El papel de la gobernanza de datos en fusiones y adquisiciones exitosas: por qué es importante

Las fusiones y adquisiciones (M&A) se han convertido en un trampolín hacia las estrategias de crecimiento corporativo. Las empresas de todo el mundo están recurriendo activamente a estos acuerdos para ampliar su alcance de mercado e impulsar el rendimiento financiero. Los últimos datos de EY-Partenón confirma esta tendencia, ya que se proyecta que la actividad de fusiones y adquisiciones aumentará un 12% en 2024. 

Si bien la idea de combinar empresas es indudablemente emocionante, un factor crítico, aunque a menudo pasado por alto, que puede hacer o deshacer un acuerdo es el gobierno de datosEs necesario adoptar un enfoque estratégico de la gobernanza y la migración de datos para aprovechar el valor de los datos involucrados en las fusiones y adquisiciones, garantizando que sean accesibles, confiables y cumplan con las normas. Este enfoque también ayuda a mitigar los riesgos asociados con la información obsoleta o redundante. 

Comprender la gobernanza de datos  

Gobierno de Datos Es el marco estratégico que emplean las organizaciones para gestionar sus activos de datos de manera eficaz. Abarca las políticas, los procesos y las personas responsables de garantizar que los datos estén Preciso, consistente, accesible, y seguroAl establecer pautas claras para la recopilación, el almacenamiento, el uso y la protección de datos, la gobernanza de datos ayuda a las organizaciones a optimizar el valor de los datos y, al mismo tiempo, gestionar los riesgos. 

En pocas palabras, la gobernanza de datos consiste en maximizar el potencial de los datos de una organización y minimizar sus responsabilidades.  

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Por qué es importante la gobernanza de datos en las fusiones y adquisiciones 

Una gobernanza eficaz de los datos es fundamental en las fusiones y adquisiciones para consolidar diversos activos de datos en un repositorio unificado y accesible. Al centralizar los activos de datos en una única ubicación accesible, las empresas adquirentes pueden mejorar significativamente el intercambio de datos y la accesibilidad en todas las unidades operativas.  

Este entorno de datos unificado garantiza la coherencia, la calidad y la seguridad de los datos, mitigando los riesgos asociados a los silos de datos y a los sistemas dispares. En resumen, permite a las empresas extraer el máximo valor de sus activos de datos combinados, impulsando el crecimiento y la rentabilidad. 

Los beneficios de la gobernanza de datos en las fusiones y adquisiciones 

Centrarse en la gobernanza de datos durante las fusiones y adquisiciones puede presentar oportunidades de valor a largo plazo.  

Éstos son algunos de esos beneficios: 

Mitiga los riesgos y garantiza el cumplimiento 

La gobernanza de datos ayuda a las empresas a evitar problemas legales. Muchas industrias tienen reglas estrictas sobre cómo se manejan los datos. Al contar con un plan de gobernanza de datos sólido, las empresas pueden asegurarse de cumplir estas reglas y evitar multas costosas. Además, protege la información de los clientes contra el robo, lo cual es crucial para mantener la confianza de las personas. 

Con procesos y controles claros de gestión de datos, las organizaciones pueden gestionar eficazmente la información confidencial, protegerse contra violaciones de datos y cumplir con las regulaciones de la industria.  

Este enfoque proactivo protege la reputación y la estabilidad financiera de la empresa. 

Toma de decisiones mejorada 

La gobernanza de datos ayuda a las empresas a aprovechar al máximo sus datos. Al definir reglas claras de propiedad y uso de los datos, la calidad de los mismos mejora. Mejores datos significan mejores decisiones. 

En el contexto de fusiones y adquisiciones, contar con datos confiables es crucial para evaluar las empresas objetivo, identificar áreas para reducción de costos o crecimiento de ingresos (sinergias) y desarrollar planes de integración efectivos. 

Integración acelerada de fusiones 

La fusión de sistemas y datos dispares puede ser compleja. La gobernanza de datos agiliza este proceso al identificar fuentes de datos, definir estándares de datos y establecer controles de calidad de datos. 

Ayuda a combinar distintos sistemas y procesos de datos en uno que funcione bien, lo que ahorra tiempo y dinero y ayuda a la nueva empresa a empezar con buen pie.  

A continuación se presentan algunos ejemplos específicos de cómo la gobernanza de datos puede ayudar en las fusiones y adquisiciones: 

Medios de comunicación y entretenimiento: En una fusión de medios, la gobernanza de datos garantiza una integración perfecta de las bibliotecas de contenido, los canales de distribución y los datos de los suscriptores. Al definir derechos de propiedad y uso claros, las empresas pueden evitar costosas disputas legales y maximizar las oportunidades de ingresos de las carteras de contenido combinadas. 

Cuidado de la salud: Para las organizaciones de atención médica que se fusionan, la gobernanza de datos es crucial para integrar los registros médicos electrónicos, los datos de los pacientes y los sistemas financieros. Al establecer estándares de datos y protocolos de privacidad consistentes, los proveedores de atención médica pueden brindar atención ininterrumpida a los pacientes, cumplir con las regulaciones e identificar sinergias que permitan ahorrar costos. 

Los desafíos de la gobernanza de datos en las fusiones y adquisiciones 

Fusionar empresas implica afrontar un conjunto de desafíos totalmente nuevos, que se enumeran a continuación.  

• Incompatibilidad del sistema: Las organizaciones que se fusionan a menudo utilizan sistemas ERP, CRM y otros dispares, lo que genera silos de datos y complejidades de integración. 

