ANSI X12 vs EDIFACT: diferencias clave

Intercambio Electrónico de Datos (IED) es un método de comunicación popular que utilizan las empresas para intercambiar información de forma precisa y rápida con socios comerciales. EDI transmite datos casi instantáneamente, sirviendo como un modo rápido y eficiente para intercambiar documentos comerciales.

ANSI X12 frente a EDIFACT son los dos estándares EDI más comunes utilizados para EDI, pero tienen diferentes estructuras, estilos y usos. Este blog discutirá las diferencias entre X12 y EDIFACT y cómo un sistema sin código solución EDI puede ayudarle a agilizar sus procesos de EDI.

¿Qué es EDIFACT?

EDIFACT es un estándar global de EDI desarrollado por las Naciones Unidas. Se utiliza ampliamente a nivel internacional (particularmente en Europa) para el comercio internacional en diferentes sectores. EDIFACT tiene un formato estructurado para mensajes comerciales con códigos alfanuméricos de seis caracteres (por ejemplo, PEDIDOS para órdenes de compra).

¿Qué es ANSI X12?

ANSI X12 es un estándar EDI desarrollado por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI). Se utiliza principalmente en América del Norte para diversas industrias, como la venta minorista, la atención médica y la logística. ANSI X12 tiene un formato estructurado para documentos comerciales con códigos numéricos de tres dígitos (por ejemplo, 850 para órdenes de compra).

ANSI X12 frente a EDIFACT: diferencias clave

La principal diferencia entre EDIFACT y X12 radica en cómo están estructurados sus conjuntos de transacciones, el estilo de documento que utilizan, la región geográfica donde se utilizan y los terminadores (o separadores) que utilizan. Aquí hay una comparación más detallada:

Estructura

ANSI X12 utiliza una estructura jerárquica de segmentos y elementos, cada uno identificado por un identificador único. Los conjuntos de transacciones constan de segmentos agrupados en un orden predefinido.

EDIFACT también utiliza una estructura jerárquica pero es más flexible. Los mensajes se componen de segmentos, que se dividen en elementos de datos, lo que permite descripciones más completas.

Estilo del documento

Los conjuntos de transacciones ANSI X12 se identifican mediante códigos numéricos de tres dígitos (por ejemplo, 850 para órdenes de compra y 810 para facturas).

Por otro lado, los mensajes EDIFACT se identifican mediante códigos alfanuméricos de seis caracteres (p. ej., PEDIDOS para órdenes de compra, INVOIC para facturas).

Geografía

ANSI X12 se utiliza predominantemente en Norteamérica, especialmente en Estados Unidos y Canadá.

Por el contrario, EDIFACT se utiliza ampliamente a nivel internacional, especialmente en Europa y otras regiones involucradas en el comercio global.

Seguridad

ANSI X12 admite varias medidas de seguridad, incluido el cifrado y protocolos de transmisión segura, pero a menudo depende de las medidas de seguridad del medio de transmisión. Es compatible con ASC X12.58 – Estructuras de seguridad.

EDIFACT, similar a ANSI X12, admite cifrado y protocolos seguros. También incluye disposiciones para la autenticación segura y el no repudio (un usuario no puede negar haber realizado una transacción) en algunas implementaciones. Admite lo siguiente:

• ISO 9735-5 – Reglas de seguridad para EDI por lotes
• ISO 9735-6 – Mensaje de autenticación y reconocimiento seguro
• ISO 9735-7 – Reglas de seguridad para EDI por lotes
• ISO 9735-9 – Mensaje de gestión de certificados y claves de seguridad

Terminadores/Separadores

ANSI X12 utiliza caracteres específicos para separar elementos de datos (normalmente '*'), segmentos (normalmente '~') y subelementos (normalmente ':').

EDIFACT utiliza diferentes caracteres, normalmente "+" para terminadores de segmento, ":" para separadores de elementos y "'" para terminadores de mensajes. Esta flexibilidad permite la personalización para evitar conflictos con el contenido de los datos.

Casos de uso

ANSI X12 se utiliza comúnmente en los sectores minorista, sanitario y de logística en América del Norte. Los ejemplos incluyen el envío de órdenes de compra, facturas y reclamaciones de atención médica.

EDIFACT es adecuado para el comercio internacional y lo utilizan industrias como la automoción, el transporte marítimo y las cadenas de suministro globales. Los ejemplos incluyen declaraciones de aduana, avisos de envío y facturas internacionales.

La siguiente tabla compara ANSI X12 con EDIFACT:

Códigos de documentos de transacciones EDI utilizados en ANSI X12 y EDIFACT

ANSI X12 y EDIFACT proporcionan un conjunto completo de códigos para un intercambio electrónico de datos eficiente y preciso. Estos códigos son esenciales para automatizar los procesos comerciales, reducir errores y mejorar la eficiencia operativa.

