Un flujo de trabajo para gobernarlos a todos

Supongamos que dirige una empresa que recibe miles de documentos a diario. Estos documentos vienen en varios formatos, como Excel, PDF, CSV y más, y difieren en términos de diseño. Antes de poder analizar los datos, su equipo pasa horas clasificando, limpiando y preparando estos documentos. La mayor parte del tiempo se dedica a preparar los documentos para su integración en los sistemas empresariales.

Luego, un colega comparte cómo el procesamiento inteligente de documentos lo ayudó a ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Se espera que el mercado de esta tecnología crezca a un ritmo 37.5% CAGR de 2022 a 2027, decides que es hora de cambiar.

Esta decisión lo cambia todo. Lo que antes le llevaba horas, ahora puede lograrlo en unos minutos. Analicemos cómo este cambio hacia el procesamiento inteligente de documentos puede transformar sus operaciones para mejor.

El amanecer del procesamiento inteligente de documentos

La cartografía inteligente es el actor clave detrás procesamiento inteligente de documentos. Lo consolida todos estos pasos en un flujo de trabajo único y fácil de administrar.

Cómo la cartografía inteligente puede transformar las operaciones comerciales

El mapeo inteligente aumenta la eficiencia. Esta función basada en IA simplifica todo el proceso sin crear múltiples flujos de trabajo para cada tipo de documento. Reconoce automáticamente el formato de los documentos entrantes y mapea sus campos de datos con una mínima intervención del usuario. La función sigue un mecanismo de mapeo de cuatro pasos.

Estos pasos pueden variar en secuencia. Puedes aplicarlos en cualquier orden según tus preferencias. Veámoslos con más detalle.

La combinación exacta para cada necesidad

La flexibilidad de la cartografía inteligente para aplicar los métodos de cartografía que mejor se adapten a sus necesidades en cualquier orden fortalece su negocio, ya que la solución se puede adaptar para adaptarse a diversos proyectos. Por ejemplo, puede ajustar la solución para procesar archivos estructurados como Excel o formatos no estructurados como archivos de texto.

Además, el sistema incluso documenta y soluciona problemas del proceso de mapeo a medida que llegan nuevos archivos. Esto lo logra mediante actualiza automáticamente las asignaciones o marca los problemas cuando los datos entrantes se desvían de los formatos esperados.

Diccionarios de sinónimos

Otra característica destacada del mapeo inteligente es su capacidad de detectar diferentes formatos de documentos y mapear automáticamente los campos de datos en consecuencia. Esto elimina la necesidad de múltiples flujos de trabajo específicos para cada documento. El resultado es un flujo de trabajo consolidado que puede manejar varios tipos de documentos.

Coincidencia semántica = No más confusión de campos

La correspondencia semántica es la estrella del procesamiento de documentos. Esta función permite a la IA alinear campos con nombres diferentes pero significados similares. Un ejemplo es la correspondencia entre “Nombre” y “Nombre del paciente” o “Apellido” y “Apellido”. El sistema aprende a hacer estas conexiones, lo que ayuda a ahorrar tiempo y a reducir los errores que se producen con la correspondencia manual.

Personalizable para necesidades únicas

El sistema de mapeo inteligente es altamente personalizable. Puede refinar las indicaciones de IA con el objetivo de alinearlas mejor con las necesidades de procesamiento de datos. Por ejemplo, el sistema podría permitirle definir reglas o preferencias que perfeccionen aún más la forma en que se mapean los datos.

Esto puede resultar útil al procesar nuevos formatos de documentos. También garantiza que el sistema pueda adaptarse a nuevos proyectos y tipos de documentos sin necesidad de revisar todo el flujo de trabajo.

Entre en el futuro del procesamiento de documentos con Astera

Ahora que ha tomado la decisión inteligente de probar el procesamiento inteligente de documentos, veamos qué ofrece nuestra solución de procesamiento inteligente de documentos. Estas son algunas de las características que la distinguen:

• Nuestra solución detecta de forma inteligente el formato y el origen del archivo y lo asigna al destino apropiado.
• Con sus datos consolidados en un solo flujo, la tarea de procesamiento de documentos se vuelve automatizada y sin esfuerzo.
• Nuestra solución extrae datos de forma inteligente para su análisis, haciendo que todo el sistema de procesamiento de documentos funcione a la velocidad del rayo.

Última Palabra

El cambio a la cartografía inteligente puede hacer maravillas para su empresa. Ayuda a consolidar el procesamiento de documentos en un flujo de trabajo fácil de gestionar. La adopción de la cartografía inteligente puede ayudarle a mantenerse a la vanguardia al liberar tiempo valioso para la innovación y el crecimiento.

¿Listo para hacer el cambio? Contáctanos hoy gratis 14 días de prueba.