Gobernanza de la información versus gobernanza de los datos: un análisis comparativo

Cada interacción digital genera datos. Estos datos pueden proporcionar información valiosa e impulsar una toma de decisiones eficaz cuando se gestionan de forma eficaz. Sin embargo, según una encuesta, hasta 68% de los datos dentro de una empresa permanece sin utilizar, lo que representa un recurso sin explotar para impulsar el crecimiento empresarial. Una forma de desbloquear este potencial radica en dos conceptos críticos: gobernanza de datos y gobernanza de la información.

La gobernanza de datos se centra en los aspectos técnicos y operativos de la gestión de datos, mientras que la gobernanza de la información analiza las políticas, procedimientos y estrategias más amplias que guían el uso de los datos. Son diferentes, pero se complementan entre sí, proporcionando un enfoque holístico a gestión de datos.

Comprender la gobernanza de datos

Gobierno de Datos Es un conjunto de procesos, políticas, estándares y métricas que controlan y gestionan el uso de datos dentro de las organizaciones. Su objetivo principal es garantizar la calidad, integridad, seguridad y uso eficaz de los activos de datos de la organización.

Los objetivos clave de la gobernanza de datos incluyen:

• Mejora de la propiedad clara: Asignar roles para garantizar la responsabilidad y la gestión eficaz de los activos de datos.
• Garantizar la calidad de los datos: Implementar medidas para mejorar la precisión, coherencia y confiabilidad de los datos.
• Implementación de la gestión del ciclo de vida: Establecer procesos eficientes de creación, almacenamiento y eliminación de datos.
• Protección de los controles de acceso: Implementar mecanismos sólidos para salvaguardar los datos confidenciales del acceso o modificación no autorizados.

Comprender la gobernanza de la información

La gobernanza de la información es un término más amplio que incluye la gobernanza de datos dentro de su marco. Se refiere a las estrategias, políticas y procedimientos que gestionan y utilizan toda la información dentro de una organización. Es un enfoque estratégico que posiciona la información como un activo crucial, mejorando la toma de decisiones y el crecimiento organizacional.

El gobierno de la información garantiza que toda la información disponible se utilice de manera efectiva, ayudando en los esfuerzos de cumplimiento y logrando objetivos estratégicos. Los principales objetivos de la gobernanza de la información incluyen:

• Garantizar el cumplimiento normativo: Alinear prácticas con leyes y regulaciones para mitigar riesgos y mantener la confianza.
• Fomentar el intercambio de conocimientos: Promover la colaboración para aprovechar la experiencia colectiva para la innovación y la mejora.
• Implementación de medidas de seguridad: Hacer cumplir el cifrado y la supervisión para proteger la información confidencial.
• Simplificación del mantenimiento de registros: Mejorar los procesos para la organización, recuperación y retención eficiente de registros.

Gobernanza de la información frente a gobernanza de los datos: diferencias clave

Si bien el gobierno de datos e información desempeña funciones integrales en la gestión de los activos de datos e información de una organización, difieren en alcance y enfoque.

Aspecto	Gobierno de datos	Gobernanza de la información
Focus	Gestión de todo tipo de activos de datos.	Gestión de todo tipo de activos de información.
Objetivos	Garantizar la precisión, coherencia, seguridad y cumplimiento de los activos de datos.	Comprender el valor empresarial y las necesidades de cumplimiento de los activos de información.
Actividades	Gestión de la calidad de los datos, gestión de metadatos, privacidad y seguridad de los datos.	Gestión documental, gestión de registros, cumplimiento.
Lo que hacemos	Aspectos técnicos de la gestión de datos dentro de los sistemas.	Perspectiva más amplia, incluida información relacionada con documentos, conocimientos y propiedad intelectual.
Interesados	Administradores de datos, departamentos de TI	Ejecutivos, equipos legales, departamentos de TI, equipos de seguridad de la información, etc.

En resumen, mientras que el gobierno de datos se centra en la gestión de los activos de datos, el gobierno de la información amplía la lente para garantizar que todos los activos de información se utilicen de manera eficaz y conforme a las normas, alineándose con los objetivos generales de la organización.

