Una guía completa para gestionar el acceso a datos

Con organizaciones priorizando toma de decisiones basada en datos, la cantidad de datos recopilados y almacenados está alcanzando máximos históricos. Mientras tanto, las organizaciones están democratizando el acceso a todas las funciones para convertir estos datos en conocimientos prácticos. Dado que más usuarios trabajarán con datos confidenciales, garantizar un acceso seguro es más importante que nunca.

Las organizaciones deben regular y mantener la relación entre sus activos de datos y los usuarios. ¿Por qué? En primer lugar, la integridad de los datos es un requisito previo para que sean utilizables y valiosos. En segundo lugar, las organizaciones necesitan una gestión y un control adecuados del acceso a los datos para proteger sus activos de datos del riesgo de robo y filtración de datos.

De hecho, de acuerdo a CrowdStrike, los métodos de ataque basados ​​en la identidad se utilizan en el 80% de los ciberataques.

Entonces, ¿qué es exactamente la gestión del acceso a datos y por qué es importante? Este blog analiza sus tipos, desafíos y mejores prácticas.

¿Qué es el acceso a datos?

El acceso a los datos es la capacidad de los usuarios para recuperar, modificar, mover y compartir datos, generalmente almacenados en un dispositivo de almacenamiento fuera de línea, un almacén de datos o la nube.

El acceso a los datos consiste en garantizar que los usuarios y las organizaciones puedan recuperar y utilizar los datos a pedido de manera autorizada, segura y conveniente, ya sea en reposo o en tránsito.

La construcción pila de datos moderna protege, transforma, analiza, limpia y almacena datos. Para las organizaciones modernas, los datos son un bien que casi siempre está en constante cambio, lo que los expone a desafíos relacionados con riesgos. Este hace que la gestión adecuada del acceso a los datos sea aún más crítica.

¿Qué es la gestión del acceso a datos?

La gestión del acceso a datos es crucial para la estrategia general de gestión de datos de una organización. Implica proteger la información confidencial, definir la propiedad de los datos y administrar controles de acceso gestionados.

En otras palabras, la gestión del acceso a datos implica gobernar, supervisar y regular cómo funcionan los datos. se accede dentro de una organización. Estos protocolos de gestión también describen las técnicas y tecnologías para acceder a estos datos.

La gestión del acceso a los datos es crucial en la gobernanza de los datos para garantizar la recuperación, la colaboración, el cumplimiento y la propiedad de los datos de forma segura.

Importancia de la gestión del acceso a datos

Para analizar la importancia del acceso a los datos, volvamos a la pila de datos moderna y sus diversas funciones. Las organizaciones centradas en datos requieren una gran cantidad de herramientas de gestión de datos funcionando en sincronía. Este es fundamental para crear y mantener un entorno propicio para extraer conocimientos a partir de datos sin procesar.

Ahora, tal variedad de soluciones facilitará el acceso a los datos, la gobernanza, el análisis, el almacenamiento, la informática, ETL/ELT, visualización de datos e inteligencia empresarial (BI).

La organización necesita que todas estas funciones funcionen a la perfección para que los datos sean utilizables para sus usuarios. La gestión adecuada del acceso a los datos proporciona el marco para que la pila de datos funcione, de modo que las organizaciones puedan transformar los datos en información procesable en tiempo real.

A continuación se muestran algunos otros beneficios que destacan la importancia del acceso a los datos:

Facilitar el flujo de información

El acceso a los datos facilita un flujo fluido de información, lo que permite a las organizaciones extraer información muy relevante de su pila de datos. Las organizaciones pueden tener terabytes de datos, pero para que sean eficaces, deben ser accesibles para los usuarios de datos relevantes. Con acceso oportuno y preciso a los datos, las organizaciones puede mejorar la eficiencia, reducir costos y optimizar funciones.

Apoyar la toma de decisiones

De manera similar, una organización solo puede tomar decisiones basadas en datos proporcionando acceso oportuno y autorizado a los datos a las partes interesadas relevantes. Se trata de eficacia compartir datos, es decir, poner los recursos adecuados en las manos adecuadas.

Garantizar la seguridad y el cumplimiento de los datos

El primer aspecto de la seguridad y el cumplimiento de los datos para las organizaciones es gobernanza activa de datos, para cumplir con las regulaciones relevantes como GDPR, HIPAA y CCPA. Las organizaciones deben cumplir con estas regulaciones para respetar los estándares de privacidad de datos y evitar multas y consecuencias legales.

