Astera ha permitido a Ciena automatizar todo su proceso al obtener archivos PDF directamente de los correos electrónicos, extraer los campos de texto necesarios en XML y enviarlos a POColaborador para la verificación y validación de datos. Ciena aprovecha Astera, Función de extracción basada en plantillas que permite a los usuarios reutilizar el mismo modelo de informe para las órdenes de compra que llegan de clientes existentes. En cuanto a los nuevos clientes, la empresa utiliza funciones, como Pattern Match, para buscar campos de texto importantes, especialmente dentro de largo Archivos PDF y cree rápidamente plantillas para uso futuro.