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Orden de compra EDI 850
Aprenda todo sobre las órdenes de compra, transacciones, especificaciones de EDI 850, cumplimiento de EDI, formatos de archivo y diseños, y muestras x12 850.
¿Qué es una orden de compra EDI 850?
850 Orden de compra EDI es un documento en el Conjunto de transacciones X12 utilizado para realizar un pedido de bienes o servicios. Es el formato estándar para una orden de compra electrónica y se utiliza para iniciar la proceso de orden de compra (PO). EDI 850 es un documento cifrado y proporciona a los vendedores una forma segura de gestionar las solicitudes de compra.
Componentes EDI 850
Un documento EDI 850 proporciona la información necesaria que se requiere para realizar una solicitud de pedido, como por ejemplo:
- Fecha del pedido
- Número de orden de compra
- Artículos solicitados y sus precios.
- Cantidades ordenadas
- Nombre y dirección del proveedor
- Nombre y dirección del comprador
- Detalles de facturación y envío
- Instrucciones de envío
- Forma de pago
- Detalles del transportista
Esta información se organiza en segmentos y elementos de datos como se especifica en ese conjunto de transacciones específico. Garantizar el cumplimiento de las especificaciones EDI 850 es esencial, ya que una orden de compra EDI 850 está destinada a ser enviada, recibida e interpretada por una computadora.
software EDI listo para la empresa.
Muestra de orden de compra EDI X12 850
El siguiente formato EDI X12 850 enumera los diferentes elementos de datos, segmentos y especificación EDI 850[ 1 ]:
| ISA*00* *00* *ZZ*5489002 *01*197607336 *20000616*1549*U*00400*191154908*0*P*| | ISA representa el encabezado de control de intercambio. Marca el comienzo de uno o más grupos funcionales y segmentos de control. ISA01 - Calificador de información de autorización. El código 00 indica que no hay información de autorización presente en I02. ISA02 - Información de autorización ISA03 - Calificador de información de seguridad. El código 00 indica que no hay información de seguridad presente en I01. ISA04 - Información de seguridad ISA05 - Calificador de ID de intercambio ISA06 - ID de remitente de intercambio. El ID aquí es 5489002. ISA07 - Calificador de ID de intercambio ISA08 - ID de receptor de intercambio ISA09 - Fecha de intercambio. La fecha es 16 / 06 / 2000. ISA10 - Tiempo de intercambio. El tiempo de intercambio es 15: 49. ISA11 - Identificador de estándares de control de intercambio. 'U' indica que la comunidad EDI de EE. UU. De ASC X12, TDCC y UCS es responsable del estándar de control utilizado por el mensaje. ISA12 - Número de versión de control de intercambio. El código '0400' especifica el estándar emitido como ANSI X12.5-1997. ISA13 - Número de control de intercambio. El número de control para esta transacción es 191154908. ISA14 - Acuse de recibo solicitado. El código '0' indica que no se ha solicitado confirmación. ISA15 - Indicador de uso. El código 'P' indica que el sobre de intercambio contiene datos de producción. ISA16 - Separador de elementos componentes |
| GS * PO * 5489002 * 197607336 * 20000616 * 1549 * 191154909 * X * 004010 | GS representa encabezado de grupo funcional. Marca el comienzo de un grupo funcional y se utiliza para proporcionar información de control. GS01 - Identificador de Código Funcional. El código 'PO' indica orden de compra. GS02 - El código del remitente de la aplicación es 5489002. GS03 - El código del receptor de la aplicación es 197607336. GS04 - La fecha es 16 / 06 / 2000. GS05 - El tiempo es 15: 49. GS06 - El número de control del grupo es 191154909. GS07 - El código de la agencia responsable es X, que representa al Comité de Normas Acreditado X12 GS08 - Código de identificación de la versión / versión / industria. El código 004010 indica que los estándares de borrador aprobados para publicación por la Junta de Revisión de Procedimientos de ASC X12 hasta octubre de 1997. |
| ST * 850 * 191154910 | ST representa el encabezado del conjunto de transacciones. Marca el comienzo de un conjunto de transacciones y se utiliza para asignar un número de control. Esta es una orden de compra con el número de control de conjunto de transacciones 191154910. |
| BEG * 00 * SA * 144 ** 20000616 | BEG representa el segmento inicial de la orden de compra. Marca el comienzo del conjunto de transacciones de orden de compra y transmite fechas y números de identificación. 00 representa una nueva orden de compra. SA demuestra que es una orden independiente. 144 es el número de orden de compra. La fecha de emisión fue 16 / 06 / 2000. |
| N9 * PO * 144 | N9 representa la identificación de referencia. PO muestra que es una orden de compra. 144 es el número de orden de compra. |
| DTM * 097 * 20000616 * 1549 | DTM significa calificador de fecha / hora. Se utiliza para especificar fechas y horas importantes. 097 especifica la fecha de creación de la transacción. La fecha fue 16 / 06 / 2000. El tiempo fue 15: 49. |
