EDI VAN: todo lo que necesita saber sobre las redes de valor añadido (VAN) en EDI

El mercado global de EDI, valorado en USD 36.52 billones en 2023, tiene una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) proyectada del 12% de 2024 a 2032. A medida que las organizaciones de todo el mundo recurren cada vez más al EDI para mejorar sus procesos comerciales, el papel de las VAN para facilitar el intercambio fluido de datos ha atraído una atención significativa.

Este blog proporciona una descripción general completa de las VAN EDI, detallando sus funcionalidades, beneficios y importante aspectos a tener en cuenta al seleccionar el un Derecho Método de comunicación EDI.

¿Qué es una furgoneta EDI?

Los EDI VAN son proveedores de servicios externos que gestionan el intercambio de documentos electrónicos entre socios comerciales. Las VAN actúan como intermediarios que reciben, almacenan y transmiten EDI mensajes de forma segura y eficiente.

Las VAN agregan valor al ofrecer diversos servicios más allá de la transmisión de datos básica, como seguimiento de mensajes, detección de errores y traducción de datos. Ayudan a las empresas a gestionar sus comunicaciones EDI y a afrontar los desafíos técnicos asociados con las conexiones EDI directas.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar una VAN EDI?

• Seguridad y cumplimiento:
• Las VAN proporcionan una transmisión de datos segura, protegiendo la información confidencial durante el tránsito. También cumplen con los estándares y regulaciones de la industria, como la HIPAA para atención médica y el RGPD para la protección de datos, que ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de cumplimiento.
• Traducción e integración de datos: Las VAN ofrecen servicios de traducción de datos, convirtiendo documentos de un formato a otro para garantizar la compatibilidad entre diferentes sistemas EDI. Este permite una integración perfecta con varios socios comerciales, independientemente de sus estándares o software EDI.
• Incorporación simplificada de socios: Las VAN agilizan la incorporación de nuevos socios comerciales al manejar los aspectos técnicos de la integración EDI. Este reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para establecer conexiones EDI, lo que permite a las empresas ampliar sus redes de socios más rápidamente.
• Detección y resolución de errores: Las VAN brindan servicios de detección y resolución, identifican problemas en los mensajes EDI y alertan a las empresas para que tomen medidas correctivas. Este reduce el riesgo de transacciones fallidas y garantiza que los documentos se procesen con precisión.
• Seguimiento e informes: Las VAN ofrecen herramientas integrales de seguimiento e informes, lo que permite a las empresas monitorear el estado de sus mensajes EDI en tiempo real. Esta visibilidad ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones EDI de forma más eficaz y a tomar decisiones informadas.

Tipos de VAN en EDI

Las VAN vienen en varias formas, cada una de las cuales ofrece diferentes servicios y capacidades. Los cuatro tipos más comunes de EDI VAN son:

1. VAN públicas

Las VAN públicas son redes compartidas utilizadas por varias empresas. Debido a su infraestructura compartida, ofrecen servicios EDI estándar, como transmisión, traducción y seguimiento de datos, a un costo menor. Las VAN públicas son adecuadas para pequeñas y medianas empresas con necesidades moderadas de EDI.

2. VAN privadas

Las VAN privadas son redes dedicadas utilizadas por una sola organización o un grupo de empresas relacionadas. Proporcionan servicios EDI personalizados adaptados a las necesidades específicas de la organización y ofrecen niveles más altos de seguridad, confiabilidad y control. Las VAN privadas son ideales para grandes empresas con requisitos EDI complejos.

3. VAN específicas de la industria

Las VAN específicas de la industria satisfacen las necesidades únicas de las industrias de salud, comercio minorista y automoción. Ofrecen servicios EDI especializados y funciones de cumplimiento relevantes para la industria, lo que garantiza que las empresas puedan cumplir con los requisitos reglamentarios y los estándares de la industria.

4. VAN basadas en la nube

Las VAN basadas en la nube utilizan tecnología de computación en la nube para proporcionar servicios EDI escalables y flexibles. Ofrecen acceso bajo demanda a capacidades EDI, lo que permite a las empresas ajustar el uso según sus necesidades. Las VAN basadas en la nube son fáciles de implementar, lo que las hace adecuadas para empresas de todos los tamaños.

¿Cómo funcionan las furgonetas? Una guía paso a paso

1. Preparación del documento

El remitente prepara un documento EDI, como una orden de compra o una factura, utilizando su software EDI. Por ejemplo, una empresa podría crear una orden de compra para 100 unidades de un producto específico formateada según el conjunto de transacciones 850 del estándar X12, preparándola para su transmisión.

