporcionar acceso en tiempo real a los estándares de gobernanza y al contexto de los datos. La automatización puede facilitar esto al Garantizar que las políticas de gobernanza se apliquen de forma coherente., lo que permite compartir datos sin problemas en toda la organización.
Monitorear y ajustar continuamente
La gobernanza activa de datos no es una actividad única sino un proceso continuo. Supervise continuamente su programa de gestión y datos para garantizar la eficacia. Este proceso incluye:
- Regularmente Revisar la calidad de los datos y las métricas de cumplimiento.
- Ajustar políticas en función de la retroalimentación y los datos de desempeño.
- Proporcionar capacitación y apoyo continuos para garantizar el cumplimiento de las prácticas de gobernanza.
Implementar herramientas de gobernanza de datos
Invierta en herramientas de gobierno de datos para automatizar y simplificar el proceso. Busque una solución unificada para centralizar y optimizar las actividades de gobernanza. Debería incluir capacidades de calidad de datos que puedan automatizar la validación y limpieza de datos para mantener altos estándares. Además, busque funciones del catálogo de datos que permitan descubrir y administrar fácilmente los datos. Elija herramientas que se ajusten a sus necesidades específicas, asegurándose de que se integren perfectamente con su arquitectura de datos existente.
Entornos unificados sin código y automatización
Un entorno unificado sin código y la automatización son esenciales para una gobernanza activa de datos exitosa. Proporcionan varias ventajas. La eficiencia y la curva de aprendizaje plana son los beneficios importantes., ya que los entornos libres de código hacen que la gobernanza sea accesible para usuarios no técnicos, ampliando la participación y mejorando el cumplimiento. La eficiencia es otra ventaja clave, ya que la automatización reduce la carga de las tareas de gobernanza manuales, lo que permite un seguimiento en tiempo real y una respuesta rápida a los problemas.
Al integrar estos elementos en su estrategia activa de gobierno de datos, puede crear un marco de gobierno más eficiente, efectivo y adaptable, transformando los datos en un activo estratégico.
Conclusión
La gobernanza activa de datos está ganando popularidad debido a su enfoque proactivo y flexible para la gestión de datos. La gobernanza activa de datos permite a las organizaciones mejorar la calidad de los datos, mejorar el cumplimiento e impulsar una mejor toma de decisiones. El uso rápido de este enfoque posicionará a las empresas para convertir sus datos en un activo estratégico para aprovecharlos al máximo.
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