2020-10-29T15:34:30+00:00

Aprenda todo sobre las órdenes de compra, transacciones, especificaciones de EDI 850, cumplimiento de EDI, formatos de archivo y diseños, y muestras x12 850.

¿Qué es una orden de compra EDI 850?

El pedido de compra EDI 850 es un conjunto de transacciones X12 que se utiliza para realizar un pedido de bienes o servicios. Este conjunto de transacciones proporciona información tal como:

  • Artículos solicitados y sus precios.
  • Cantidades ordenadas
  • Detalles de facturación y envío
  • Instrucciones de envío
  • Detalles del transportista

La información se organiza en segmentos y elementos de datos como se especifica en el conjunto de transacciones EDI 850. Asegurar el cumplimiento de las especificaciones EDI 850 es esencial porque una orden de compra de 850 está destinada a ser enviada, recibida e interpretada por una computadora.

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Muestra de orden de compra EDI X12 850 

El siguiente archivo EDI 850 de muestra enumera los diferentes elementos de datos, segmentos y especificación EDI 850[]:

ISA*00* *00* *ZZ*5489002 *01*197607336 *20000616*1549*U*00400*191154908*0*P*| ISA representa el encabezado de control de intercambio.

Marca el comienzo de uno o más grupos funcionales y segmentos de control.

ISA01 - Calificador de información de autorización. El código 00 indica que no hay información de autorización presente en I02.

ISA02 - Información de autorización

ISA03 - Calificador de información de seguridad. El código 00 indica que no hay información de seguridad presente en I01.

ISA04 - Información de seguridad

ISA05 - Calificador de ID de intercambio

ISA06 - ID de remitente de intercambio. El ID aquí es 5489002.

ISA07 - Calificador de ID de intercambio

ISA08 - ID de receptor de intercambio

ISA09 - Fecha de intercambio. La fecha es 16 / 06 / 2000.

ISA10 - Tiempo de intercambio. El tiempo de intercambio es 15: 49.

ISA11 - Identificador de estándares de control de intercambio. 'U' indica que la comunidad EDI de EE. UU. De ASC X12, TDCC y UCS es responsable del estándar de control utilizado por el mensaje.

ISA12 - Número de versión de control de intercambio. El código '0400' especifica el estándar emitido como ANSI X12.5-1997.

ISA13 - Número de control de intercambio. El número de control para esta transacción es 191154908.

ISA14 - Acuse de recibo solicitado. El código '0' indica que no se ha solicitado confirmación.

ISA15 - Indicador de uso. El código 'P' indica que el sobre de intercambio contiene datos de producción.

ISA16 - Separador de elementos componentes

GS * PO * 5489002 * 197607336 * 20000616

* 1549 * 191154909 * X * 004010

GS representa encabezado de grupo funcional.

Marca el comienzo de un grupo funcional y se utiliza para proporcionar información de control.

GS01 - Identificador de Código Funcional. El código 'PO' indica orden de compra.

GS02 - El código del remitente de la aplicación es 5489002.

GS03 - El código del receptor de la aplicación es 197607336.

GS04 - La fecha es 16 / 06 / 2000.

GS05 - El tiempo es 15: 49.

GS06 - El número de control del grupo es 191154909.

GS07 - El código de la agencia responsable es X, que representa al Comité de Normas Acreditado X12

GS08 - Código de identificación de la versión / versión / industria. El código 004010 indica que los estándares de borrador aprobados para publicación por la Junta de Revisión de Procedimientos de ASC X12 hasta octubre de 1997.

ST * 850 * 191154910 ST representa el encabezado del conjunto de transacciones.

Marca el comienzo de un conjunto de transacciones y se utiliza para asignar un número de control.

Esta es una orden de compra con el número de control de conjunto de transacciones 191154910.

BEG * 00 * SA * 144 ** 20000616 BEG representa el segmento inicial de la orden de compra.

Marca el comienzo del conjunto de transacciones de orden de compra y transmite fechas y números de identificación.

00 representa una nueva orden de compra.

SA demuestra que es una orden independiente.

144 es el número de orden de compra.

La fecha de emisión fue 16 / 06 / 2000.

N9 * PO * 144 N9 representa la identificación de referencia.

PO muestra que es una orden de compra.

