Principales conclusiones para 2024
Descubra cómo la IA está transformando el procesamiento de documentos y brindando un retorno de la inversión casi instantáneo a empresas de diversos sectores.
Casos de éxito
This Empresa de TI Usos Astera to Automatizar la extracción de datos de personal from Sólo lectura PDF.
Ahorro de 1000 horas al año dedicadas a la entrada manual de datos
Reducción del tiempo de procesamiento de PDF de tres horas a solo 10 minutos
Antecedentes
Esta empresa de TI es un contratista de confianza para varios departamentos gubernamentales, así como para muchas empresas comerciales, que ofrece servicios de TI y capacitación en varios campos especializados. Entre sus servicios, esta empresa administra datos personales críticos de empleados gubernamentales y los procesa para informes y análisis. La empresa debe extraer e introducir datos en el sistema CRM de personal, al tiempo que garantiza la precisión e integridad de los datos..
Caso de uso
El gobierno contrata cientos de empleados cada mes. Su contratista, la empresa de TI, gestiona todos los datos del personal, que se almacenan en el sistema de base de datos principal del gobierno en forma de archivos PDF. Estos documentos incluyen historial laboral, habilidades, educación, información personal y asignaciones actuales.
La empresa de TI, como contratista, no tenía acceso al sistema principal del gobierno y se vio obligada a descargar archivos PDF de solo lectura y extraer manualmente campos de datos clave. Estos archivos PDF a menudo tenían diferentes diseños, lo que obligaba a los empleados a pasar horas buscando información. A menudo, los archivos PDF tenían campos y secciones no identificados, lo que provocaba que se cargara información incorrecta en el CRM, lo que afectaba la calidad general de los datos.
Mi Perfil
Esta empresa de TI es un contratista de confianza de varios departamentos gubernamentales. Procesa datos críticos del personal y los conserva para la elaboración de informes y análisis..
Industria
Gobierno
Caso de uso
La empresa de TI tuvo dificultades para extraer datos de archivos PDF de solo lectura. La extracción manual de los datos llevaba hasta tres horas por PDF y generaba problemas de calidad de los datos debido a errores durante la entrada de datos..
Resultados
Con AsteraA la empresa de TI le toma menos de diez minutos procesar cada PDF y, sin la entrada manual de datos, hay una marcada reducción en los problemas de calidad de los datos..
Con tanto esfuerzo manual Requisitos, la empresa de TI a menudo enfrentaba retrasos y errores que impactados precisión e integridad de los datos. La empresa de TI acudió a Astera Buscando una solución más inteligente y rápida que pudiera manejar sus datos personales críticos.
Acceder Astera
El contratista de TI encontró Astera ser la mejor solución para manejar sus necesidades de extracción automatizada de datos. Astera es una solución completa de extracción de datos diseñada específicamente para manejar una variedad de formatos de datos no estructurados. Combina la extracción de datos basada en reglas con un motor ETL de nivel empresarial para ayudar a las empresas a optimizar el proceso ETL para liberar datos atrapados en archivos no estructurados.
AsteraLa solución de ayudó a reducir el tiempo que los empleados de TI dedicaban a extraer datos manualmente de horas a minutos. Antes, extraer datos de un archivo personal en formato PDF podía llevar hasta tres horas; ahora, solo lleva diez minutos.
Cuando un archivo PDF llega al sistema de base de datos principal del gobierno, todo lo que un empleado tiene que hacer es descargarlo y colocarlo en una carpeta conectada a Astera. Astera leerá automáticamente cualquier archivo colocado en la carpeta y extraerá los datos.
La solución cuenta con modelos de informes prediseñados, lo que le permite leer rápidamente archivos PDF, mapear campos y extraer los datos necesarios de secciones clave. Una vez completado el proceso de extracción, la solución mueve los datos a una tabla SQL provisional para crear una serie de vistas SQL a través de consultas. Luego, los arquitectos de datos mejoran aún más la calidad de los datos, los integran mediante servicios web y, finalmente, completan el sistema CRM del personal.
El futuro de las
Como la empresa de TI se ocupa de muchos otros proyectos similares de extracción de datos, está analizando Astera para satisfacer esas necesidades también. Por ejemplo, además de mantener el historial laboral del personal, la empresa de TI también gestiona los datos médicos del personal, incluidos los registros de vacunación. Como el proceso de descarga y extracción es el mismo, la empresa de TI planea utilizar Astera para ese proyecto también.
Además, la empresa de TI tiene muchos documentos históricos intactos, que hasta ahora se encontraban en un formato inutilizable. Con Astera, la empresa planea finalmente desbloquear los conocimientos ocultos en estos documentos y utilizarlos para tomar decisiones comerciales futuras.
En general, Astera ayudó a la empresa de TI a reducir el tiempo y los errores que conlleva la extracción manual de datos PDF. La empresa quedó especialmente impresionada por el excelente soporte Astera proporcionado para desarrollar una comprensión más profunda de Asterala funcionalidad y la implementación de la solución dentro de su proceso existente. Astera es fácil de aprender, usar y adaptar a muchas áreas de uso diferentes. AsteraLas soluciones de tienen un rápido retorno de la inversión y generan información procesable, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos.
Autores:
Iqbal Ahmed
Compañía
Soporte
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