Astera Generador de agentes de IA
Tus agentes de IA. Desarrollados con base en tus datos. Por tu equipo.
29 de abril | 11 a. m. (hora del Pacífico)
Casos de éxito
Gap Uso de solucioness Astera a Corte Plumón on Tiempo de procesamiento de la factura.
Reducción del 99.79 % en el tiempo empleado en procesar facturas
Las 24 horas que se invertían en procesar una factura se redujeron a tres minutos
Antecedentes
Brecha Solutions es un desarrollador de software de gestión de puntos de venta y comercio minorista, integrador de sistemas y proveedor de equipos para supermercados, procesamiento de alimentos y pesaje. Con sede en Australia, la empresa es reconocida como la principal innovadora en soluciones para comercio minorista. Brecha Solutions ofrece soluciones de software y hardware personalizadas a clientes de una amplia gama de industrias. La empresa ha instalado más de 4,000 sistemas POS (puntos de venta) en 1,000 tiendas en toda Australia.
Caso de uso
GaP Solutions recibió alrededor de 3,000 variaciones de facturas de proveedores en varios formatos. Estas facturas contienen datos no estructurados que deben transformarse a un formato estructurado, es decir, columnas y filas, para su posterior procesamiento. GaP tenía que procesar entre 6,000 y 10,000 archivos de facturas en varios formatos mensualmente. Los usuarios necesitaban ingresar manualmente los datos de la factura en los sistemas de su tienda para el procesamiento de pagos, informes, análisis, etc. Dado que cada factura de proveedor tenía una estructura y diseño diferente, los empleados también tenían que ingresar los campos de texto manualmente.
GaP Solutions quería automatizar todo el proceso, por lo que la factura se extraía y cargaba automáticamente en el sistema para generar informes y análisis.
Acceder Astera
Después de probar varios softwares de gestión de datos, GaP Solutions seleccionó Astera.
GaP Solutions tenía un flujo complejo en lo que respecta al procesamiento de facturas. Implicaba varios artefactos y requería una conectividad nativa y rápida a almacenamientos en la nube y conexiones remotas. Pudieron encontrar una solución integral con Astera que atendía todos los aspectos de su proceso de extracción de datos. También necesitaban ingenieros que los guiaran en la construcción e implementación de la solución. Ellos recurrieron a Astera's servicios profesionales.
Mi Perfil
Brecha Solutions es un proveedor australiano de soluciones minoristas B2B que se centra en brindar soluciones de software y hardware personalizadas a clientes de una variedad de sectores minoristas.
Industria
Tecnología y Software
Caso de uso
Brecha Solutions quería implementar una solución que automatizara el proceso de extracción de datos PDF y acelerara el procesamiento de facturas sin comprometer la integridad de los datos.
Resultados
Usando Astera, Brecha Solutions pudo establecer un sistema que les permite procesar una factura en tres minutos en lugar de un día, lo que permite a los gerentes procesar las solicitudes de los clientes de manera mucho más eficiente.
AsteraLa extracción basada en plantillas permitió a GaP capturar campos definidos establecidos de cada factura, como la identificación de la factura, el nombre del proveedor, el costo total y una tabla para el desglose del costo. La empresa podría reutilizar el modelo de informe para facturas que compartieran la misma estructura y diseño.
Usando AsteraGracias a las transformaciones integradas, GaP manipuló y transformó fácilmente los datos en el formato deseado. GaP pudo garantizar que los datos extraídos fueran precisos y completos mediante la aplicación de comprobaciones de validación personalizadas.
Brecha También creó varios flujos de trabajo de automatización y los programó para que se ejecutaran diariamente, lo que garantizaba que los datos siempre estuvieran disponibles para el procesamiento y la generación de informes de pagos. La empresa también creó una base de datos maestra y un flujo de trabajo que permitía Astera para buscar orden Identificaciones y Corrija los campos de datos faltantes como corresponde. Esto garantizó que su salida estuviera disponible en el formato estandarizado (XML), aunque los datos provenían de 3000 diseños de facturas diferentes..
Brecha usado Astera Para completar el proceso de integración durante la noche y poner los datos a disposición en un formato listo para generar informes antes del inicio de la jornada laboral, esto le permitió al equipo ahorrar horas que solían dedicarse a descargar y ejecutar manualmente los flujos de integración.. Ahora, Brecha Puede realizar análisis más rápidamente y obtener información más rápidamente..
Autores:
Ammar Alí
Compañía
Soporte
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