144 es el número de orden de compra.

DTM * 097 * 20000616 * 1549 DTM significa calificador de fecha / hora.

Se utiliza para especificar fechas y horas importantes.

097 especifica la fecha de creación de la transacción.

La fecha fue 16 / 06 / 2000.

El tiempo fue 15: 49.

MSG * ENVÍE LO ANTES POSIBLE

MSG * NET 30 DÍAS

MSG representa el texto del mensaje.

Este segmento contiene instrucciones especiales para el envío. Por ejemplo, "Por favor envíe lo antes posible".

N1 * POR * HOSPITAL GENERAL * 91 * 123456

N1 * BT * SUMINISTROS GENERALES * 91 * 55123456

N1 * ST * WEST PARK * 91 * 77756

N1 representa varios elementos de datos que incluyen el código identificador de la entidad, el nombre, el calificador del código de identificación y el código de identificación.

'91' muestra asignado por el vendedor.

123456, 55123456 y 77756 son números de clientes de proveedores.

La fiesta de compra es el Hospital General.

Bill to party es Suministros Generales.

Enviar a West Park

N3 * 1000 Pacer Drive * SUITE 400 N3 representa información de la dirección.

Este segmento contiene información de la dirección de la organización.

N4 * CHICAGO * IL * 60020 N4 representa la ubicación geográfica, incluido el nombre de la ciudad, el estado y el código postal.

La ciudad es Chicago.

El estado es Illinois.

El código postal es 60020.

PER * SR * BARRY WILSON * TE * 8475374800 PER representa contacto administrativo.

Representante de ventas, el número de teléfono de Barry Willson es 8475374800.

PO1*1*1*CS*0.01**IN*7237823*VC

* 7219D * SN * BRD951028817

PO1 representa datos de artículo de orden de compra.

Número de línea de pedido es 1

Cantidad pedida es 1

Unidad de medida es el caso

El precio es 0.01

IN representa el número de artículo que es 7237823.

VC significa el número de catálogo del proveedor que es 7219D.

SN significa número de serie que es BRD951028817.

PID * F **** PCD 100ML VIALS Este segmento contiene la descripción del producto.
REF * CA * 1000 * 1-WEST REF representa la identificación de referencia.

Se utiliza para especificar información de identificación.

CA significa asignación de costos.

SDQ * CS * 57 * 1000 * 1 SDQ representa para la cantidad de destino.

Esto se utiliza para especificar los detalles de destino y cantidad.

CS significa caso que es unidad de medida.

57 es el código de identificación.

1 representa la cantidad.

MSG * ENVÍE ESTE ARTÍCULO LO ANTES POSIBLE

MSG * SN: BRD8327495 BILL SOLAMENTE PT: SMITH, JOHN

Este segmento contiene instrucciones especiales.

Por ejemplo, el texto del mensaje es "por favor envíe el artículo tan pronto como sea posible".

CTT * 1 * 1 CTT representa para el total de la transacción.

El número total de artículos de pedido de compra es 1.

El número total de unidades ordenadas también es 1.

SE * 24 * 191154910 SE representa el tráiler del conjunto de transacciones.

El número de segmentos incluidos entre ST y SE es 24

El número de control del conjunto de transacciones es 191154910.

GE * 1 * 191154909 GE representa el final de un grupo funcional y proporciona información de control.
IEA * 1 * 191154908

IEA * 1 * 000000002 ~

IEA representa el tráiler de control de intercambio.

1 representa el número de grupos funcionales involucrados en un intercambio.

191154908 y 000000002 son los números de control asignados por el remitente.

[] ANSI X12 850 Especificaciones de orden de compra, Medtronic

Nota: El ejemplo puede no mostrar todos los segmentos o combinaciones de calificadores.

Flujo de trabajo para el intercambio de una orden de compra EDI 850

Una orden de compra EDI 850 se usa para comunicar los artículos específicos que un comprador desea pedir a un proveedor. Al recibir la orden de compra, el proveedor validará el documento con las especificaciones EDI 850 y enviará un Reconocimiento funcional EDI 997. El propósito de un reconocimiento funcional es confirmar la recepción de una orden de compra.

Los documentos que se intercambian entre socios comerciales en respuesta a una orden de compra de 850 incluyen:

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