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¿Qué es la gobernanza de datos y por qué es importante?

Ammar Alí

Gestor de Contenidos

Marzo 25th, 2024

El gobierno de datos se refiere a la gestión estratégica de los datos dentro de una organización. Implica desarrollar y hacer cumplir políticas, procedimientos y estándares para garantizar que los datos estén constantemente disponibles, sean precisos, seguros y cumplan con las normas durante todo su ciclo de vida.

En esencia, la gobernanza de datos tiene como objetivo responder preguntas como:

  • ¿Quién posee los datos? Determinar una propiedad clara garantiza la rendición de cuentas y la responsabilidad por calidad de los datos y cumplimiento.
  • ¿Qué datos se recopilan y almacenan? Identificar los tipos de datos recopilados ayuda a comprender su importancia y su impacto potencial en la organización.
  • ¿Cómo se utilizan y acceden a los datos? Establecer pautas para el acceso y el uso de datos garantiza que se utilicen de manera adecuada y ética.
  • ¿Los datos son precisos y confiables? La implementación de medidas para mantener la integridad de los datos garantiza que los datos sean precisos, consistentes y confiables.
  • ¿Están los datos seguros? Implementar medidas de seguridad para proteger los datos contra accesos no autorizados, violaciones o uso indebido es crucial para mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las regulaciones.

Gobierno de datos vs. Gestión de datos

¿Cuál es la diferencia entre gobierno de datos y gestión de datos?

El gobierno de datos se centra principalmente en establecer el marco, las políticas y los procesos para garantizar la calidad, la integridad, la seguridad y el cumplimiento de los datos en toda la organización. Por otro lado, datos de gestión Es el conjunto más amplio de prácticas y actividades involucradas en el manejo, almacenamiento, recuperación y mantenimiento diario de activos de datos.

Si bien la gobernanza de datos establece las reglas y pautas para la gestión de datos, la gestión de datos implica implementar esas reglas a través de diversas tareas operativas, como la recopilación, el almacenamiento, la integración, la limpieza y el análisis de datos.

Aspecto Gobierno de datos Administración de datos
Focus Establecer políticas, estándares y procesos para garantizar la calidad, integridad, seguridad y cumplimiento de los datos. Implementar tareas operativas y actividades involucradas en el manejo, almacenamiento, recuperación y mantenimiento de datos.
Propósito Garantizar la rendición de cuentas, el cumplimiento y la gestión responsable de los activos de datos en toda la organización. Manejar datos de manera eficiente durante todo su ciclo de vida para obtener valor y respaldar las operaciones comerciales.
Implementación Establece las reglas y directrices para las actividades de gestión de datos y proporciona supervisión y cumplimiento. Ejecuta las reglas y lineamientos establecidos por el gobierno de datos para gestionar los datos de manera efectiva.
Interesados Partes interesadas del negocio, profesionales de TI, administradores de datos, equipos de cumplimiento Analistas de datos, administradores de bases de datos, profesionales de TI, administradores de datos y usuarios finales
Resultado Garantiza la calidad, la integridad, la seguridad y el cumplimiento de los datos en toda la organización. Garantiza un manejo eficiente de los datos que respalde la toma de decisiones y las operaciones comerciales.

La importancia de la gobernanza de datos

La gobernanza de datos facilita la accesibilidad al establecer pautas claras sobre quién puede acceder a los datos y en qué circunstancias. Estas directrices garantizan que todos los empleados tengan acceso a los datos necesarios para sus funciones, promoviendo la colaboración y la toma de decisiones informadas en toda la organización.

  • Garantizar el cumplimiento: Los datos confiables impulsan decisiones informadas en todos los niveles. La confianza en la información que está utilizando le permite tomar decisiones estratégicas con confianza.
  • Mitigar riesgos: El gobierno de datos salvaguarda la información confidencial, reduce el riesgo de filtraciones de datos y protege la reputación de su organización mientras genera confianza con las partes interesadas y los clientes.
  • Mejorar la calidad de los datos: Los procesos eficaces de gobernanza de datos establecen estándares y protocolos para la recopilación, el almacenamiento y la gestión de datos, lo que conduce a datos precisos, coherentes y actualizados.