 

Escenarios del mundo real de gobernanza de datos y gobernanza de la información en acción

Aprender cómo se aplican los enfoques de gobernanza de datos y gobernanza de la información en todas las industrias es importante para comprender su relevancia práctica. A continuación se muestran algunos escenarios del mundo real en los que cada enfoque se implementa de manera efectiva:

Gobierno de datos

Garantía de calidad del comercio electrónico: En el comercio electrónico, la gobernanza de datos garantiza la coherencia de la calidad del producto. Las plataformas pueden estandarizar la información del producto y monitorear calidad de los datos, lo que mejora la confianza del cliente, minimiza las devoluciones e impulsa la competitividad.

Seguridad de los datos sanitarios: La gobernanza de datos es vital para proteger la información del paciente. Al implementar estrictos controles de acceso y medidas de cifrado, las organizaciones de atención médica salvaguardan los datos confidenciales, garantizando la privacidad y confidencialidad del paciente.

Gobernanza de la información

Gestión de Cumplimiento Financiero: Las instituciones financieras mantienen el cumplimiento normativo a través de la gobernanza de la información. Pueden mitigar los riesgos de cumplimiento y mantener la confianza de las partes interesadas identificando y organizando datos sujetos a regulaciones, como Dodd-Frank o Basilea III, y haciendo cumplir las políticas correspondientes.

Gestión del conocimiento educativo: Las instituciones educativas optimizan el intercambio de conocimientos con la gobernanza de la información. Al organizar los recursos académicos e implementar controles de acceso, las instituciones apoyan los objetivos de enseñanza y aprendizaje, fomentando la innovación y la colaboración.

¿Cómo funcionan juntas la gobernanza de datos y la gobernanza de la información?

La gobernanza de datos y la gobernanza de la información son marcos complementarios que gestionan eficazmente los datos y los activos de información de la organización. La integración de prácticas de gobierno de datos y gobierno de la información ayuda a abordar los aspectos técnicos y comerciales de la gestión de datos e información.

La gobernanza de datos garantiza integridad de los datos, precisión y seguridad dentro de los sistemas organizacionales. Por el contrario, la gobernanza de la información garantiza que todos los activos de información, incluidos documentos, registros y propiedad intelectual, se gestionen de forma eficaz durante todo su ciclo de vida.

Beneficios de implementar la gobernanza de datos e información juntos

La combinación de prácticas de gobierno de datos y gobierno de la información permite a las organizaciones adoptar un enfoque integral de gobierno, que cubra todos los aspectos de la gestión de datos e información. Este enfoque holístico permite a las organizaciones:

• Maximice el valor de los datos y la información: Las organizaciones pueden obtener el máximo valor de sus datos y recursos de información gestionando eficazmente sus datos y activos de información. El gobierno de datos garantiza datos precisos, coherentes y seguros, mientras que el gobierno de la información garantiza que los activos de información se utilicen para maximizar su valor para la organización.
• Mitigue los riesgos y garantice el cumplimiento: La integración de prácticas de gobierno de datos y gobierno de la información ayuda a las organizaciones a mitigar los riesgos asociados con las filtraciones de datos, las violaciones de la privacidad y el incumplimiento de las regulaciones. La gobernanza de datos garantiza el cumplimiento de las regulaciones y estándares relacionados con los datos. Sin embargo, el gobierno de la información garantiza el cumplimiento de requisitos más amplios de gestión de la información, como GDPR e HIPAA, mejorando el cumplimiento normativo y los esfuerzos de gestión de riesgos.
• Mejorar la toma de decisiones y la innovación: Las prácticas de gobernanza integrada proporcionan un marco integral para la gestión de datos y activos de información, que puede respaldar la toma de decisiones informadas e impulsar la innovación. La gobernanza de datos garantiza que los tomadores de decisiones accedan a datos precisos, confiables y seguros. La gobernanza de la información garantiza que los activos de información relevantes sean accesibles, estén bien administrados y cumplan con las normas, lo que facilita la colaboración y la innovación.

Mejores prácticas para implementar la gobernanza de datos e información en conjunto

Dados los beneficios de combinar estos dos enfoques, ¿cómo pueden los usuarios implementarlos de manera efectiva? La integración de prácticas de gobernanza de datos e información requiere un enfoque estratégico y el cumplimiento de las mejores prácticas.

