Una guía definitiva para la migración de datos de atención médica

con 30% del volumen de datos del mundo producidos por la industria médica, la mayoría de las organizaciones de atención médica están migrando datos de atención médica de sus sistemas locales heredados a soluciones modernas de almacenamiento en la nube.

¿Qué es la migración de datos sanitarios?

La migración de datos de atención médica implica mover datos de atención médica desde aplicaciones y sistemas existentes, incluidos los sistemas de registros médicos electrónicos (EHR), a un nuevo destino.

Una efectiva migración de datos la ejecución ayuda a la gestión de datos de atención médica y permite a las organizaciones de atención médica mejorar la atención al paciente, reducir costos y tomar decisiones comerciales informadas basadas en información de datos.

Los datos médicos pueden provenir de una gran variedad de fuentes, incluidas, entre otras, las siguientes:

• Registros de pacientes y datos sanitarios, que comprenden información demográfica y clínica. Esto se almacena en papel o en formato electrónico a través de varios servidores internos o almacenamiento en la nube.
• Registros de salud comunitarios que consisten en población global y local.
•  Datos operativos generados por una organización de atención médica u otros proveedores de servicios que ofrecen asistencia técnica, informática o legal.

Razones para migrar datos de atención médica

Hay varias razones por las que las organizaciones buscan una solución de migración de datos. Algunas de esas razones son:

1. Modernización de los sistemas de datos

La modernización de la arquitectura de datos es la razón más común para la migración de datos. Con una gran necesidad de establecer flujos de trabajo optimizados y prácticas de administración de datos, muchas organizaciones de atención médica desmantelan sistemas heredados y avanzan hacia una arquitectura avanzada de TI y centro de datos para administrar y almacenar sus datos de manera eficiente. Para este propósito, deben cambiar los datos de atención médica de los sistemas heredados a los modernizados.

2. Archivar registros EHR/EMR

Un EHR contiene datos del paciente, incluidos el historial médico, los planes de tratamiento, las recetas, los informes de laboratorio y la información demográfica. Cuando una organización de atención médica elige actualizar su sistema EHR/EMR, se configura un equipo de migración de datos para garantizar que todos los datos de atención médica se transfieran de forma segura mientras estén accesibles.

El archivado de datos es una práctica estándar para salvaguardar los datos médicos. Les permite ahorrar costos de mantenimiento y cumplir con la retención de datos y las regulaciones HIPAA.

3. Cambiar el proveedor de almacenamiento de datos

Dado que los datos provienen de diferentes fuentes, la mayoría de las instituciones de atención médica buscan mejorar su almacenamiento de datos al pasar a un proveedor de almacenamiento avanzado, generalmente un proveedor de almacenamiento en la nube.

con Astera, podemos ayudarlo a acelerar su viaje de migración de datos en la nube al modernizar su base de datos o almacén local al migrar a plataformas populares en la nube como Amazon S3, Redshift, Snowflake y Google Cloud, todo mientras transforma y manipula datos de acuerdo con sus necesidades de manera segura.

4. Consolidación de sistemas después de una fusión o adquisición

Durante una fusión y adquisición, la consolidación de datos de las organizaciones de atención médica involucradas puede ser un desafío. Los datos almacenados en todos los sistemas deben consolidarse correctamente para una estructura de datos uniforme en la organización recién fusionada. Los sistemas combinados a menudo son incompatibles, por lo que los datos deben limpiarse, transformarse, validarse y luego cargarse en un almacenamiento centralizado.

5. Mejora de la interoperabilidad de datos

El intercambio de datos interoperable permite un intercambio de datos fluido entre diferentes sistemas EHR, aplicaciones o entornos de atención médica. Con la necesidad crucial de datos actualizados y de fácil acceso en los hospitales, la interoperabilidad juega un papel fundamental.

Por razones similares, muchas organizaciones de atención médica están empleando la migración de datos desde soluciones de almacenamiento de datos locales a soluciones basadas en la nube. Esto ayuda a lograr la integración del sistema, lo que da como resultado una mayor accesibilidad e interoperabilidad que los sistemas heredados.

Organizaciones de atención médica que se dirigen a la nube

Según GartnerUna de las innovaciones disruptivas en el panorama de los datos de atención médica es migración de datos en la nubeUn número cada vez mayor de organizaciones de atención médica están migrando a soluciones de almacenamiento basadas en la nube para lograr mayor flexibilidad y escalabilidad.

Un buen ejemplo es Salud novant, un proveedor de atención médica con sede en Carolina del Norte que atiende a más de 5 millones de pacientes al año. El proveedor de servicios integrados cambió a una plataforma en la nube para respaldar su objetivo de expansión.

At Astera, tenemos una gran experiencia en la migración de datos heredados. Recientemente ayudamos Industrias CRC perfile y estructure volúmenes masivos de datos con flujos de migración automatizados, ahorrando el 40 % del tiempo dedicado a las transferencias de datos a Azure.

