El software de extracción de datos de facturas que utilice para procesar sus facturas puede marcar la diferencia entre el caos financiero y la claridad. Por ejemplo, con datos precisos, su equipo de cuentas por pagar puede garantizar pagos puntuales, fortalecer las relaciones con los proveedores y evitar complicaciones innecesarias. Además, trabajar con datos confiables le permite mantener todo funcionando sin problemas y con confianza.

Entonces, ¿cómo se logra esta claridad financiera? Asegurándose de que la extracción de datos de las facturas sea precisa.

Descripción general de la extracción de datos de facturas

Hay una idea errónea común de que extracción de datos de factura significa digitalizar tus facturas. En realidad, se trata de extracción Todos los datos relevantes de las facturas a y el analizar Para realizar pagos y contabilidad, la extracción de datos de facturas es, en esencia, el proceso de identificar, capturar y extraer los campos clave de la factura.

Hoy en día, la extracción de datos de facturas se puede realizar de forma manual, pero ya hace tiempo que quedaron atrás los días en que los empleados de cuentas por pagar o los contables pasaban horas procesando facturas. Tecnologías como el OCR se utilizan desde hace tiempo, pero también dejan mucho que desear en términos de velocidad y precisión.

Ahí es donde aparece el nuevo mejor amigo de todos, la IA.

El caso de la extracción de datos de facturas mediante IA

La extracción de datos de facturas es un caso de uso propicio para la IA. A continuación, se explican los motivos:

• Necesidad de precisión. Las facturas contienen una gran cantidad de información, pero la clave es extraer todos los campos necesarios con precisión. Esto puede ser un desafío si se tiene en cuenta que las facturas suelen no estar estructuradas y seguir distintas plantillas.
• Formatos variables. Las organizaciones suelen recibir facturas en distintos formatos, como papel, documentos escaneados, correos electrónicos, archivos PDF, hojas de cálculo y archivos EDI (intercambio electrónico de datos). Esto requiere una solución que pueda adaptarse a los formatos cambiantes.
• Muchos recursos. Según el tamaño y la complejidad de la operación, es probable que su equipo de cuentas por pagar se ocupe de cientos, si no miles, de facturas. Esto requiere recursos considerables que podrían ahorrarse utilizando IA.

El procesamiento de facturas mediante IA es mucho más rápido y preciso que los métodos convencionales y puede procesar facturas con varios formatos y diseños cambiantes. Al aprovechar tecnologías como LLM, RAG y ML, las soluciones impulsadas por IA pueden automatizar el proceso de extracción de facturas.

Los 8 mejores programas de extracción de datos de facturas

1.   Astera

AsteraLa próxima generación Procesamiento inteligente de documentos La solución (IDP) integra IA en todos los niveles, lo que permite a los usuarios ejecutar flujos de trabajo de extracción de datos de facturas con solo unos pocos clics. solución premiada ha recibido una actualización de IA, conocida como Astera Intelligence, y ahora ofrece una serie de nuevas funciones de automatización y capacidades de IA. Veamos qué hace que Astera La mejor opción para la extracción de datos de facturas:

Caracteristicas

Extracción y clasificación automatizada de datos: Astera Te libera de la carga de las plantillas predefinidas al potenciar la extracción automatizada de facturas. No tienes que preocuparte por las plantillas de extracción, ya que Astera La inteligencia genera sin esfuerzo las plantillas y extrae datos precisos. Astera También categoriza automáticamente sus documentos, eliminando la necesidad de clasificación manual.

Todos los tipos de archivos, formatos y fuentes son bienvenidos: Las facturas provienen de una variedad de fuentes y tipos de archivos, pero con AsteraPuede extraer datos sin esfuerzo, independientemente de si se trata de archivos PDF, imágenes escaneadas, HTML, JSON, XML o cualquier otro formato de documento. AsteraLas tecnologías avanzadas de OCR y conversión de texto garantizan una extracción fluida y precisa en todo momento.

Procesamiento potenciado por IA para una comprensión similar a la humana: Al integrar modelos de lenguaje grandes (LLM) y sistemas de IA multiagente, Astera Procesa tus facturas con una comprensión similar a la humana. No importa cuán detallada o compleja sea la factura, obtén una extracción de datos confiable sin fallas.

Procesamiento de documentos optimizado con correspondencia y mapeo basados ​​en IA: AsteraLas capacidades de mapeo y comparación impulsadas por IA de le permiten manejar sin esfuerzo grandes volúmenes de facturas. Consolide tareas de extracción de facturas independientes en un flujo inteligente sin preocuparse por los diferentes formatos o variaciones de diseño.