Sin embargo, también es esencial mantener los datos a salvo de elementos nefastos. Por ejemplo, en 2023 se produjo un Aumento del 72% en filtraciones de datos (en comparación con el máximo histórico registrado en 2021). Al implementar los permisos y niveles de seguridad necesarios, las organizaciones garantizan un acceso liberal a los datos sin comprometer la seguridad.

democratizar el acceso a los datos con Astera Gobierno de datos

Astera ayuda a las organizaciones a democratizar el acceso a los datos mientras mantiene la seguridad e integridad de los datos.

Reserve una demostración gratuita para ver cómo

Tipos de acceso a datos

Hay dos tipos de acceso a datos para datos en reposo (es decir, almacenados en un repositorio o almacén de datos): Acceso secuencial Acceso aleatorio.

1. Acceso secuencial

El acceso secuencial utiliza la función de búsqueda para mover los datos en un dispositivo de almacenamiento hasta que localiza los datos solicitados. El atributo definitorio es que los datos es leído secuencialmente. Este Requiere mayor potencia computacional pero es más rápido que el acceso aleatorio ya que utiliza menos funciones de búsqueda.

2. Acceso aleatorio

Como sugiere el nombre, el acceso aleatorio recupera datos desde cualquier ubicación del dispositivo de almacenamiento. Este significa que los datos no necesitan ser leido secuencialmente para ser recuperados, reduciendo el requisito de recursos computacionales.

Además, este método tiene un límite superior fijo para el tiempo de recuperación. El acceso aleatorio se convierte en la opción más rápida si el límite de tiempo fijo es inferior al tiempo necesario para una lectura secuencial.

Por supuesto, el tipo de acceso a los datos variará según los casos de uso.

Desafíos con la gestión del acceso a datos

Las organizaciones suelen tratar la gestión del acceso a datos como una ocurrencia de último momento. Incluso si le dan prioridad, deben abordar varios desafíos de gestión de datos. Veamos algunos de los mayores desafíos en el camino hacia una gestión eficaz del acceso a los datos:

Administrar permisos de acceso

Varios obstáculos merecen consideración al administrar los permisos de acceso. Por ejemplo, un enfoque estricto puede afectar negativamente a la democratización de los datos, mientras que un enfoque laxo plantea posibles riesgos de seguridad.

Además, las organizaciones tienden a asignar permisos de acceso sin clasificar primero sus datos. Hacerlo puede exponer inadvertidamente datos confidenciales a usuarios no autorizados o restringir el acceso a eficiente información, comprometiendo la toma de decisiones basada en datos.

Además, asignar permisos de acceso usuario por usuario o permitir que los usuarios obtengan acceso a través de los propietarios de datos puede impedir la gestión del acceso. Este enfoque tampoco es escalable, ni siquiera para organizaciones más pequeñas.

La gestión de los permisos de acceso es un paso crucial en la gestión eficaz del acceso a los datos. El objetivo no es encerrar datos para los expertos, sino hacerlos accesibles en toda la organización para impulsar decisiones basadas en datos.

Inquietudes sobre la privacidad y la seguridad de los datos

La seguridad y la privacidad de los datos normalmente se pasan por alto en favor de la integración y democratización de los datos en la gestión del acceso a los datos.

Sin embargo, las organizaciones centradas en el cliente no saben nada: la seguridad y la privacidad de los datos no son negociables. Por ejemplo, Informes de Cisco que el 81% de los clientes cree que cómo se maneja una empresa sus datos indican cómo los ve como clientes.

De manera similar, un estudio de Pew Research muestra que 81% de usuarios Creemos que las empresas utilizarán sus datos de forma no deseada.

Las organizaciones deben priorizar la seguridad en todas sus actividades de datos, la más importante de las cuales es la gestión del acceso a los datos.

Manejo de los desafíos de volumen, origen y almacenamiento de datos

Aproximadamente 403 millones de terabytes de datos son creados cada día. El gran volumen de datos de fuentes dispares es un desafío enorme para las organizaciones. La gestión del acceso a los datos se vuelve más complicada si las fuentes de datos no están unificadas.

