¿Qué es la gestión de datos? Funciones, beneficios y tipos

Las empresas manejan cantidades masivas de datos diariamente. Para tomar decisiones informadas, estos datos deben optimizarse para lograr precisión y coherencia, lo que requiere una gestión de datos eficaz. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, la gestión de datos debe ir acompañada de una gobernanza de datos, que proporciona marcos esenciales para gestionar la calidad y la seguridad de los datos. La gestión de datos va un paso más allá.

¿Qué es la administración de datos?

La gestión de datos es el conjunto de prácticas para gestionar y supervisar los activos de datos dentro de una organización. El objetivo es garantizar que los datos sean precisos, coherentes, accesibles y seguros en todo momento.

La gestión de datos es un componente importante de la gobernanza de datos. el gobierno de datos Establece los principios y directrices fundamentales para datos de gestión Para proteger los datos de la pérdida, la corrupción, el robo o el uso indebido, la administración de datos implementa activamente esos principios a través de tareas y actividades rutinarias. Sin embargo, las funciones y responsabilidades de un administrador de datos van más allá de la implementación de estas políticas y procedimientos. También se trata de establecer confianza y responsabilidad en torno a la gestión de datos en una organización. Por lo tanto, los administradores de datos son responsables de la supervisión de la gestión de todo el ciclo de vida de los datos, desde la recopilación y el almacenamiento de datos hasta el uso y la eliminación.

¿Por qué es importante la gestión de datos para las empresas?

Los datos han pasado de ser un activo de apoyo a convertirse en una base estratégica para las empresas. Su valor es inmenso y, a menudo, constituyen una parte importante, es decir, 87% del valor de una organización. Sin embargo, los beneficios solo se pueden obtener cuando los datos son precisos, accesibles y seguros.

Un programa de gestión de datos ayuda a lograr estos objetivos. La gestión de datos es importante:

Para garantizar la calidad e integridad de los datos

Los administradores de datos protegen calidad de los datos y la integridad. Establecen y hacen cumplir los estándares de datos, detectan errores y evitan que los datos se corrompan.

Para el cumplimiento de los requisitos reglamentarios 

Los datos, especialmente los de los clientes, son confidenciales. La gestión de datos ayuda a las empresas a gestionar y administrar los datos para protegerlos de las infracciones y demostrar el cumplimiento de las normativas. Por lo tanto, el papel de un administrador de datos es vital para salvaguardar la reputación de la organización y evitar sanciones costosas.

Para impulsar una cultura basada en datos 

La gestión de datos genera una cultura basada en datos, lo que permite a los empleados tomar decisiones informadas. Como resultado, se vuelven más eficientes, cometen menos errores y contribuyen a mejorar la satisfacción del cliente.

Para optimizar las inversiones en datos 

La gestión de datos puede maximizar el retorno de la inversión (ROI) si se realiza de manera eficaz. Ayuda a las empresas a identificar oportunidades de mejora de datos y a asignar recursos de manera eficiente.

¿Qué es un administrador de datos? 

Los administradores de datos hacen cumplir las políticas de uso y seguridad de los datos delineadas por los marcos de gobernanza de datos de la empresa. Su función principal es facilitar la colaboración entre TI y las operaciones comerciales mediante la supervisión de los procesos de gestión de datos.

El rol de administrador de datos surgió como una función crucial a principios de la década de 2010, a medida que las organizaciones reconocían cada vez más el inmenso valor de los datos y la información que brindan. Gobierno de la información, cuyo componente central es la gestión de datos, se volvió esencial para gestionar el creciente valor de los datos.

Típicamente,  

"Administradores de datos Actúan como custodios de los datos de una empresa y los protegen en nombre de todas las partes interesadas. Si bien son responsables de mantener la integridad y la accesibilidad de los datos, no son propietarios de la información."