Partes interesadas clave en la gobernanza de datos

El gobierno de datos implica la colaboración entre el liderazgo ejecutivo, los profesionales de TI, los administradores de datos, los equipos de cumplimiento y los analistas de datos. Adaptarse a las necesidades empresariales en evolución y a los requisitos normativos requiere supervisión, evaluación y mejora continuas.

Las partes interesadas clave en la gobernanza de datos incluyen:

  • Liderazgo ejecutivo: Proporcionar dirección y apoyo para impulsar la implementación estratégica de la gobernanza de datos.
  • profesionales de TI: Implementar y mantener la infraestructura técnica para respaldar las iniciativas de gobernanza de datos.
  • Administradores de datos: Garantice la calidad, la integridad y el cumplimiento de los datos dentro de áreas o conjuntos de datos específicos.
  • Equipos de cumplimiento: Supervisar el cumplimiento de las regulaciones y estándares que rigen el uso y la privacidad de los datos.
  • Analistas de datos: Utilice datos gobernados para extraer conocimientos e informar los procesos de toma de decisiones.

Las empresas modernas optan cada vez más por soluciones unificadas y sin código. Proporcionan una plataforma fácil de usar para que todas las partes interesadas colaboren sin problemas, independientemente de su experiencia técnica. Permite al equipo de liderazgo definir políticas de gobernanza, mientras que los profesionales de TI, o incluso los administradores de datos, pueden implementarlas de manera eficiente gracias al entorno sin código.

Los administradores de datos y los equipos de cumplimiento pueden monitorear y hacer cumplir fácilmente los estándares de gobernanza, mientras que los analistas de datos pueden acceder sin problemas a los datos para informes y análisis, fomentando una colaboración efectiva en toda la organización.

¿Cómo funciona un programa de gobierno de datos?

Un Programa de Gobernanza de Datos opera estableciendo un marco que incluye varios procesos, políticas y prácticas destinadas a garantizar la gestión eficaz de los activos de datos de una organización, que incluyen:

  • Desarrollo de políticas: El programa comienza con el desarrollo de políticas integrales de gobierno de datos que describen reglas y pautas para la gestión, el uso, la seguridad y el cumplimiento de los datos. Estas políticas generalmente se diseñan en colaboración con partes interesadas clave en diferentes departamentos y están alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
  • Propiedad de los datos y responsabilidad: Dentro del programa se definen claramente la propiedad y la responsabilidad de los activos de datos. Este paso implica identificar a los administradores o custodios de datos responsables de conjuntos de datos o dominios específicos. Los administradores de datos mantienen los estándares de calidad de los datos, controlan el acceso a los datos y garantizan el cumplimiento.
  • Estándares de datos y gestión de metadatos: Estandarizar los formatos de datos, las definiciones y las convenciones de nomenclatura es crucial para garantizar la coherencia y la interoperabilidad en toda la organización. El programa establece procesos para la gestión de metadatos, incluida la documentación del linaje de datos, definiciones y políticas de uso.
  • Gestión de calidad de datos: El programa implementa procesos y herramientas para monitorear y mejorar calidad de los datos. Este paso implica identificar problemas de calidad de los datos, evaluar su impacto en las operaciones comerciales e implementar medidas correctivas para abordarlos. La elaboración continua de perfiles, limpieza y validación de datos son componentes críticos de la gestión de la calidad de los datos.
  • Seguridad de datos y cumplimiento: La gobernanza de datos garantiza que existan medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos confidenciales contra accesos no autorizados, violaciones o uso indebido. El cumplimiento de las regulaciones y estándares relevantes, como GDPR, HIPAA o PCI-DSS, es fundamental para la gobernanza de datos. El programa establece controles y procesos para garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos y las regulaciones de la industria.
  • Gestión del ciclo de vida de los datos: La gobernanza de datos eficaz implica gestionar todo el ciclo de vida de los datos, desde su creación hasta su archivo o eliminación. Este paso incluye la definición de políticas para la retención, el archivo y la eliminación de datos en función de los requisitos comerciales, las obligaciones regulatorias y el valor de los datos.
  • Supervisión y cumplimiento: El programa incluye mecanismos para monitorear el cumplimiento de las políticas de gobernanza de datos y hacer cumplir el cumplimiento. Esta etapa puede implicar auditorías periódicas, evaluaciones de la calidad de los datos y controles de acceso para garantizar que los equipos sigan las políticas de gobernanza de datos de manera efectiva.