Aquí hay siete mejores prácticas para lograr esto:

1. Establecer políticas y marcos claros: Definir políticas y marcos claros de gobierno de datos y gobierno de la información que se alineen con los objetivos organizacionales y los requisitos regulatorios. Estas políticas deben describir roles, responsabilidades y procesos para gestionar datos y activos de información en toda la organización.
2. Involucrar a las partes interesadas en todos los departamentos: La colaboración y la aceptación de las partes interesadas de todos los departamentos son cruciales para implementar con éxito las prácticas de gobernanza. Involucrar a las partes interesadas clave, incluidas las unidades de negocios, los equipos de TI y los departamentos legales, de cumplimiento y de gestión de riesgos, para garantizar que las políticas de gobernanza aborden las necesidades y prioridades de todas las partes interesadas.
3. Definir datos y activos de información: Identificar y clasificar datos y activos de información en función de su sensibilidad, criticidad y valor para la organización. Este paso implica crear un catálogo de datos como un sistema de inventario centralizado para facilitar el descubrimiento de datos. El catálogo clasifica los activos por tipo, propiedad y uso, ofreciendo una vista completa de los datos disponibles.
4. Implementar la gestión del ciclo de vida de datos e información: Desarrollar e implementar procesos para gestionar el ciclo de vida de datos y activos de información, desde la creación y adquisición hasta la retención y eliminación. Este paso incluye el establecimiento de políticas de retención de datos, procedimientos de archivo y mecanismos de eliminación para garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y mitigar los riesgos de exposición de datos e información.
5. Garantizar la calidad e integridad de los datos: Implementar gestión de la calidad de los datos prácticas para mantener la precisión, integridad y coherencia de los activos de datos. Estas prácticas implican establecer estándares de calidad de datos, realizar perfil de datos y actividades de limpieza, y monitorear periódicamente las métricas de calidad de los datos para identificar y abordar problemas de manera proactiva.
6. Proporcionar formación y concienciación continua: Educar a los empleados sobre la importancia de las prácticas de gobierno de datos y gobierno de la información a través de programas de capacitación, talleres y campañas de comunicación. Fomentar una cultura de administración de datos y concientización sobre la seguridad de la información para fomentar el cumplimiento de las políticas de gobernanza y promover prácticas responsables de gestión de datos e información.
7. Supervisión y mejora continuas: Monitorear y evaluar periódicamente la efectividad de las prácticas de gobernanza a través de auditorías, revisiones y métricas de desempeño. Este proceso implica identificar áreas de mejora basadas en los comentarios de las partes interesadas y las necesidades y regulaciones cambiantes de la organización. Además, priorice la adaptabilidad perfeccionando continuamente los marcos y métodos de gobernanza para abordar las demandas cambiantes de la gestión de datos e información.

Invertir en soluciones tecnológicas, como soluciones de gestión de datos, plataformas de gobernanza de datos, sistemas de gestión de documentos y herramientas de gestión de metadatos, es importante para respaldar las prácticas de gobernanza de forma eficaz. Estas herramientas pueden automatizar la clasificación de datos, hacer cumplir políticas de gobernanza y proporcionar visibilidad de los datos y los activos de información en toda la organización.

Al implementar estas mejores prácticas y aprovechar soluciones como Astera, las empresas pueden desbloquear todo el potencial de sus activos de datos mientras mitigan los riesgos y maximizan las oportunidades de innovación y crecimiento.

Conclusión

El gobierno de datos y el gobierno de la información son fundamentales para los equipos que buscan lograr una gestión eficiente de los datos y la información dentro de su organización. Forman la base para un acceso fluido a los datos en toda la empresa y una toma de decisiones colaborativa y multifuncional. Fomentan la confianza en los datos al establecer protocolos claros de integridad, seguridad y cumplimiento de los datos. Como resultado, los equipos pueden utilizar los conocimientos con confianza para tomar decisiones informadas.

AsteraLa solución de gobierno de datos de ofrece una plataforma centralizada para supervisar los activos de datos de la empresa sin esfuerzo, eliminando la necesidad de codificación. Integrado dentro Astera Pila de datos, nuestra solución integral de gestión de datos, Astera Data Governance permite a los usuarios empresariales gestionar todo el proceso de datos sin problemas. Además, garantiza la disponibilidad oportuna de los activos de datos correctos para los equipos correctos, todo dentro de una única herramienta unificada.

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