Extracción recursiva para una atención impecable al detalle: Astera garantiza que no se pasen por alto datos críticos, sin importar cuán grande o complicada sea la factura. La extracción recursiva permite Astera Maneje facturas complejas de varias páginas sin perder ningún detalle, para obtener una visión completa y tomar decisiones eficaces.

Procesamiento paralelo para flujos de trabajo más rápidos: AsteraLas capacidades de procesamiento paralelo de le permiten extraer datos de grandes volúmenes de documentos en segundos en lugar de horas. Al procesar varios documentos simultáneamente, Astera garantiza el acceso oportuno a la información relevante de sus facturas, ya sea que esté procesando cientos o miles de ellas.

Beneficios

Extracción de datos un 90% más rápida: AsteraEl procesamiento inteligente de documentos de posibilita una extracción de datos un 90 % más rápida en comparación con la competencia. Cuando se trabaja con cientos de miles de documentos, este aumento en la eficiencia se traduce en un ahorro de tiempo y costos integral, lo que mejora los resultados de su empresa.

Procesamiento de facturas 8 veces más rápido: Gracias a un procesamiento de documentos mucho más rápido, podrá estar al tanto de sus facturas, independientemente del volumen o la frecuencia. Una vez que haya creado un flujo de trabajo, también puede automatizar las extracciones programadas para garantizar operaciones ininterrumpidas sin preocuparse por la integridad y la precisión de los datos.

Reducción del 97% en errores: Astera La inteligencia se adapta y aprende constantemente y está capacitada para garantizar la precisión durante todo el proceso de extracción. Además, las capacidades de validación integradas garantizan una reducción del 97 % de los errores en comparación con los métodos de extracción de datos convencionales.

Plataforma sin código para usuarios no técnicos: Como plataforma sin código, Astera Ofrece facilidad de uso a usuarios con poca o ninguna experiencia. Además, la disponibilidad de recursos relevantes, un sólido servicio de atención al cliente y cursos de capacitación significan que puede adquirir conocimientos en poco tiempo.

Asocie sus facturas con Astera para un procesamiento 8 veces más rápido

AsteraLa solución de procesamiento inteligente de documentos (IDP) de está diseñada para aprovechar la IA para un procesamiento de facturas más rápido y preciso. No importa cuán complejas o únicas sean sus facturas, Astera puede manejarlo

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2. Plataforma de automatización empresarial UiPath (comprensión de documentos)

UiPath Document Understanding, parte de UiPath Business Automation Platform, es una solución de procesamiento de documentos especializada en la extracción de datos no estructurados.

Las capacidades de aprendizaje automático de UiPath Document Understanding facilitan la extracción de datos de documentos estructurados y no estructurados. Puede automatizar las tareas de procesamiento de documentos para reducir el esfuerzo manual y la dependencia de la intervención humana. Además, la herramienta puede reducir los errores hasta en un 52 %, el tiempo dedicado al procesamiento de documentos hasta en un 17 % y el costo del procesamiento manual de documentos en un 35 %.

La solución puede resultar inviable para clientes más pequeños, principalmente debido a la enorme diferencia de precio entre sus niveles básico y avanzado. Algunos usuarios han afirmado que se puede mejorar el reconocimiento de firmas y textos escritos a mano, mientras que la solución también tiene problemas con la extracción y clasificación de documentos que contienen tablas y elementos de línea largos.

3. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture es una herramienta conocida por agilizar las tareas de ingreso manual de datos y es parte del ecosistema más amplio de ABBYY.

La solución permite una extracción de datos eficiente al simplificar la configuración de reglas y automatizar tareas, aumentando la eficiencia del flujo de trabajo y reduciendo costos.

Sin embargo, los usuarios informan de problemas con el reconocimiento de texto en fuentes más pequeñas y en determinadas letras, lo que afecta a la precisión, especialmente con archivos no estructurados. Además, la complejidad de ABBYY FlexiCapture requiere capacitación, lo que lo convierte en un desafío para los usuarios sin conocimientos técnicos.

4. Nanonets Factura OCR

Nanonets aprovecha la tecnología convencional de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos de documentos no estructurados, eliminando la entrada manual de datos en el proceso.

Nanonets ofrece capacidades de clasificación y extracción de documentos que aprovechan el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para la extracción de datos no estructurados de una variedad de formatos. La solución también proporciona plantillas y modelos prediseñados según los casos de uso más habituales.

