Antecedentes

La firma de Contabilidad e Impuestos es reconocida por su experiencia en servicios tributarios, incluida la presentación de declaraciones, la planificación y la contabilidad. Una parte importante del trabajo de la firma consiste en procesar formularios de declaración de impuestos sobre la renta, tarea que exige precisión y eficiencia debido a la naturaleza compleja de los datos involucrados.

Caso de uso

La empresa necesitaba extraer datos de diversos formularios de declaración de impuestos sobre la renta, incluidas presentaciones individuales y corporativas. Estos formularios, que vienen en varios formatos, como PDF, documentos escaneados y archivos de texto, contenían detalles complejos vitales para la preparación precisa de impuestos y la compilación de estados financieros. El método tradicional de extracción manual de datos no sólo consumía mucho tiempo sino que también era propenso a errores, lo que generaba ineficiencias en el procesamiento y posibles imprecisiones en las declaraciones de impuestos.

Participar Astera ReportMiner

Astera ReportMiner, una herramienta de extracción de datos impulsada por IA, fue elegida para abordar estos desafíos. Ofrece una solución integral de extracción de datos que combina la extracción de datos basada en reglas con un potente motor ETL y está diseñada para simplificar y acelerar el proceso de extracción de datos de formularios no estructurados, aprovechando funciones impulsadas por IA para reconocer y analizar varios diseños de formularios de manera inteligente. Su interfaz de arrastrar y soltar permite a los usuarios diseñar flujos de trabajo fácilmente, mejorando la experiencia del usuario y la productividad.

Con ReportMiner, la empresa pudo desarrollar plantillas de extracción personalizadas diseñadas específicamente para sus formularios de declaración de impuestos y automatizó la extracción de datos, independientemente de su fuente o formato. Estas plantillas capturaron con precisión información de los campos de texto, asegurando que no se pasara por alto ningún dato crítico. La extracción basada en reglas significó que una vez creada una plantilla, se podía usar repetidamente para formularios similares, lo que reducía significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para el procesamiento de datos.

Utilizando ReportMinerGracias a las capacidades inteligentes de reconocimiento y análisis de formularios, la empresa se adaptó con éxito a la variabilidad del diseño de los formularios de declaración de impuestos sobre la renta. Sus algoritmos de IA garantizaron una alta precisión en la identificación y extracción de campos de datos relevantes de diferentes versiones y formatos de formularios. La herramienta también proporcionó funcionalidades para la transformación y limpieza de datos, asegurando que los datos extraídos fueran precisos, consistentes y estuvieran listos para el análisis. Con ReportMiner, la empresa se integró perfectamente con los sistemas existentes de la organización, lo que permitió el flujo fluido de datos extraídos hacia herramientas de análisis y bases de datos sin necesidad de intervención manual.

El impacto de ReportMiner

Poner en marcha Astera ReportMiner conduce a resultados transformadores tales como:

• Mayor eficiencia operativa: La extracción automatizada de datos de formularios da como resultado una reducción del 80% en el tiempo de extracción de datos.
• Precisión mejorada: El enfoque impulsado por la IA, junto con una amplia capacidad de personalización, minimiza los errores en un 10 % en la extracción de datos, lo que mejora la confiabilidad de la planificación fiscal y los informes financieros.
• Flujo de trabajo optimizado: La eficiencia se gana al usar ReportMiner se traducen en tiempos de respuesta tres veces más rápidos para la presentación de declaraciones de impuestos y la preparación de estados financieros, lo que contribuye a un mejor servicio al cliente.

Astera ReportMiner demostró ser una herramienta invaluable para abordar los complejos desafíos de extraer datos de los formularios de declaración de impuestos sobre la renta actualizados anualmente. Sus funciones impulsadas por IA, su facilidad de uso y sus capacidades de integración permitieron a la organización lograr eficiencia operativa, precisión y un flujo de trabajo optimizado, transformando la forma en que manejan la extracción de datos de formularios.