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Transferencia de archivos administrada: comparta y procese documentos de forma segura a través de la nube, AS2, HTTP y correo electrónico

abeeha jaffery

Líder - Marketing de Campaña

28th noviembre, 2023

La transferencia de archivos eficaz y segura desempeña un papel fundamental para mantener flujos de trabajo ininterrumpidos. Ya sea que desee compartir datos financieros confidenciales, transmitir archivos multimedia de gran tamaño o sincronizar información entre sistemas, se necesita una solución de transferencia de archivos administrada (MFT) para el intercambio seguro de datos. MTF garantiza control, eficiencia y rendimiento en varios protocolos. 

¿Qué es la transferencia de archivos administrados? 

Managed File Transfer permite a las empresas intercambiar y transferir de forma segura archivos digitales de cualquier tamaño o formato con socios, clientes y empleados. MFT va más allá de los protocolos básicos de transferencia de archivos al proporcionar funciones de seguridad avanzadas como cifrado, autenticación y comprobaciones de integridad de datos. Estas características mitigan el riesgo de violaciones de datos y garantizan el cumplimiento de las regulaciones de la industria. 

Beneficios de implementar soluciones de transferencia de archivos administradas 

Las soluciones MFT pueden mejorar significativamente la eficiencia y el rendimiento de organizaciones de todos los tamaños. Estos son algunos de los beneficios clave de MFT: 

Seguridad de datos mejorada 

Las soluciones MFT emplean medidas de cifrado sólidas para proteger los archivos, minimizando el riesgo de violaciones de datos. Al utilizar potentes algoritmos de cifrado y protocolos seguros, las soluciones MFT garantizan que la información confidencial permanezca confidencial y protegida durante todo el proceso de transferencia. 

Automatización de procesos de transferencia de archivos 

Uno de los principales beneficios de las soluciones MFT es la automatización de los procedimientos de transferencia de archivos. La automatización elimina la necesidad de intervención manual, lo que reduce los errores y ahorra un tiempo valioso. Se pueden establecer flujos de trabajo predefinidos dentro de los sistemas MFT, lo que permite que los archivos se transfieran automáticamente a los destinatarios designados. Esto mejora la eficiencia y le permite centrarse en tareas más estratégicas. 

Visibilidad y control mejorados 

Las soluciones MFT brindan mayor visibilidad y control sobre sus transferencias de archivos. Facilitan el seguimiento y la supervisión de las actividades de los archivos, ofreciendo información sobre quién envió el archivo, quién lo recibió, quién accedió a determinados archivos, cuándo se accedió a ellos y cualquier modificación realizada. Esta función ayuda a optimizar los archivos de los diferentes socios comerciales y realizar un seguimiento de su transferencia. También ayuda a monitorear la seguridad del servidor para detectar posibles violaciones y mejora la visibilidad, lo que ayuda a mantener el cumplimiento de las regulaciones de la industria y las políticas internas y minimiza el riesgo de incurrir en sanciones por incumplimiento. 

Cómo funciona la transferencia de archivos administrada 

MFT implica una serie de pasos para transferir archivos entre sistemas de forma segura. El proceso típico incluye: 

  1. Autenticación: Los usuarios verifican su identidad y establecen los permisos necesarios para acceder y transferir archivos, asegurando la integridad del proceso de transferencia de archivos. 
  1. Encriptación: El cifrado protege los archivos durante el tránsito al convertir los datos a un formato que solo se puede descifrar con la clave de descifrado adecuada. 
  1. Transfer del aeropuerto: Los archivos cifrados se mueven desde el sistema de origen al de destino a través de varios protocolos MFT y canales de comunicación, como Internet, redes privadas o conexiones dedicadas. 
  1. Descifrado: Al llegar, los archivos se descifran, utilizando la clave de descifrado adecuada para devolver los datos a su formato original para su posterior procesamiento. 
  1. Notificación: Las notificaciones se envían a las partes involucradas en la transferencia del archivo. Estas notificaciones transmiten información sobre el estado de la transferencia, los errores o problemas encontrados y la confirmación de una entrega exitosa. 

Comprender los protocolos MFT 

Los protocolos MFT son un conjunto de reglas y estándares que rigen el intercambio seguro y eficiente de archivos entre sistemas, tanto dentro como entre organizaciones. Estos protocolos son esenciales para facilitar una comunicación fluida entre sistemas a través de MFT. Estos son algunos de los protocolos MFT: 