Por otro lado, los usuarios se han quejado de que el resultado es limitado cuando la solución se implementa en las instalaciones. Algunas funciones se pueden mejorar para aumentar la usabilidad general de la plataforma. Por ejemplo, etiquetar documentos como facturas y mapear todos los detalles puede llevar mucho tiempo. De manera similar, los usuarios han señalado que entrenar modelos personalizados puede requerir mucho tiempo y recursos, y la configuración de la gestión del flujo de trabajo puede beneficiarse de más puntos de control para determinar si la extracción de datos es óptima para el resultado deseado.

5. Docsumo

Docsumo es una solución IDP especialmente diseñada para prestamistas de PYMES, aseguradoras, prestamistas inmobiliarios comerciales e inversores y sus necesidades de procesamiento de documentos.

Docsumo ha sido elogiado por su facilidad de uso y su soporte al cliente. Los usuarios han valorado las capacidades de extracción y captura de datos de la solución. Las capacidades de OCR de la solución han sido reconocidas por su nivel de precisión.

Por otro lado, el tiempo de procesamiento puede ser más largo que las alternativas y algunos usuarios han señalado problemas ocasionales con la precisión de la captura de datos. La tecnología de ML tiene limitaciones al procesar documentos con distintos formatos o si hay complejidad en la información dentro de los documentos. Algunos usuarios han señalado opciones limitadas y funciones faltantes, pero estas pueden variar según los requisitos específicos del usuario.

6. Rossum

Rossum es una solución de IDP que ofrece capacidades de extracción de datos a través de una plataforma de código bajo. Si bien combina OCR e IA, muchos la han calificado de demasiado compleja de configurar. Es una mejor opción para empresas con recursos técnicos disponibles.

Rossum es conocido por sus capacidades de extracción y captura de datos. Su servicio de atención al cliente es rápido y ha recibido elogios de varios usuarios. Además, muchos de sus usuarios han destacado la precisión de extracción de Rossum.

Sin embargo, los usuarios de Rossum han destacado que sus actualizaciones más importantes suelen causar problemas menores, y que la solución tiene una configuración larga y compleja y puede requerir recursos técnicos. Además, puede tener limitaciones a la hora de extraer datos de ciertos tipos de documentos y el alto precio de Rossum puede ser un problema para ciertas empresas.

7. Klippa DocHorizon

Klippa es una solución de contabilidad basada en la nube que también ofrece un servicio de procesamiento de documentos conocido como Klippa DocHorizon. La solución aprovecha el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos de una variedad de documentos mediante una extracción basada en plantillas.

La solución es fácil de usar, especialmente para usuarios sin conocimientos técnicos. Ofrece funciones de OCR fiables con compatibilidad con una variedad de documentos, y el equipo de atención al cliente es atento y servicial.

Sin embargo, la solución ofrece opciones de personalización limitadas y es posible que no sea totalmente compatible con flujos de trabajo y requisitos complejos. Algunos usuarios han señalado que la precisión de la extracción puede disminuir con la variación de formatos y diseños, y que el entrenamiento del modelo puede requerir mucho tiempo y recursos.

8. Tungsten InvoiceAgility (anteriormente Kofax TotalAgility)

InvoiceAgility es una solución de automatización de facturas de Tungsten Automation, anteriormente Kofax. Es una red de facturación electrónica integrada y una solución de captura de facturas que acelera el procesamiento de facturas y, al mismo tiempo, garantiza la precisión y el cumplimiento.

La solución es una buena opción para automatizar el procesamiento de facturas y, si bien la IA no es perfecta, es comparativamente precisa al extraer datos. Además, puede procesar grandes volúmenes de facturas.

Por el contrario, la interfaz de usuario es difícil de navegar y se puede simplificar y hacer más fácil de usar, y los costos de licencia son demasiado altos y solo son adecuados para empresas de gran escala sin opciones para operaciones más pequeñas. Algunos usuarios han señalado que su servicio de atención al cliente puede ser más receptivo y útil. Además, se requieren capacitación y experiencia para utilizar la solución.

Qué buscar en un software de extracción de datos de facturas

Si aún no está seguro de qué solución de extracción de datos de facturas es la más adecuada para usted, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de cerrar el trato:

Capacidades de IA

La IA llegó para quedarse y parece estar hecha a medida para resolver los desafíos asociados con la extracción de datos de facturas. Desde la automatización del proceso de principio a fin hasta la mejora de la eficiencia y el aumento de la precisión, la selección de una solución con capacidades de IA no solo lo beneficiará ahora, sino que también garantizará el futuro de su procesamiento de facturas. Además, las soluciones que aprovechan tecnologías como RAG y NLP le permiten hacer más que simplemente procesar sus facturas. Por ejemplo, con RAG y LLM, puede comunicarse con sus datos y extraer información valiosa que puede mejorar su toma de decisiones en tiempo real.

