Procesamiento de facturas con inteligencia artificial: una herramienta imprescindible para su equipo de finanzas

Cha-ching! Una nueva factura llega a la pila de documentos que debe procesar el equipo de finanzas. El equipo comienza el proceso de revisión, verificación e ingreso de datos.  

La necesidad de un sistema eficiente se hace evidente a medida que se acumulan las facturas. Aquí es donde entra en juego el procesamiento de facturas mediante inteligencia artificial (IA). La IA puede aumentar la eficiencia de su equipo de finanzas y garantizar que los flujos de trabajo financieros de su empresa se ejecuten sin problemas. Puede agilizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión y permitir que su equipo de finanzas automatice las tareas repetitivas. 

Repasemos por qué el procesamiento de facturas mediante inteligencia artificial es imprescindible para su equipo financiero.  

¿Qué es el procesamiento de facturas mediante inteligencia artificial?  

El procesamiento de facturas con IA es el uso de Inteligencia Artificial para leer, extraer y procesar automáticamente información de facturas. La IA puede escanear y capturar rápidamente detalles como números de factura, montos y fechas sin intervención humana. Funciona reconociendo patrones en el documento, incluso cuando los formatos de factura varían, y organiza los datos en un sistema para su uso posterior.  

La IA puede clasificar cientos de facturas En cuestión de minutos. Puede ser un punto de inflexión para las empresas, volviéndolas más productivas al liberar las listas de tareas de los empleados para que solo puedan dedicarlas a las tareas más importantes.  

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AsteraLa solución de procesamiento de documentos con inteligencia artificial sin código de puede ayudarlo a reducir tiempo, recortar costos y aumentar la precisión.

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¿Por qué su equipo de finanzas necesita procesamiento de facturas impulsado por IA?    

La IA acelera el proceso de diseño      

La IA puede liberar a su equipo de finanzas de la laboriosa tarea de crear plantillas. Con la IA a cargo del procesamiento de facturas, el sistema se encarga de todo, incluido el manejo de diferentes diseños de facturas, la extracción de datos y más. La mejor parte es que si la solución de procesamiento de facturas con IA que eligió tiene capacidades de extracción con IA, su equipo de finanzas ni siquiera necesita especificar el tipo o formato de archivo que se debe procesar. 

La IA reduce los costes operativos                    

Según Business InsiderAlrededor del 44 % de las empresas planean automatizar sus procesos de pago debido a sus beneficios de reducción de costos. Una forma en que el procesamiento de facturas con inteligencia artificial puede ayudar a su equipo de finanzas a reducir los costos operativos es al reducir la necesidad de personal adicional. La eliminación del esfuerzo manual garantiza que se requieran menos recursos y permite que su equipo se concentre en otras tareas importantes sin la necesidad de contratar personal adicional.                                             

La IA mejora la privacidad y la seguridad de los datos               

El uso de la IA también puede ayudar a su equipo de finanzas a reducir las posibilidades de manipulación incorrecta de datos y fraude. La automatización aumenta la seguridad de la información confidencial al reducir los puntos de contacto humanos y garantizar que las facturas se procesen de forma segura. También puede reducir el riesgo de problemas de cumplimiento relacionados con las normas de protección de datos al transferir la tarea de gestionar datos confidenciales a la IA.      

La IA permite la escalabilidad   

¿Está incorporando nuevos proveedores? ¿Maneja flujos de trabajo más complejos? La IA puede adaptarse a todo esto sin necesidad de rediseñar. Esto ayuda a garantizar que sus flujos de trabajo financieros funcionen sin problemas incluso a medida que su empresa crece. Su sistema puede admitir más facturas, proveedores y transacciones sin problemas.                     

La extracción impulsada por IA se integra sin problemas con los sistemas existentes        

Otra ventaja clave de las herramientas basadas en IA es que no alteran los sistemas existentes. Se integran sin esfuerzo en los flujos de trabajo actuales. Esto no deja lugar a errores, garantiza aprobaciones más rápidas y le da a su equipo más tiempo para centrarse en las tareas prioritarias.   

