Antecedentes

Esta empresa de TI es un contratista confiable para varios departamentos gubernamentales, así como para muchas empresas comerciales, y ofrece servicios de TI y capacitación en varios campos especializados. Entre sus servicios, esta empresa gestiona datos personales críticos de empleados gubernamentales y los procesa para informes y análisis. La empresa debe extraer e introducir datos en el sistema CRM de personal, garantizando al mismo tiempo la precisión e integridad de los datos.  

Caso de uso

El gobierno contrata cientos de empleados cada mes. Su contratista, la empresa de TI, gestiona todos los datos del personal, que se almacenan en el sistema de base de datos principal del gobierno en forma de archivos PDF. Estos documentos incluyen historial laboral, habilidades, educación, información personal y asignaciones actuales.   

La empresa de TI, como contratista, no tenía acceso al sistema principal del gobierno y se vio obligada a descargar archivos PDF de solo lectura y extraer manualmente campos de datos clave. Estos archivos PDF a menudo tenían diferentes diseños, lo que obligaba a los empleados a pasar horas buscando información. A menudo, los archivos PDF tenían campos y secciones no identificados, lo que provocaba que se cargara información incorrecta en el CRM, lo que afectaba la calidad general de los datos.  

Con tanto esfuerzo manual requerido, la empresa de TI a menudo enfrentaba retrasos y errores que afectaban la precisión e integridad de los datos. La empresa de TI llegó a Astera buscando una solución más inteligente y rápida que pudiera manejar los datos críticos de su personal.  

“Nos estamos deshaciendo de la entrada manual de datos para poder hacer el proceso más eficiente y ahorrar tiempo. También hemos visto una marcada reducción en los errores de entrada manual de datos, lo que nos permite trabajar con datos de calidad."

 – Arquitecto de datos, empresa de TI 

Participar Astera ReportMiner

El contratista de TI encontró Astera ReportMiner ser la mejor solución para manejar sus necesidades de extracción automatizada de datos. Astera ReportMiner es una solución completa de extracción de datos diseñada específicamente para manejar una variedad de formatos de datos no estructurados. Combina la extracción de datos basada en reglas con un motor ETL de nivel empresarial para ayudar a las empresas a optimizar el proceso ETL para liberar datos atrapados en archivos no estructurados.  

Astera, ReportMiner La solución ayudó a reducir el tiempo que los empleados de TI dedicaban a extraer datos manualmente de horas a minutos. Anteriormente, extraer datos de un archivo personal en formato PDF podía tardar hasta tres horas; ahora sólo lleva diez minutos.  

"Puedo decir fácilmente que estamos ahorrando 1000 horas de trabajo de entrada de datos manual al año con ReportMiner. Esto es sólo para el sistema de datos del personal. En otras palabras, se necesitan sólo 10 minutos para procesar un archivo en lugar de tres horas”.

– Arquitecto de datos, empresa de TI 

Cuando un archivo PDF llega al sistema de base de datos principal del gobierno, todo lo que un empleado tiene que hacer es descargarlo y colocarlo en una carpeta conectada a ReportMiner. ReportMiner leerá automáticamente cualquier archivo colocado en la carpeta y extraerá los datos.   

La solución cuenta con modelos de informes prediseñados, lo que le permite leer rápidamente archivos PDF, mapear campos y extraer los datos necesarios de secciones clave. Una vez completado el proceso de extracción, la solución mueve los datos a una tabla SQL provisional para crear una serie de vistas SQL a través de consultas. Luego, los arquitectos de datos mejoran aún más la calidad de los datos, los integran mediante servicios web y, finalmente, completan el sistema CRM del personal.  

El futuro de las 

Como la empresa de TI se ocupa de muchos otros proyectos similares de extracción de datos, está analizando Astera ReportMiner para satisfacer esas necesidades también. Por ejemplo, además de mantener el historial laboral del personal, la empresa de TI también gestiona los datos médicos del personal, incluidos los registros de vacunación. Como el proceso de descarga y extracción es el mismo, la empresa de TI planea utilizar ReportMiner para ese proyecto también.  

Además, la empresa de TI tiene muchos documentos históricos intactos, que hasta ahora se encontraban en un formato inutilizable. Con ReportMiner, la empresa planea finalmente desbloquear los conocimientos ocultos en estos documentos y utilizarlos para tomar decisiones comerciales futuras.   

En general, Astera ReportMiner ayudó a la empresa de TI a reducir el tiempo y los errores que conlleva la extracción manual de datos PDF. La empresa quedó especialmente impresionada por el excelente soporte Astera proporcionado para desarrollar una comprensión más profunda de ReportMinerla funcionalidad e implementar la solución dentro de su proceso existente. ReportMiner es fácil de aprender, usar y adaptar a muchas áreas de uso diferentes. AsteraLos productos de tienen un rápido retorno de la inversión y generan conocimientos prácticos, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos.   

"Simplemente me gusta que la herramienta me permita resolver un problema empresarial que no se puede resolver sin ella".

– Arquitecto de datos, empresa de TI