2. Transmisión a FURGONETA

El sistema EDI del remitente transmite la orden de compra a la VAN. Esta transmisión se puede realizar a través de varios protocolos de comunicación, como FTP, AS2 o una conexión EDI dedicada. La VAN recibe el documento y valida su formato y contenido para garantizar que cumpla con el conjunto de transacciones EDI 850 del estándar X12.

3. Traducción de datos

Si es necesario, la VAN traduce la orden de compra del remitente Formato EDI 850 al formato del destinatario. Esto garantiza que la orden de compra sea compatible con el sistema EDI del destinatario y pueda procesarse correctamente.

4. Enrutamiento de mensajes

La VAN determina la ruta adecuada para la orden de compra en función de la información del destinatario. Luego reenvía el documento al sistema EDI del destinatario a través del protocolo de comunicación especificado.

5. Reconocimiento y seguimiento

Tras la entrega exitosa, la VAN genera un mensaje de confirmación (Conjunto de transacciones 999) acusando recibo de la orden de compra por parte del destinatario. El mensaje también incluye información sobre si el archivo tiene algún error. El remitente puede realizar un seguimiento del estado de su orden de compra a través de las herramientas de informes de VAN, lo que garantiza transparencia y responsabilidad.

6. Manejo de errores

Si se detecta algún problema durante la transmisión o el procesamiento, la VAN notifica al remitente y proporciona detalles sobre el error.

Limitaciones de las furgonetas

Si bien las VAN EDI ofrecen numerosos beneficios, también tienen ciertas limitaciones que las empresas deben considerar:

• Costo: Las VAN pueden resultar caras, especialmente para las pequeñas empresas con requisitos de EDI limitados. Los costos asociados con el uso de una VAN incluyen tarifas de configuración, suscripción y transacción, que pueden acumularse con el tiempo.
• Dependencia de Terceros: Depender de una VAN de terceros significa que las empresas tienen menos control sobre sus operaciones de EDI. Cualquier problema o tiempo de inactividad experimentado por la VAN puede afectar la capacidad de la empresa para enviar y recibir mensajes EDI.
• Complejidad: El uso de una VAN añade una capa de complejidad a las comunicaciones EDI. Las empresas deben gestionar sus interacciones con la VAN y asegurarse de que sus documentos EDI sean correctamente formateado y transmitido.
• Flexibilidad limitada: Las VAN pueden ofrecer una flexibilidad y personalización diferentes a las soluciones de integración EDI. Empresas con características únicas o muy específico Los requisitos de EDI pueden necesitar ayuda para configurar la VAN para satisfacer sus necesidades.
• Visibilidad estratégica limitada: Las VAN EDI a menudo necesitan más transparencia que la que ofrecen otros sistemas. Seguir pistas de auditoría o investigar problemas de datos puede resultar difícil, especialmente con redes VAN interconectadas. Esta falta de visibilidad crea un efecto de “caja negra”, que deja a los clientes inseguros acerca de sus transacciones EDI. Deben confiar en el proveedor para manejar las conexiones, actualizaciones y comunicaciones, particularmente durante el mantenimiento o las interrupciones del servicio.

Alternativas a una VAN para EDI

Si bien las VAN han sido una opción popular para la comunicación EDI durante muchos años, es posible que no sean la solución óptima para todas las organizaciones. Es necesario considerar cuidadosamente factores como el presupuesto, la escalabilidad y el control de la infraestructura. Las empresas que buscan alternativas a las VAN para sus comunicaciones EDI tienen varias opciones a considerar, como por ejemplo:

EDI a través de AS2

AS2 (Declaración de Aplicabilidad 2) es un protocolo de comunicaciones de Internet que permite transmitir datos de forma segura a través de Internet. Al utilizar AS2, las empresas pueden establecer conexiones directas con sus socios comerciales, reduciendo la dependencia de proveedores externos. AS2 ofrece sólidas funciones de seguridad, como cifrado y firmas digitales, lo que lo convierte en una opción adecuada para empresas con estrictos requisitos de seguridad, como empresas que operan en las industrias minorista y manufacturera. Sin embargo, AS2 requiere experiencia técnica y recursos para implementarlo y gestionarlo.

EDI a través de FTP/VPN, SFTP, FTPS

FTP, SFTP y FTPS son protocolos de comunicación comúnmente utilizados para el intercambio de documentos EDI a través de Internet. Estos protocolos se pueden utilizar para conectarse directamente con socios comerciales (EDI directo) o mediante un proveedor de servicios de red EDI. Cada protocolo ofrece una transmisión de datos segura y satisface diferentes necesidades de seguridad e infraestructura.