La IA se adapta a diferentes formatos de facturas  

La IA puede adaptarse a cualquier formato de archivo que le proporciones, incluidos archivos PDF digitales y escaneados, Excel, archivos delimitados, etc. Toma diversos formatos y diseños de origen y los convierte en un formato unificado. Esto ayuda a garantizar la coherencia en todos los procesos financieros y simplifica la gestión de datos. Los ajustes manuales ya no son necesarios, lo que mejora la coherencia en todo el equipo de finanzas.        

El procesamiento de facturas con tecnología de inteligencia artificial evita el pago de facturas duplicadas     

Procesamiento de facturas con tecnología de inteligencia artificial garantiza que no se pase por alto ninguna factura duplicada. Se puede comparar cada factura con su base de datos para asegurarse de que no se haya pagado ya. Este sistema ayuda a fortalecer su sistema de flujo de caja y ofrece tranquilidad y un mayor control financiero.               

Experiencia Extracción de datos de facturas mediante IA con Astera     

Astera ofrece una solución de procesamiento de facturas con inteligencia artificial de última generación que puede transformar por completo el funcionamiento de su equipo de finanzas, para mejor. A continuación, le indicamos cómo: 

• 8 veces más rápido que el procesamiento humano: La extracción de datos impulsada por inteligencia artificial combinada con un sistema de automatización del flujo de trabajo reduce el tiempo de procesamiento de facturas de tres minutos a menos de 30 segundos.                                                   

• Tasa de precisión del 98%: La automatización elimina las posibilidades de errores humanos. El sistema tiene muchas capacidades semánticas, lo que elimina las conjeturas y permite un manejo preciso de los datos.  

• Reducir costes sin escatimar esfuerzos: AsteraLa extracción de datos impulsada por inteligencia artificial puede reducir el costo de procesamiento de una factura de $15 a $1.  

• Privacidad y seguridad de datos: La automatización garantiza que haya menos manos implicadas, lo que reduce las posibilidades de que surjan problemas de seguridad de los datos. 

• Escalable y flexible: Nuestra solución se adapta a volúmenes de datos cada vez mayores y formatos en evolución. Puede gestionar documentos de gran tamaño con numerosas transacciones.  

Pasos involucrados en la extracción de datos de facturas mediante Astera 

Paso n.° 1: ingesta de datos 

Ingerir los detalles de la factura en el Astera Solución de procesamiento de facturas con inteligencia artificial. Este proceso normalmente solo requiere que realices una operación sencilla de arrastrar y soltar y proporciones la ruta del archivo. Desde aquí, Astera La inteligencia se hace cargo de otras tareas.

Una vez que introduzca la factura en la solución, Astera La inteligencia hace su magia convirtiendo el contenido del archivo en texto independientemente del tipo de archivo. 

Paso 2 Extracción de datos 

Una vez que la ingesta de datos Una vez completado, puede arrastrar y soltar la función Generar LLM para extraer la factura. Todo lo que tiene que hacer es ingresar el texto del paso anterior en LLM junto con el mensaje para obtener el resultado.   

Paso n.° 3: mapeo y procesamiento de datos 

Una vez que la la extracción de datos Una vez finalizado el proceso, los datos extraídos se pasan a un motor de mapeo. Aquí, los datos se convierten del formato de factura a la estructura que prefiera antes de continuar con la preparación de datos. 

Paso 4: Preparación de datos 

Este es el paso final en la extracción de datos de facturas con IA, donde puede realizar la limpieza de datos y validarlos para garantizar que sean precisos y se hayan extraído correctamente.   

Recapitulación 

Cha-ching! Otra factura llega a la pila de documentos de tu equipo de finanzas. Sin embargo, esta vez, tu equipo no tiene que revisar, verificar e ingresar datos. El procesamiento de facturas con tecnología de IA puede encargarse de todas estas tareas, lo que hace que el proceso sea más fluido y rápido. prueba gratuita. ¡De nuestra solución de procesamiento de facturas con inteligencia artificial hoy mismo!