Volumen y complejidad

Si bien las facturas son cruciales en casi todas partes, el volumen y la complejidad pueden variar significativamente. Es importante ver si la solución que seleccione puede satisfacer sus requisitos en términos del volumen de documentos que procesará diariamente. Se recomiendan soluciones con inteligencia artificial y capacidades de procesamiento paralelo, ya que son aptas para manejar distintos formatos, diferentes tipos de archivos y grandes volúmenes de datos.

Presupuesto y Costos Adicionales

Si bien la consideración del presupuesto es bastante obvia, es una buena práctica asegurarse de que no haya costos adicionales que no conozca. Por ejemplo, muchas soluciones cobran una tarifa mensual, pero solicitan un recargo después de haber procesado una cantidad específica de documentos.

personalización

La personalización es fundamental en lo que respecta al procesamiento de documentos, ya que los requisitos varían significativamente según el caso de uso. Teniendo en cuenta esto, una solución única puede no ser la respuesta, por lo que es mejor optar por un software de extracción de datos de facturas que ofrezca un cierto grado de personalización y control.

Procesos

Si va a procesar miles de facturas a diario, es útil buscar una solución que facilite la combinación de todas las tareas de extracción en un único flujo de trabajo o en varios. Esto ayuda a agilizar todo el procesamiento de facturas al consolidar todas las iteraciones en varios flujos en lugar de tener que lidiar con cientos o miles de tareas de extracción por separado.

Facilidad de Uso

Las soluciones disponibles en el mercado pueden variar significativamente en términos de facilidad de uso. Algunas soluciones afirman ser fáciles de usar, pero requieren un cierto grado de experiencia técnica y conocimientos de codificación. Por supuesto, también existen soluciones fáciles de usar que no requieren codificación y que ofrecen una interfaz de arrastrar y soltar. Asegúrese de que la experiencia técnica de sus usuarios se alinee con los requisitos de la solución.

Pensamientos Finales

La elección del software de extracción de datos de facturas puede tener consecuencias de gran alcance, no solo para el equipo de cuentas por pagar, sino para toda la organización. Con la llegada de la IA, las soluciones de procesamiento de facturas que la incorporan correctamente pueden mejorar su precisión y ayudar a los usuarios a aumentar la eficiencia.

Con ese fin, Asteraimpulsado por IA Procesamiento inteligente de documentos es una solución de última generación que presenta capacidades de extracción de datos y procesamiento de documentos líderes en el mercado, funciones impulsadas por IA para automatizar todo el flujo de trabajo y una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que elimina todas las complicaciones del procesamiento de facturas.

Póngase en contacto con nosotros ahora mismo para ver cómo funciona.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo extraigo datos de una factura?

Puede extraer datos de sus facturas utilizando AsteraProcesamiento inteligente de documentos de Astera incluye extracción automatizada de datos, lo que significa que puede extraer con precisión y sin esfuerzo los datos que necesita, incluso si no hay dos facturas con el mismo formato.

2. ¿Cuál es el mejor software de extracción de datos?

El mejor software de extracción de datos para sus facturas dependerá de sus necesidades específicas. Sin embargo, AsteraLa galardonada solución de ahora incorpora inteligencia artificial para que la extracción de datos sea más rápida, precisa y optimizada que nunca. Puede obtener una demostración gratuita para ver si es el mejor software de extracción de datos para usted.

3. ¿Cómo extraigo datos de una factura en PDF?

Gracias a AsteraCon el procesamiento inteligente de documentos de Microsoft, puede extraer datos de sus facturas en formato PDF de forma sencilla y precisa. No solo eso, sino que también puede extraer datos de cualquiera de sus facturas, independientemente del tipo y formato de archivo. Sí, incluso si se trata de una imagen de una factura en papel, Astera Puede extraer datos con precisión para usted.

4. ¿Qué tecnología se utiliza para extraer datos de las facturas escaneadas?

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se utiliza habitualmente para extraer datos de facturas escaneadas. Sin embargo, con la incorporación de la IA, la tecnología de extracción de datos se está volviendo mucho más precisa, inteligente y rápida. Un ejemplo de ello es AsteraProcesamiento inteligente de documentos de

5. ¿Qué es el software de escaneo de facturas?

El software de escaneo de facturas es cualquier software que pueda escanear y extraer datos relevantes de una factura. Estas soluciones de software suelen combinar el OCR con algoritmos de IA o ML para garantizar una extracción de datos rápida y precisa.