Un programa de gobierno de datos establece un enfoque estructurado para gestionar los activos de datos, garantizando su calidad, integridad, seguridad y cumplimiento durante todo su ciclo de vida. Un entorno unificado y soluciones sin código ofrecen ventajas al proporcionar una plataforma centralizada para la colaboración y permitir que las partes interesadas de diversos orígenes técnicos contribuyan a las iniciativas de gobernanza de manera eficiente.

¿Qué es un marco de gobernanza de datos?

Un marco de gobierno de datos es un plan detallado que guía la implementación del gobierno de datos en su empresa. Piense en ello como un conjunto de reglas y procesos que lo ayudan a administrar sus datos de manera inteligente y organizada. Seguir este marco le permite mantener la coherencia y la eficiencia en el manejo de los datos de su empresa.

  • Conocimientos sobre gestión de datos (DMBOK): Desarrollado por la Asociación de Gestión de Datos (DAMA), DMBOK proporciona una guía completa de las mejores prácticas, principios y procesos en la gestión de datos, incluida la gobernanza de datos.
  • El marco del Instituto de Gobernanza de Datos (DGI): DGI Ofrece un marco que describe los componentes, principios y prácticas de la gobernanza de datos, incluidas las estructuras, políticas y procesos organizacionales.
  • Objetivos de Control de la Información y Tecnologías Relacionadas (COBIT): COBIT, desarrollado por ISACA, proporciona un marco de gobierno y gestión para procesos de TI, incluido el gobierno de datos, centrándose en objetivos de control y modelos de madurez.
  • Marco de arquitectura de grupo abierto (TOGAF): TOGAF ofrece un marco para la arquitectura empresarial, que incluye aspectos de gobierno de datos dentro de su alcance más amplio de gestión de activos y capacidades organizacionales.

Los beneficios de un marco de gobernanza de datos incluyen:

  • Colaboración mejorada en toda la organización para gestionar todos los activos de datos en alineación con los objetivos corporativos.
  • Mayor visibilidad de los esfuerzos de gobernanza de datos, lo que lleva a una coordinación y control efectivos de los activos de datos.
  • Mayor transparencia en los procesos de gestión de datos, garantizando claridad y rendición de cuentas.
  • Monitoreo eficiente del consumo y uso de datos, guiado por un plan estructurado.
  • Una base sólida para las prácticas de cumplimiento normativo, que garantiza el cumplimiento de los estándares y regulaciones de la industria.

La importancia del linaje de datos

El linaje de datos fortalece la gobernanza de datos al proporcionar transparencia, control y responsabilidad sobre los activos de datos de la organización. El linaje de datos rastrea sistemáticamente los datos desde el origen hasta sus diversas transformaciones y destinos dentro de la arquitectura de datos de una organización. Proporciona un registro detallado de cómo se mueven los datos a través de diferentes sistemas, procesos y bases de datos. Esta información es crucial para garantizar la calidad de los datos y comprender el impacto de los cambios en las fuentes o estructuras de datos.

Implementación de una solución unificada con capacidades de linaje de datos en lugar de herramientas de linaje de datos de terceros mejora la gobernanza de datos. Proporciona una plataforma centralizada para gestionar y visualizar el linaje de datos, lo que facilita el seguimiento de las dependencias de los datos y la identificación de problemas potenciales. Con esta visibilidad, las organizaciones pueden tomar decisiones informadas sobre las estrategias de gestión de datos y garantizar que los datos se utilicen de forma eficaz y responsable en toda la organización.

