Corre el año 1424. Estás enviando mercancías por todo el mundo y el barco en cuestión te entrega un conocimiento de embarque. Es un trozo de papel que contiene detalles sobre cuáles son tus mercancías, desde dónde las estás enviando y a dónde se dirigen.

Avanzamos rápidamente hasta 2024. Estás enviando tus mercancías a todo el mundo y la empresa de transporte te da un conocimiento de embarque. Todavía es (muy probablemente) un trozo de papel. Sí, han pasado siglos, pero muchos documentos de envío todavía se basan en papel. De hecho, el envío es tan dependiente del documento que un solo envío puede requerir el intercambio físico de 50 hojas de papel entre hasta 30 partes interesadas.

Sin embargo, la situación está cambiando. Con la creciente digitalización de los documentos de envío, el proceso de gestión e integración de datos de diversas fuentes (conocimientos de embarque, notas de embalaje, recibos de entrega, etc.) se está agilizando. Las soluciones modernas han facilitado la extracción e integración sin problemas de estos datos en los sistemas ERP, incluso cuando se trabaja con formatos de documentos inconsistentes.

Gracias a la IA, procesar documentos de envío es mucho más fácil. Al automatizar el procesamiento de documentos no estructurados para sus documentos de envío, puede acceder a un tesoro de información mar-sin prisas. (¿Ves lo que hicimos allí?)

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Carga preciosa: Encontrar lo valioso Invistas con procesamiento de documentos impulsado por IA

En la actualidad, la documentación de envíos implica muchos documentos y procesos, que pueden consumir mucho tiempo y recursos para todas las partes interesadas. Como resultado, la información puede hundirse en el fondo del océano sin ser descubierta (es decir, guardada en un archivador).

Confiar en métodos manuales tampoco es viable debido al gran volumen y variabilidad de los documentos. Cualquier información que se extraiga es cosa del pasado.

Por lo tanto, para extraer información oportuna y procesable de sus documentos de envío, necesita una solución eficiente, adaptable y escalable que pueda extraer información relevante de sus documentos de envío no estructurados en tiempo real.

¿Nadar en un mar de documentos? Astera ¡al rescate!

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El procesamiento inteligente de documentos (IDP) es un término general para las tecnologías que automatizan la entrada manual de datos a partir de documentos en papel, imágenes escaneadas, archivos PDF, etc. A continuación, se ofrece una descripción general de su impacto:

• Precisión: IDP garantiza que los datos se capturen con precisión, con IA que soluciona problemas y corrige errores como faltas de ortografía o formatos de fecha incorrectos. De hecho, las soluciones IDP pueden mejorar las tasas de extracción de datos diez veces mientras se mantiene un Nivel de precisión del 99.9%.
• Velocidad: Al automatizar la extracción de datos, IDP agiliza las operaciones y convierte los documentos de envío en información relevante en segundos.
• Adaptabilidad: IDP elimina la necesidad de plantillas predefinidas, por lo que puede atender cualquier documento no estructurado que le presente el departamento de envío.
• Inteligencia: La IA permite la identificación y extracción inteligente de datos relevantes en múltiples formatos, como Excel, PDF, JSON y archivos delimitados. Todo lo que tiene que hacer es especificar los campos que necesita y la herramienta se encarga del resto.
• Simplicidad: Teniendo en cuenta la cantidad de partes interesadas involucradas, los conjuntos de datos de envío pueden complicarse; un IDP real impulsado por IA puede manejar diferentes tipos de archivos y conectar los puntos mediante un mapeo basado en reglas e impulsado por IA para simplificar sus conjuntos de datos complejos.
• Integridad: ¿Le incomoda la idea de automatizar el procesamiento de sus documentos? El sistema IDP con tecnología de IA también ofrece funciones de validación rápidas para garantizar la integridad de los datos.
• Reducción de costos y productividad: El IDP basado en IA también ofrece beneficios de reducción de costos y productividad al minimizar errores y mejorar la eficiencia. De hecho, el IDP reduce el tiempo de extracción de datos por 80%, reduce el consumo de recursos en un 50% y acelera el procesamiento de documentos 8 veces.

Automatizar el procesamiento de documentos mediante IA tiene claros beneficios comerciales, lo que lo convierte en una inversión que vale la pena | Astera

Bon Voyage: Automatice sus documentos de envío con Astera

Los documentos de envío son parte integral de la cadena de suministro en casi todas las industrias. Automatizar el procesamiento de documentos de envío le permite mejorar la precisión de los datos, aumentar la eficiencia y extraer información que genere ingresos a partir de sus datos.

AsteraIDP impulsado por IA es un enfoque rápido, confiable y escalable para automatizar la extracción y el procesamiento de documentos de envío no estructurados. Al aprovechar nuestra IA, puede transformar datos de envío no estructurados en información valiosa para tomar decisiones basadas en datos de manera oportuna y eficaz. Nuestras capacidades de extracción de datos sin plantillas garantizan que procese documentos con diferentes diseños sin perder el ritmo.

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