  • FTP (Protocolo de transferencia de archivos) es uno de los métodos más antiguos y sencillos para transferir archivos a través de una red. FTP permite la transferencia de archivos entre sistemas utilizando una arquitectura cliente-servidor y opera en dos canales: el canal de control para enviar comandos y el canal de datos para transferir archivos. Sin embargo, carece de seguridad integrada, lo que lo hace menos adecuado para la transferencia de datos confidenciales. 
  • SFTP (Protocolo seguro de transferencia de archivos) agrega una capa adicional de seguridad mediante el uso de cifrado. Combina funciones FTP con seguridad SSH (Secure Shell) para proteger las transferencias de archivos contra accesos no autorizados. 
  • AS2 es un protocolo específico diseñado para el intercambio seguro de datos de empresa a empresa (B2B) entre socios comerciales. Emplea firmas digitales y cifrado para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos durante la transferencia. AS2 se utiliza ampliamente en industrias como la atención médica y el comercio minorista para transacciones EDI (intercambio electrónico de datos) seguras y otras comunicaciones B2B. 
  • Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) y su variante segura, HTTPS (HTTP seguro), se utilizan comúnmente para transferencias de archivos basadas en web. Si bien no son exclusivos de MFT, sirven como columna vertebral de muchas soluciones MFT. HTTPS utiliza SSL/TLS para proteger las transferencias de datos a través de Internet, lo que lo hace adecuado para entornos de redes públicas y privadas. 

Administre y procese todos los archivos entrantes con Astera 

Astera, La función de procesamiento inteligente de documentos es un componente fundamental dentro AsteraLa plataforma integral de gestión de datos sin código de. Tiene sólidas capacidades diseñadas para facilitar transferencias de archivos seguras y eficientes mientras se integra perfectamente con AsteraEl ecosistema de gestión de datos más amplio de. Con un enfoque en cifrado, automatización y cumplimiento, Astera MFT garantiza un flujo de datos fluido, lo que le permite alcanzar sus objetivos de integración, extracción y almacenamiento de datos con una facilidad y confiabilidad incomparables. 

Características principales de AsteraFuncionalidad MFT de

Astera La solución IDP ofrece un conjunto completo de características y funcionalidades diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de cada usuario. Estas funciones van más allá de las capacidades básicas de transferencia de archivos y brindan a cada usuario mayor control, seguridad y eficiencia. 

  • Soporte multiprotocolo: Astera admite varios protocolos de transferencia, incluidos SFTP, FTP, correo electrónico, nube, HTTP y AS2 para EDI. Esta versatilidad le permite conectarse con todos sus socios y sistemas utilizando sus métodos preferidos. 
  • Transferencia segura de archivos: Las funciones de transferencia segura de archivos incluyen cifrado/descifrado mediante algoritmos o certificados predefinidos y control sobre los límites de tamaño y tipo de archivo, lo que mejora la seguridad de los datos. 
  • Workflows automatizados: Astera agiliza los procesos de transferencia de archivos al automatizar tareas repetitivas. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de error humano, garantizando transferencias confiables y consistentes. 
  • Activación de trabajos y capacidades ETL: Astera permite activar trabajos, incluidos procesos ETL y de extracción de datos, al recibir archivos. Esto garantiza un procesamiento de datos perfecto y una integración con otros sistemas. 
  • Capacidades avanzadas de programación y notificación: La solución MFT ofrece opciones de programación flexibles, lo que le permite optimizar las transferencias de archivos según sus requisitos específicos. Además, Astera También proporciona notificaciones en tiempo real para mantener a las partes interesadas informadas sobre el estado de las transferencias. 
  • Cumplimiento del cumplimiento: Astera le ayuda a cumplir con las regulaciones específicas de la industria, como GDPR e HIPAA. Proporciona funciones y configuraciones integradas que se alinean con estas regulaciones, lo que garantiza la privacidad y el cumplimiento de los datos. 
  • Monitoreo y seguimiento de archivos: Los usuarios pueden monitorear todas las transferencias de archivos entrantes y salientes en tiempo real a través de una ventana dedicada, brindando transparencia y control sobre el flujo de datos dentro de la organización. 
  • Seguimiento del recorrido del archivo: Astera permite a los remitentes rastrear el recorrido de sus archivos dentro del sistema, proporcionando visibilidad del estado y la ubicación de los datos transferidos. 
  • Gestión de acceso basada en roles: El control de acceso basado en roles garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a funcionalidades específicas, lo que mejora la seguridad y el cumplimiento dentro de la organización. 

Palabras finales 

Managed File Transfer es una poderosa solución que ayuda a las empresas a intercambiar datos de forma segura, optimizar las operaciones y garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos. Adoptar la solución MFT adecuada puede optimizar sus procesos de transferencia de archivos y allanar el camino para una transformación digital perfecta. 

AsteraEl procesamiento inteligente de documentos de es su puerta de entrada al manejo eficiente de datos. Con soporte multiprotocolo, sólidas funciones de seguridad, automatización y cumplimiento, Astera se integra perfectamente con sus flujos de trabajo de datos. Toma el control de tus datos con Astera MFT. ¿Listo para verlo en acción? Solicitar un Prueba gratis para su caso de uso hoy!  

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