Por ejemplo, rastrear y controlar el acceso a los datos se vuelve cada vez más difícil cuando los usuarios con acceso a datos confidenciales hacen copias de ellos y los almacenan en silos específicos del equipo.

De manera similar, las soluciones híbridas de almacenamiento de datos significan que las organizaciones almacenan datos en las instalaciones y en la nube. El almacenamiento de datos en diferentes ubicaciones hace que el acceso a los datos sea aún más desafiante, ya que un conjunto diferente de políticas y permisos de acceso puede ser requerido para cada ubicación.

Mejores prácticas para la gestión del acceso a datos

Implementar el acceso a los datos es una cosa; garantizar el acceso a los datos sin fricciones es otra. A continuación se presentan algunas prácticas recomendadas que pueden ayudar a las organizaciones a hacer esto último:

1. Identificación de la propiedad y la ubicación de los datos

Identificar dónde se almacenan los datos y quién es el propietario de los activos de datos permite a las organizaciones evitar el maltrato y la pérdida de datos. Las organizaciones también pueden considerar iniciar un sistema de recompensas para incentivar a los propietarios de datos a cumplir con sus responsabilidades de propiedad de los datos.

2. Implementación de la autenticación multifactor

La autenticación multifactor permite a las organizaciones implementar múltiples capas de seguridad. El uso de múltiples dispositivos para verificar la identidad de un usuario garantiza nadie La esperanza de violar no puede eludir todos los niveles de seguridad.

Las organizaciones también pueden considerar variar los métodos de autenticación según la sensibilidad de los activos de datos. Por ejemplo, Se pueden utilizar OTP y aplicaciones de autenticación para datos comerciales sensibles. Por el contrario, los controles biométricos son buenas opciones para la PII.

3. Uso del control de acceso basado en roles (RBAC)

El control de acceso basado en roles (RBAC) implica asignar acceso a datos confidenciales en función del rol del usuario en la organización.

Por ejemplo, los administradores pueden restringir u otorgar acceso a los usuarios asignándoles roles relevantes según sus títulos y departamentos.s. Estos roles definen los niveles de autoridad, restringiendo y otorgando acceso a los activos de datos en consecuencia.

4. Creando grupos de seguridad

La creación de una serie de grupos de seguridad puede ayudar a las organizaciones a supervisar e implementar sus medidas de acceso a datos. Estos grupos deben incluir representantes de dominios que normalmente trabajan con activos de datos.

Los grupos de seguridad evalúan las necesidades de acceso a datos de una organización y otorgan acceso a datos confidenciales caso por caso. Ellos deciden el nivel de acceso a ser concedido a diferentes usuarios mientras se evalúan e implementan políticas de acceso a datos dentro de la organización.

5. Auditar periódicamente el acceso a los datos

Implementar protocolos de acceso a datos adecuados es solo la mitad de la batalla. Las auditorías de las actividades de los propietarios y usuarios de los datos ofrecen información sobre el éxito de la estrategia y las áreas de mejora. Las organizaciones pueden realizar cambios sobre la marcha y calibrar su estrategia de gestión de acceso mediante la realización de auditorías periódicas.

Pensamientos Finales

Las organizaciones que buscan democratizar el intercambio de datos en todas sus funciones comerciales no pueden hacerlo sin una gestión adecuada del acceso a los datos. Al priorizar la gestión del acceso a los datos, las organizaciones mejoran la privacidad, la seguridad, la integridad y el cumplimiento de los datos en su gestión de datos.

Como solución de gestión de datos, Astera simplifica el acceso a datos dispersos en fuentes dispares al proporcionar una plataforma unificada y fácil de usar. Con Astera, las organizaciones combinan sus datos fácilmente y hacerlo accesible a sus usuarios de datos para:

1. Consolidación de datos de fuentes dispares en un único repositorio.
2. Extracción, limpieza, transformación y validación eficiente de grandes volúmenes de datos.
3. Creación de una única fuente de verdad para informes y análisis de BI.

AsteraLas capacidades de gobierno de datos de facilitan la gestión del acceso al centralizar el acceso a los activos de datos y al mismo tiempo especificar su tipo, propiedad y detalles de creación. La gestión de acceso granular permite a las organizaciones proteger su información confidencial al optimizar los permisos para los usuarios relevantes.

Modernice su gestión de acceso a datos con AsteraLa plataforma de datos impulsada por IA. Consigue tu demo personalizada .