Migre de las instalaciones a la nube con Astera

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Travesía fluida de migración de datos de atención médica con Astera

Astera Data Stack es una plataforma de gestión de datos unificada que combina funciones de extracción, integración, calidad y creación de perfiles de datos en un entorno más manejable. Esto ayuda a facilitar la creación y ejecución de un proyecto de migración de datos exitoso.

Etapa 1: evaluación y preparación de datos

La primera etapa del proceso de migración de datos implica la evaluación de los datos, incluidos los registros de atención médica en papel y electrónicos. Es esencial desarrollar una comprensión profunda de los datos que deben migrarse a un sistema más nuevo o archivarse en el sistema heredado existente para garantizar la precisión de los datos.

Idealmente, debemos considerar la conversión de documentos en papel a archivos digitales para garantizar una mejor accesibilidad y calidad de los datos. Aquí, reemplazar documentos no estructurados puede ser un desafío, ya que ingresar datos manualmente en sistemas electrónicos puede ser tedioso y llevar mucho tiempo.

Astera ReportMiner, el componente de gestión de datos no estructurados de Astera Data Stack le permite convertir rápidamente grandes volúmenes de datos de atención médica no estructurados en registros estructurados. Puede aprovechar las plantillas de extracción reutilizables para capturar sin problemas datos de documentos con una estructura similar a las aplicaciones/sistemas EHR.

Etapa 2: Limpieza de datos

Una práctica recomendada para cualquier proyecto de migración de datos es limpiar el conjunto de datos de origen antes de moverlo a un nuevo sistema. Para garantizar una calidad de datos óptima, debe corregir y eliminar anomalías, duplicados y errores dentro de los conjuntos de datos. Sería mejor buscar datos corruptos, inexactos o incompletos para garantizar que solo los datos limpios pasen a los nuevos sistemas de datos.

Astera Data Stack viene con una variedad de capacidades de creación de perfiles y limpieza de datos. Puede automatizar la identificación de metadatos para identificar y corregir discrepancias. Además, puede integrar comprobaciones avanzadas de calidad de datos en los flujos de trabajo para garantizar la integridad de los datos.

Etapa 3: Estructuración de datos

Los datos de atención médica provienen de una gran variedad de fuentes, que difieren en términos de compatibilidad y formato. Es necesario convertir los datos existentes al formato requerido según los requisitos del sistema más nuevo. Este proceso se realiza mediante la aplicación de transformaciones, por ejemplo, agregando, normalizando/desnormalizando y enrutando y ordenando los datos para garantizar que se muevan de manera consistente a través de los canales de flujo de datos.

Astera Data Pipeline, el componente de mapeo de datos ETL de Astera Data Stack, cuenta con más de 100 transformaciones que permiten transformar datos de salud según el formato requerido del sistema de destino.

Etapa 4: Validación de datos

Antes de pasar a la etapa final de la migración de datos, es decir, trasladar los datos al nuevo sistema, se deben realizar comprobaciones de validez de los datos. Esto ayuda a verificar la precisión y la integridad de los datos. Este paso es crucial para garantizar una transferencia de datos precisa y sin errores desde las aplicaciones y los sistemas de EHR existentes al nuevo destino.

Astera Data Stack tiene una función avanzada de vista previa de datos que permite realizar pruebas y validaciones de asignaciones en tiempo real. Además, mantiene un registro a nivel de registro para cada registro transferido desde un origen a un destino. Nuestros expertos en migración de datos también ayudan a los clientes a realizar pruebas exhaustivas para la validación de datos antes de implementar datos en el nuevo sistema.

Etapa 5: Migración de datos

Cuando el proceso de migración esté finalmente operativo, se transferirán todos los datos existentes. Para garantizar una transición fluida para sus pacientes y personal, es esencial contar con un equipo ya capacitado con el conocimiento específico del nuevo sistema.

con AsteraLa extensa lista de orígenes y destinos de conectores preconfigurados, puede establecer rápidamente la conectividad con su empresa y las aplicaciones en la nube, así como con las bases de datos para integrar y migrar archivos dispares en un entorno sin código.

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Astera Data Pipeline es una plataforma en la nube, sin código y basada en IA que optimiza los flujos de trabajo de migración de datos. Sus funciones de mapeo semántico asignan y alinean automáticamente los campos de datos entre orígenes y destinos, ahorrando tiempo y manteniendo la precisión. Migrar sus datos es tan sencillo como especificar el origen y el destino.Astera ¡Data Pipeline hace el resto!

Ya sea que esté pasando de un sistema heredado a una plataforma en la nube o de un sistema de atención médica existente a un nuevo sistema EHR, nos coordinaremos con su personal y proveedores de atención médica para garantizar un proceso de migración sin problemas mientras mantenemos el cumplimiento de HIPAA con soporte las 24 horas, los 7 días de la semana de nuestro equipo de soporte.

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