Seamos honestos: la IA puede parecer un misterio, y con este misterio vienen mitos y conceptos erróneos. ¿Es realmente tan bueno? ¿Puede manejar distintas estructuras de documentos? ¿Puede integrarse con mis sistemas existentes? Debido a este misterio, muchas empresas aún no han dado el salto e incorporado IA a sus procesos de datos.  

Hoy vamos a jugar a Cazadores de mitos, a separar los hechos de la ficción y a mostrar cómo se pueden utilizar Procesamiento de documentos con IA Para maximizar la eficiencia y ahorrar costos. ¡Vamos a profundizar!  

Mito n.° 1: La automatización tradicional y la automatización con IA son lo mismo. 

Con los avances de la IA en los últimos años, especialmente en los procesos centrados en documentos, la IA ha evolucionado para asumir más responsabilidades. Si bien la automatización tradicional ahorra tiempo en tareas manuales como la entrada de datos, puede ser restrictiva y tener problemas con los distintos diseños. Por ejemplo, cada vez que recibe una nueva factura o documento, necesita configurar sus plantillas o modelos. 

Por el contrario, la automatización impulsada por IA, configurada correctamente, puede manejar varios formatos y tipos de documentos no estructurados que de otro modo requerirían supervisión humana. Con IA, puede automatizar la extracción de datos tareas, lo que conduce a un procesamiento más rápido de los documentos.  

Mito n.° 2: Las soluciones de procesamiento de documentos con inteligencia artificial son difíciles de integrar. 

La mayoría de las mejores soluciones se adaptan perfectamente a sus flujos de trabajo existentes y ayudan a simplificar las tediosas actividades de extracción de datos sin necesidad de realizar grandes revisiones de TI.  

La Informe de Gartner Los datos no estructurados, que representan entre el 18 y el 80 % de los datos empresariales, son aprovechados por solo el 90 % de las organizaciones. El escepticismo en cuanto a la compatibilidad y las infraestructuras de TI obsoletas son algunas de las principales razones de la falta de adopción.  

Si está utilizando un sistema heredado que no admite Soluciones de procesamiento de documentos con inteligencia artificialEntonces es una buena oportunidad para reevaluar y modernizar su infraestructura de datos existente.  

Mito n.° 3: los equipos de TI deben gestionar y actualizar constantemente la solución de procesamiento de documentos de IA.  

Si adquiere la solución adecuada que invierte en I+D de IA y mejora continuamente sus soluciones, no tendrá de qué preocuparse. Estos proveedores de soluciones suelen estar basados ​​en la nube, por lo que el proveedor de servicios se encarga del mantenimiento y la escalabilidad.  

Además, las mejores empresas ofrecen una excelente atención al cliente, por lo que no es necesario gastar recursos de TI adicionales en solucionar problemas técnicos.  

Mito n.° 4: Si implemento una solución de procesamiento de documentos con inteligencia artificial, entonces tendré que despedir a mi equipo. 

La IA es precisa, eficiente y rápida. Sin duda, es la mejor opción para el procesamiento de documentos, pero aún se necesitan seres humanos que comprendan las emociones y los contextos matizados para la toma de decisiones. Por lo tanto, piense en la IA no como un reemplazo para sus empleados, sino simplemente como una solución para completar tareas como el procesamiento de documentos de manera eficiente. 

Con una solución de procesamiento de documentos con inteligencia artificial, sus empleados que estaban ocupados con la entrada de datos y tareas de extracción repetitivas ahora pueden concentrarse en tareas de alto valor y decisiones estratégicas que eventualmente beneficiarán a su organización. 

La Encuesta Scoop de Market.us revela que procesamiento inteligente de documentos (IDP) Puede generar reducciones de costos de hasta un 70% y mejorar la eficiencia y la satisfacción laboral de las personas.  

Mito n.° 5: El procesamiento de documentos con inteligencia artificial es solo una tendencia y no vale la pena invertir en él a largo plazo. 

Es todo lo contrario. El procesamiento de documentos mediante inteligencia artificial llegó para quedarse. Según Fortune Business InsightsSe proyecta que el tamaño del mercado global de IDP crecerá de USD 2.30 mil millones en 2024 a USD 19.32 mil millones en 2032. Los primeros en adoptarlo están destinados a obtener los mayores beneficios a medida que aprenden los matices de IDP y optimizan sus procesos en consecuencia.  

Una solución de procesamiento de documentos con inteligencia artificial definitivamente vale la pena. Garantiza un movimiento fluido de documentos a través de los canales de datos, elimina los errores humanos, mejora la precisión de los datos y genera información más rápida para la toma de decisiones basada en datos.  

Uso de herramientas de terceros para el procesamiento de documentos con inteligencia artificial 

Los avances en las herramientas de inteligencia artificial de terceros modernas han transformado el procesamiento inteligente de documentos. Las empresas están recurriendo a soluciones de terceros para aprovechar su experiencia central en inteligencia artificial y acelerar el tiempo de implementación para optimizar extracción de datos no estructurados. 

A continuación se presentan algunos aspectos clave a tener en cuenta para garantizar que: Elija el software de procesamiento de documentos con inteligencia artificial adecuado para su organización: 

1. Garantizar la integración y la conectividad. La IA puede ayudar a procesar grandes volúmenes de documentos no estructurados en minutos, pero eso solo es posible mediante una conectividad e integración perfectas. Evalúe cuidadosamente una solución para asegurarse de que ofrezca conectividad con sus CRM, ERP y otros sistemas de datos.
2. Admite diferentes tipos de formatos y variaciones. Facturas, correos electrónicos y contratos son ejemplos de los distintos tipos de documentos que necesita procesar. La solución debe poder manejar datos no estructurados que vienen en distintos formatos y diseños. 
3. Controles de acceso y seguridad. El almacenamiento digital de grandes volúmenes de datos no estructurados puede dar lugar a accesos no autorizados. Asegúrese de que su solución cuente con controles de acceso y cifrado sólidos para mantener sus datos protegidos. Una gestión eficaz de los derechos de acceso ayuda a restringir el acceso en función de la relevancia y la posición del usuario. 

Las soluciones de procesamiento de documentos basadas en IA no son tecnología desechable. Debe determinar si la solución de IA elegida puede adaptarse y escalar para cumplir con sus necesidades futuras. datos de gestión necesariamente.  

Una palabra final 

El procesamiento de documentos con inteligencia artificial no es algo de lo que haya que preocuparse. Se han desmentido los mitos que sugerían que es demasiado difícil de integrar o actualizar. En realidad, proporciona una precisión y una velocidad realmente impresionantes que hacen que su trabajo sea fácil y rápido. Es una tecnología inteligente que no reemplaza a su equipo, sino que lo hace más eficiente.  

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