3 razones por las que las organizaciones necesitan designar un Administrador de datos 

1. Cuando quieren garantizar la idoneidad de los datos.  Las organizaciones necesitan una persona dedicada para gestión de la calidad de los datosSin esta función, la mejora de los datos sigue siendo inconsistente. Un administrador de datos se convierte en el recurso principal para la salud de los datos, garantizando que los datos sean precisos, completos, consistentes y accesibles para el uso comercial. 
2. Cuando quieren capturar cada bit de información. Documentar el conocimiento de los datos, o metadatos, resulta esencial para garantizar la calidad de los datos, comprender su linaje y facilitar una gobernanza eficaz de los datos. Considere una lista de números 9750 3527, 8596 8608, 3487 8698: sin contexto, tiene poco o ningún valor. Agregar metadatos, como un encabezado de columna "Número de teléfono", brinda claridad inmediata. Las organizaciones necesitan administradores de datos para transformar los datos sin procesar en información significativa.
3. Cuando quieren fomentar la colaboración. Comprender el uso de los datos en toda la empresa requiere una colaboración interfuncional. Las organizaciones buscan administradores de datos que actúen como expertos en el dominio para garantizar que los datos satisfagan diversas necesidades. Quieren que establezcan marcos de calidad de datos y estándares que sirven como pautas para los creadores de datos.  

En pocas palabras,  

"Un administrador de datos “Funciona como autoridad central para los datos empresariales, salvaguardando su integridad, evitando el caos y garantizando decisiones precisas y confiables basadas en datos. Sin esta función crucial, las organizaciones corren el riesgo de perder tiempo y dinero en datos de baja calidad”.

¿Cuáles son los roles y responsabilidades de un administrador de datos? 

A administrador de datos debe: 

• Poseer un profundo conocimiento de los datos que manejan. 

• Tener sólidas habilidades técnicas y comerciales, incluida programación, modelado de datos y estrategia empresarial. 

• Poseer una amplia perspectiva organizacional para garantizar que los datos beneficien a todas las partes interesadas. 

• Mejorar proactivamente la calidad y la accesibilidad de los datos mediante reglas, procesos y resolución de problemas. 

• Colaborar eficazmente con colegas para garantizar integridad de los datos. 

Las principales responsabilidades de un administrador de datos giran en torno a la optimización de la gestión y la gobernanza de los datos en toda la empresa. Además de la supervisión operativa, otras responsabilidades de un administrador de datos incluyen:  

Gestión de la calidad de los datos 

Los administradores supervisan el ciclo de vida de los datos, definiendo y haciendo cumplir las reglas para la gestión de datos. Establecen métricas de calidad de datos, incluidos valores, rangos y parámetros aceptables para los elementos de datos.

Privacidad, seguridad y gestión de riesgos 

Los administradores de datos protegen la privacidad de los datos creando regulaciones y convenciones para el uso de los datos, mitigando los riesgos asociados con el acceso no autorizado, las violaciones de datos y las violaciones de cumplimiento.

Coordinación y corrección de datos 

Los administradores de datos suelen equilibrar la coordinación y la corrección de los datos. Mantienen las definiciones de los datos, identifican los problemas de los datos y garantizan el cumplimiento de los estándares. Los administradores de datos trabajan con arquitectos de datos, desarrolladores de BI, diseñadores de ETL, propietarios de datos comerciales y otros para mantener la coherencia e integridad de los datos. Utilizan herramientas de creación de perfiles de datos para respaldar sus esfuerzos.

Asociación con los propietarios de datos  

Más allá de la gestión de datos, los administradores de datos contribuyen a la consecución de objetivos estratégicos. Identifican oportunidades para utilizar los datos para obtener una ventaja competitiva.

Los administradores de datos colaboran con los propietarios de los datos, generalmente gerentes sénior responsables de identificar las necesidades y el uso de los datos dentro de sus funciones, para alinear los datos con los objetivos de la empresa.

La naturaleza dual de Administración de datos 

La descripción del puesto de administrador de datos abarca responsabilidades tanto defensivas como ofensivas. Por un lado, los administradores protegen los datos de los riesgos regulatorios y el daño a la reputación mediante la gobernanza de datos, la educación de los empleados y el fomento de una cultura de protección de datos. Por otro lado, facilitan la innovación basada en datos, inspirando a los usuarios a aprovechar los datos para tomar mejores decisiones.

Es importante tener en cuenta que El programa de administración de datos se alinea con el el gobierno de datos programa. Esta conjunción establece la dirección estratégica, la tolerancia al riesgo y los estándares de seguridad para los datos.