Códigos de documentos ANSI X12

ANSI X12 utiliza un conjunto estructurado de códigos numéricos de tres dígitos para identificar varios conjuntos de transacciones. Estos códigos estandarizan el formato para diferentes tipos de documentos comerciales, asegurando una comunicación consistente entre sistemas. A continuación se muestran algunos códigos de transacción ANSI X12 de uso común:

• 850: Orden de compra – Se utiliza para realizar un pedido de bienes o servicios.
• 810: Factura – Se utiliza para facturar al comprador los bienes o servicios prestados.
• 856: Aviso de envío – Se utiliza para comunicar los detalles de un envío.
• 820: Orden de pago/aviso de pago – Se utiliza para información e instrucciones de pago.
• 837: Reclamación de atención médica – Utilizado por proveedores de atención médica para presentar reclamaciones a los pagadores.
• 997: Reconocimiento Funcional – Se utiliza para acusar recibo y procesamiento de una transacción EDI.

Códigos de documento EDIFACT

A diferencia de ANSI X12, EDIFACT utiliza códigos alfanuméricos de seis caracteres para identificar varios tipos de mensajes. Estos códigos facilitan una amplia gama de procesos comerciales y se utilizan internacionalmente. A continuación se muestran algunos códigos de mensajes EDIFACT de uso común:

• PEDIDOS: Orden de compra – Se utiliza para solicitar la entrega de bienes o servicios.
• FACTURA: Factura – Se utiliza para solicitar el pago de bienes o servicios prestados.
• DESADV: Aviso de envío – Se utiliza para informar sobre el despacho de mercancías.
• PAYORD: Orden de Pago – Se utiliza para transmitir instrucciones de pago.
• IFTMIN: Instrucción para el Envío – Se utiliza para instruir el transporte de mercancías.
• RECADV: Recibir asesoramiento – Se utiliza para acusar recibo de mercancías.

Beneficios de usar ANSI X12 y EDIFACT

El uso de ANSI X12 y EDIFACT ofrece importantes ventajas para las empresas en la gestión de sus procesos EDI. Estos son algunos de los beneficios clave de adoptar estos estándares:

• Mayor precisión: Ambos estándares reducen la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que disminuye significativamente el riesgo de errores humanos y garantiza que los datos sean consistentemente precisos en todas las transacciones.
• Ahorro de costes: ANSI X12 y EDIFACT minimizan la necesidad de procesos basados ​​en papel y reducen la mano de obra, lo que ayuda a las empresas a ahorrar en costos operativos.
• Seguridad mejorada: Ambos estándares admiten métodos seguros de transmisión de datos, lo que garantiza que la información comercial confidencial permanezca protegida durante el intercambio.
• Escalabilidad: A medida que las empresas crecen, ANSI X12 y EDIFACT pueden manejar volúmenes cada vez mayores de transacciones sin comprometer el rendimiento, lo que los hace adecuados para pequeñas y grandes empresas.

Ahora, veamos los beneficios específicos de usar cada estándar para conocer sus fortalezas y aplicaciones únicas:

ANSIX12

• Estandarización: ANSI X12 proporciona un formato estandarizado para el intercambio de documentos comerciales, lo que reduce la necesidad de traducción de datos personalizada y garantiza la coherencia entre las transacciones.
• Eficiencia: ANSI X12 automatiza el intercambio de datos, lo que minimiza la entrada manual de datos, reduce los errores y aumenta la velocidad de procesamiento.
• Interoperabilidad: ANSI X12, ampliamente adoptado en Norteamérica, garantiza una comunicación fluida entre varias empresas y sistemas regionales.
• Cumplimiento Regulatorio: ANSI X12 ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos reglamentarios en sectores altamente regulados, como la atención médica (la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés)), asegurando que el intercambio de datos cumpla con los estándares de la industria.

EDIFACTO

• Estandar global: EDIFACT es el estándar internacional para EDI, que respalda el comercio global al proporcionar un lenguaje común para transacciones comerciales en diferentes países e industrias.
• Flexibilidad: La estructura EDIFACT admite una amplia gama de procesos comerciales y puede manejar requisitos de datos complejos y detallados, lo que la hace adecuada para diversas transacciones internacionales.
• Mensajería integral: EDIFACT admite varios tipos de mensajes, desde órdenes de compra hasta avisos de envío, lo que permite una comunicación empresarial integral.
• Cumplimiento internacional: EDIFACT se alinea con las regulaciones y estándares internacionales, garantizando que las empresas puedan cumplir con los requisitos de cumplimiento para el comercio transfronterizo.

Cómo puede ayudar una solución EDI sin código

Sin código puede mejorar los beneficios de utilizar ANSI X12 y EDIFACT simplificando su gestión y procesamiento. Estas plataformas permiten a las empresas configurar y gestionar procesos EDI sin necesidad de conocimientos de programación. Con interfaces intuitivas de arrastrar y soltar y plantillas prediseñadas, soluciones sin código, como Astera, facilita la configuración e implementación de sistemas EDI.

Esta accesibilidad acelera el tiempo de comercialización. Además, las plataformas sin código suelen incluir actualizaciones automáticas integradas, lo que garantiza que las empresas puedan centrarse en sus operaciones principales y, al mismo tiempo, mantener transacciones EDI sólidas y seguras.

Conclusión

ANSI X12 y EDIFACT admiten EDI eficiente y preciso en diferentes regiones e industrias. ANSI X12, con sus códigos de transacción numéricos, se utiliza predominantemente en América del Norte, lo que proporciona estandarización e interoperabilidad para sectores como el comercio minorista, la atención médica y la logística. Por el contrario, EDIFACT apoya el comercio global con sus códigos alfanuméricos, satisfaciendo las diversas necesidades de las transacciones comerciales internacionales.

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