• Problemas de calidad de datos: Las inconsistencias, imprecisiones y datos faltantes son problemas comunes en las fusiones y adquisiciones. Si no se abordan con prontitud, pueden dar lugar a decisiones erróneas e ineficiencias operativas. 

• Armonización de datos: Las discrepancias en las definiciones de datos, las convenciones de nomenclatura y las estructuras pueden impedir la integración y el análisis de datos. 

• Seguridad y privacidad de los datos: Proteger la información confidencial durante y después de la fusión es fundamental para proteger la reputación corporativa y evitar sanciones regulatorias. 

• Gestión del cambio: Superar la resistencia al cambio y fomentar una cultura de datos unificada puede ser un desafío.  

• Diferencias culturales: Las diferentes prácticas y prioridades de gestión de datos entre empresas que se fusionan pueden crear fricciones y retrasar los esfuerzos de integración. 

Cómo superar los desafíos de la gobernanza de datos en las fusiones y adquisiciones 

Para afrontar los desafíos antes mencionados, las empresas necesitan un plan sólido de gestión de datos. A continuación, se incluye una guía paso a paso: 

1. Alinear a las partes interesadas relevantes

Desde el principio, las empresas deben formar un equipo de expertos de distintas áreas, como el departamento jurídico, informático, fiscal, financiero y de RR. HH. Estas personas supervisarán todo lo relacionado con los datos y se asegurarán de que todos estén de acuerdo sobre el uso de los datos para que la fusión funcione. 

2. Mapa de la forma más Viaje de datos

Las empresas fusionadas necesitan fDescubra cómo combinar de la forma más Diferentes sistemas de datos. Deberían cElija la mejor manera de unir todo en función de sus necesidades ¿Y cuánto riesgo? ellos son cómodo con. Crear una fuente única y confiable de información importante datos, es decir,, empleado, clientey producto, Ayudará a todos a tomar mejores decisiones. 

3. Haz the Trabajo de datos Juntos (DaGestión de ta y Estrategias de integración)  

Las empresas adquirentes deben crear un plan claro y detallado para gestionar todos los datos de su empresa después de la fusión. Esto incluye establecer reglas, asignar responsabilidades para la gestión de datos y obtener una visión completa de qué datos tienen y dónde se encuentran, incluida la creación de un inventario y un catálogo de datos de todos los activos de datos y la infraestructura tecnológica.  

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4. Armonizar los datos mediante un glosario empresarial 

A glosario garantiza que todos los involucrados en el proceso de integración tengan una comprensión común de los elementos de datos al proporcionar un repositorio centralizado de definiciones estándar para términos comerciales clave. Esto reduce la probabilidad de inconsistencias y errores que surgen de diferentes interpretaciones.  

Además, se puede utilizar un glosario empresarial para etiquetar los activos de datos expuestos en un catálogo de datos, lo que facilita a los usuarios descubrir, comprender y utilizar los datos relevantes. Esto mejora la accesibilidad de los datos y promueve la colaboración eficaz en toda la entidad fusionada. 

5. Conozca the Riesgos de datos 

ComprenderIng. Las leyes de datos y regulaciones en cada lugar Aporta tranquilidad a las empresas implicadas en fusiones y adquisiciones. Esto ayuda entidades fusionadas proteger su compañia del tener problemas con legal cuestiones. Deberían c¡Mierda! ¿Qué datos? they está recibiendo del otro empresa y garantizar ellos son Responsable de cualquier problema. 

6. Mantener El Datos limpios y seguros 

Las empresas adquirentes deben identificar e implementar métricas de calidad de datos relevantes en función de los requisitos de su sistema. El monitoreo continuo de la calidad de los datos es crucial para garantizar la confiabilidad de la empresa recién fusionada. 

Las empresas deben priorizar el cumplimiento de las normas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), durante todo el proceso de fusiones y adquisiciones. Para proteger la información personal identificable (PII) confidencial, como el nombre del cliente, las organizaciones deben implementar medidas, métodos y documentación de seguridad sólidos. 

7. Adaptarse y mejorar 

La comunicación es llave; las empresas deben asegurar que they cComunicarse claramente con todos los involucrados. Deberían hacerlolluvia gente in Cómo manejar el nuevo sistema. Además, necesitan saberSigue comprobando cómo todo es trabajando, es decir,, los datos Estrategias de gestión y evaluaciones posteriores a la fusión, y realizar los cambios necesarios. Esto establecerá hacia arriba para el éxito en futuras fusiones. 

Para terminar  

Gestionar las complejidades de la gestión y gobernanza de datos durante las fusiones y adquisiciones es un desafío. Desafíos como la incompatibilidad de sistemas, problemas de calidad de datos y cumplimiento normativo pueden afectar significativamente el éxito de una operación de F&A. Una estrategia de gobernanza de datos sólida es esencial para superar estos obstáculos y liberar todo el potencial de los activos de datos combinados. 

Las organizaciones necesitan una plataforma de gestión de datos integral para gestionar la migración, la integración y la gobernanza de los datos. Una solución que ofrezca funciones de calidad, seguridad y cumplimiento normativo de los datos es fundamental para garantizar la precisión de los datos y proteger la información confidencial. 

Al asociarse con un proveedor confiable de soluciones de gestión de datos, las empresas pueden agilizar su proceso de fusiones y adquisiciones, mitigar riesgos y lograr objetivos comerciales a largo plazo al asociarse con un proveedor confiable de soluciones de gestión de datos. 

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