Mejores prácticas de gobierno de datos

mejores prácticas de gobierno de datos

Un enfoque unificado hacia los activos de datos

Establezca un marco de gobierno de datos que involucre todo tipo de activos de datos en toda la organización, incluidas bases de datos estructuradas, documentos no estructurados y datos semiestructurados de diversas fuentes, como API. Esto garantiza un enfoque unificado para la gestión de datos, lo que reduce el riesgo de pasar por alto activos de datos críticos y mejora la eficacia general de la gobernanza.

Involucrar a los administradores de datos

Fomentar la participación de analistas de datos, ingenieros y usuarios comerciales en los esfuerzos de gobernanza. Aprovechar su experiencia y conocimientos para informar las decisiones y políticas de gobernanza. Este enfoque fomenta un sentido de propiedad y responsabilidad entre los profesionales, lo que lleva a prácticas de gobernanza más personalizadas y efectivas alineadas con las necesidades del negocio.

Integre la gobernanza en los flujos de trabajo

Integre las prácticas de gobernanza sin problemas en los flujos de trabajo y las herramientas existentes utilizadas por los profesionales. Implemente evaluaciones de calidad de datos, comprobaciones de cumplimiento de privacidad y controles de acceso directamente dentro de sus soluciones de gestión de datos para garantizar que la gobernanza se convierta en parte integral de las operaciones de rutina. Este enfoque minimiza las interrupciones y fomenta la adopción generalizada de prácticas de gobierno en toda la organización.

Establecer métricas de gobernanza de datos

Defina indicadores clave de rendimiento (KPI) y métricas para medir la eficacia de sus iniciativas de gobierno de datos. Este paso incluye el seguimiento de métricas como puntuaciones de calidad de los datos, niveles de cumplimiento y satisfacción del usuario con la accesibilidad de los datos. Al monitorear periódicamente estas métricas, puede identificar áreas de mejora y demostrar el valor de la gobernanza de datos a las partes interesadas.

Proporcionar formación y educación continuas

Ofrezca programas educativos y de capacitación continua para mejorar la conciencia y la comprensión de los empleados sobre los principios y prácticas de gobernanza de datos. Esta iniciativa puede incluir sesiones de capacitación sobre las mejores prácticas de gestión de datos, requisitos de cumplimiento y el uso de herramientas y tecnologías de gobernanza de datos. Invertir en el desarrollo de los empleados puede permitir que su equipo desempeñe un papel activo en el mantenimiento de los estándares de gobernanza de datos.

Invertir en gobernanza de datos para lograr el éxito

La gobernanza de datos es fundamental para las operaciones empresariales modernas, ya que garantiza que los datos se gestionen de forma eficaz y responsable durante todo su ciclo de vida. Al establecer políticas, estándares y procesos claros, puede promover la accesibilidad, la seguridad y la calidad de los activos de datos, fomentando la colaboración, la toma de decisiones informada y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.

Con la participación de partes interesadas clave y la adopción de mejores prácticas, un programa sólido de gobernanza de datos puede desempeñar un papel en la mitigación de riesgos y el logro de objetivos estratégicos.

AsteraLa solución de gobierno de datos

AsteraLa solución de gobierno de datos de permite a las organizaciones aprovechar estos beneficios y crear una única fuente de verdad para sus datos. Con un fuerte enfoque en estándares de calidad de datos y procesos de validación, Astera garantiza la fiabilidad y exactitud de los datos.

Sus iniciativas de propiedad de datos garantizan que las partes responsables rindan cuentas de los datos, mientras que las funcionalidades de enriquecimiento y descubrimiento de datos mejoran el valor de la información disponible. Este enfoque integral respalda las decisiones informadas y fortalece su base centrada en los datos para el éxito.

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