EDI web

Web EDI es un enfoque de EDI que aprovecha las tecnologías de Internet para facilitar el intercambio electrónico de documentos comerciales. Esta metodología elimina la necesidad de costosos servicios VAN mediante el uso de la web para la comunicación. Es más adecuado para empresas que sólo necesitan utilizar EDI ocasionalmente.

Plataformas de integración EDI

Las plataformas de integración EDI ofrecen servicios EDI basados ​​en la nube con funciones avanzadas como traducción de datos, automatización e integración con sistemas ERP. Estas plataformas proporcionan una alternativa moderna y flexible a las VAN tradicionales, y admiten varios estándares y protocolos EDI. A menudo incluyen herramientas de cumplimiento integradas para garantizar el cumplimiento de regulaciones y estándares específicos de la industria. Estas plataformas ofrecen escalabilidad, lo que permite a las empresas ampliar sus capacidades de EDI a medida que crecen sin una inversión inicial significativa.

EDI VAN frente a herramientas EDI modernas

Las herramientas modernas de integración EDI ofrecen varias ventajas sobre las VAN tradicionales, lo que las convierte en una opción atractiva para las empresas que buscan mejorar sus capacidades EDI. El siguiente cuadro compara las VAN EDI y las herramientas EDI modernas:

¿Por qué elegir herramientas EDI modernas en lugar de VAN?

• Eficiencia de costo: Moderno Herramientas EDI pueden ser más rentables, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, ya que a menudo tienen costos iniciales más bajos y modelos de precios flexibles.

• Facilidad de uso: Las herramientas modernas ofrecen interfaces fáciles de usar, lo que facilita a los usuarios no técnicos la gestión de procesos EDI sin un amplio soporte de TI.
• Integración: Las soluciones EDI modernas se integran perfectamente con otras aplicaciones empresariales (por ejemplo, ERP, CRM) a través de API, lo que mejora la eficiencia general de los procesos empresariales.
• Escalabilidad: Las soluciones EDI basadas en la nube pueden escalarse fácilmente para adaptarse a las crecientes necesidades comerciales, mientras que las VAN EDI tradicionales pueden requerir una inversión significativa para escalar.
• Seguridad y cumplimiento: EDI VAN y las herramientas EDI modernas ofrecen características de seguridad sólidas, pero es esencial garantizar que la solución elegida cumpla con los requisitos de cumplimiento específicos de la industria.
• Preparándose para el futuro: Las herramientas EDI modernas están mejor equipadas para adoptar nuevas tecnologías y estándares, garantizando viabilidad y competitividad a largo plazo.

Cómo Astera Mejora la gestión EDI

Astera, un proveedor líder de soluciones de integración de datos sin código, ofrece una solución de automatización de extremo a extremo para transferir y traducir mensajes EDI. Permite una conectividad perfecta con todos los socios de EDI a través de la nube o sistemas internos y es compatible con varios estándares de la industria como X12, EDIFACT y HL7.

Los aspectos más destacados de la solución incluyen:

• Conectividad perfecta: Se conecta con todos los socios de EDI en varios grupos industriales, garantizando un intercambio e integración de datos seguros.
• Incorporación rápida: Simplifica la incorporación de socios comerciales, sistemas internos y aplicaciones en la nube, garantizando una conectividad e integración confiables.
• Reducción de costo: Reduce los costos de propiedad al eliminar la necesidad de expertos en EDI dedicados y redes de valor agregado (VAN).
• Protocolos de comunicación versátiles: Admite múltiples protocolos como AS2, FTP, SFTP y API, lo que permite la ingesta de archivos en tiempo real de socios comerciales.
• Escalabilidad y flexibilidad: Ofrece opciones de implementación escalables y flexibles, compatibles con entornos locales y en la nube.
• Flujos de trabajo automatizados: Proporciona procesos automatizados para cargar, validar y transformar transacciones EDI, manteniendo a las organizaciones alineadas con los requisitos de los socios.

Para terminar

Históricamente, las VAN han sido esenciales para las comunicaciones EDI seguras y eficientes. Si bien las VAN tradicionales ofrecen numerosos beneficios, las herramientas EDI modernas brindan mayor flexibilidad, rentabilidad y funciones avanzadas. Astera, EDIConnect proporciona una plataforma integral sin código que simplifica la gestión de EDI, automatiza los flujos de trabajo y garantiza una integración perfecta con los socios comerciales.

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