Tipos de administradores de datos 

Funciones de administración de datos varían ampliamente según la estructura organizacional, la industria y las necesidades de gestión de datos. Si bien el concepto de que todos sean un administrador de datos Tiene mérito, los cuatro tipos principales de administradores de datos incluyen: 

1. Objeto de datos Administrador de datos

Supervisan la calidad, integridad y consistencia de elementos u objetos de datos específicos dentro del ecosistema de datos de una organización.

2. Empresa Administrador de datos

Son responsables de garantizar la calidad y precisión de los datos relacionados con dominios o funciones comerciales específicos.

3.     Procesos Administrador de datos

Los administradores de datos de procesos se ocupan de los datos que fluyen a través de los procesos empresariales. Se aseguran de que los datos se recopilen, procesen y utilicen de manera eficaz para respaldar los objetivos de la organización.

4.     System Administrador de datos

Se centran en los aspectos técnicos de la gestión de datos, incluida la calidad, la consistencia y la seguridad de los datos.

Los cuatro tipos de administradores de datos anteriores representan funciones comunes, pero las organizaciones pueden clasificarlos de manera diferente o combinar responsabilidades. El alcance y las funciones específicos de un administrador de datos dependen de la cultura de la organización, la estructura de gobernanza de datos, los recursos disponibles y las prioridades estratégicas.

Administrador de datos vs. Analista de datos vs. Datos Científico

Se espera que los administradores de datos de las organizaciones trabajen en estrecha colaboración con los analistas y científicos de datos. Si bien los tres puestos interactúan con los datos, sus funciones dentro de la organización son distintas.

Un recorrido por el papel de los analistas, científicos y administradores de datos 

 Sus responsabilidades  

Los analistas de datos se centran en comprender y comunicar información basada en datos. Ellos:

• Recopilar y organizar datos de diversas fuentes.
• Realizar limpieza y preparación de datos.
• Utilizar técnicas estadísticas y herramientas de extracción de datos para extraer y analizar información significativa.
• Cree informes y paneles para mostrar los resultados a las partes interesadas.

Los científicos de datos adoptan un enfoque más analítico y predictivo. Se ocupan de:

• Desarrollar y aplicar modelos estadísticos avanzados y algoritmos de aprendizaje automático.
• Construcción de modelos predictivos para pronosticar tendencias y resultados.
• Realizar exploración y descubrimiento de datos para descubrir patrones y relaciones ocultos.
• Colaborar con expertos del dominio para resolver problemas comerciales complejos.

Los administradores de datos desempeñan un papel de custodia y gobernanza. Principalmente:

• Gestione los ciclos de vida de los datos desde la creación hasta la eliminación.
• Garantizar la calidad, la consistencia y la seguridad de los datos.
• Desarrollar y hacer cumplir políticas y estándares de datos.

Actuar como puente entre los usuarios comerciales y los equipos técnicos.

Sus habilidades 

La diferencia entre las habilidades de los administradores de datos y los analistas de datos pueden se ilustrará de la siguiente manera: 

Da el siguiente paso en tu recorrido de datos con Astera  

A medida que los datos aumentan en volumen y complejidad, el papel de la gestión de datos se volverá cada vez más crítico. Las organizaciones pueden optimizar la gestión de datos y posicionarse para el crecimiento y la innovación futuros adoptando la gestión de datos como una prioridad clave.

Comprender el papel fundamental de la gestión de datos es el primer paso. Las organizaciones deben traducir esta conciencia en acciones concretas para aprovechar al máximo sus beneficios. Un programa sólido de gestión de datos es esencial para lograr una ventaja competitiva significativa.

Astera es un socio en este viaje. Su Soluciones de integración y gestión de datos están diseñados para permitir que los administradores de datos optimicen las operaciones de datos, mejoren la calidad de los datos, garanticen el cumplimiento de las regulaciones de privacidad de datos e impulsen el valor comercial. AsteraEn la plataforma de , las empresas pueden:

• gestionar los ciclos de vida de los datos

• mejorar la toma de decisiones

• Ofrecer información procesable

En resumen, liberar todo el potencial de sus datos.

¿Está listo para equipar a sus administradores de datos con la pila de datos que necesitan? Contáctenos .