| MSG * ENVÍE LO ANTES POSIBLE MSG * NET 30 DÍAS | MSG representa el texto del mensaje. Este segmento contiene instrucciones especiales para el envío. Por ejemplo, "Por favor envíe lo antes posible". |
| N1 * POR * HOSPITAL GENERAL * 91 * 123456 N1 * BT * SUMINISTROS GENERALES * 91 * 55123456 N1 * ST * WEST PARK * 91 * 77756 | N1 representa varios elementos de datos que incluyen el código identificador de la entidad, el nombre, el calificador del código de identificación y el código de identificación. '91' muestra asignado por el vendedor. 123456, 55123456 y 77756 son números de clientes de proveedores. La fiesta de compra es el Hospital General. Bill to party es Suministros Generales. Enviar a West Park |
| N3 * 1000 Pacer Drive * SUITE 400 | N3 representa información de la dirección. Este segmento contiene información de la dirección de la organización. |
| N4 * CHICAGO * IL * 60020 | N4 representa la ubicación geográfica, incluido el nombre de la ciudad, el estado y el código postal. La ciudad es Chicago. El estado es Illinois. El código postal es 60020. |
| PER * SR * BARRY WILSON * TE * 8475374800 | PER representa contacto administrativo. Representante de ventas, el número de teléfono de Barry Willson es 8475374800. |
| PO1*1*1*CS*0.01**IN*7237823*VC * 7219D * SN * BRD951028817 | PO1 representa datos de artículo de orden de compra. Número de línea de pedido es 1 Cantidad pedida es 1 Unidad de medida es el caso El precio es 0.01 IN representa el número de artículo que es 7237823. VC significa el número de catálogo del proveedor que es 7219D. SN significa número de serie que es BRD951028817. |
| PID * F **** PCD 100ML VIALS | Este segmento contiene la descripción del producto. |
| REF * CA * 1000 * 1-WEST | REF representa la identificación de referencia. Se utiliza para especificar información de identificación. CA significa asignación de costos. |
| SDQ * CS * 57 * 1000 * 1 | SDQ representa para la cantidad de destino. Esto se utiliza para especificar los detalles de destino y cantidad. CS significa caso que es unidad de medida. 57 es el código de identificación. 1 representa la cantidad. |
| MSG * ENVÍE ESTE ARTÍCULO LO ANTES POSIBLE MSG * SN: BRD8327495 BILL SOLAMENTE PT: SMITH, JOHN | Este segmento contiene instrucciones especiales. Por ejemplo, el texto del mensaje es "por favor envíe el artículo tan pronto como sea posible". |
| CTT * 1 * 1 | CTT representa para el total de la transacción. El número total de artículos de pedido de compra es 1. El número total de unidades ordenadas también es 1. |
| SE * 24 * 191154910 | SE representa el tráiler del conjunto de transacciones. El número de segmentos incluidos entre ST y SE es 24 El número de control del conjunto de transacciones es 191154910. |
| GE * 1 * 191154909 | GE representa el final de un grupo funcional y proporciona información de control. |
| IEA * 1 * 191154908 IEA * 1 * 000000002 ~ | IEA representa el tráiler de control de intercambio. 1 representa el número de grupos funcionales involucrados en un intercambio. 191154908 y 000000002 son los números de control asignados por el remitente. |
[ 1 ] ANSI X12 850 Especificaciones de orden de compra, Medtronic
Nota: El ejemplo puede no mostrar todos los segmentos o combinaciones de calificadores.
Flujo de trabajo para el intercambio de una orden de compra EDI 850
Una orden de compra EDI 850 se usa para comunicar los artículos específicos que un comprador desea pedir a un proveedor. Al recibir la orden de compra, el proveedor validará el documento con las especificaciones EDI 850 y enviará un Reconocimiento funcional EDI 997. El propósito de un reconocimiento funcional es confirmar la recepción de una orden de compra.
Los documentos que se intercambian entre socios comerciales en respuesta a una orden de compra de 850 incluyen:
-
- Factura EDI 810
- Confirmación de orden de compra EDI 855– esto confirma que la empresa puede cumplir con los requisitos de la orden de compra
- Aviso/manifiesto de envío EDI 856: este EDI contiene información sobre el contenido de la orden de compra
- Solicitud de cambio de orden de compra: iniciada por el comprador para EDI 860
- Reconocimiento Funcional EDI 997– esto confirma que se ha recibido la orden de compra EDI 850
¿Por qué utilizar EDI 850?
Proporciona una alternativa a las órdenes de compra tradicionales en papel. Los documentos electrónicos son más fáciles de almacenar y recuperar, especialmente cuando los vendedores reciben varios pedidos al día.
Con el software EDI, los proveedores también pueden automatizar el proceso de compra al final. Una vez que se recibe un documento EDI 850, el software lo verifica y lo traduce automáticamente. Luego actualiza el sistema de pedidos y notifica a las personas relevantes. Esta automatización permite a los vendedores cumplir con las solicitudes de manera rápida y eficiente.
Los documentos EDI también están encriptados, lo que los convierte en un medio seguro para la comunicación entre compradores y vendedores.
Automatice las transacciones EDI con EDIConnect
EDIConnect está diseñado para trabajar con conjuntos de transacciones EDI X12 y EDIFACT. Con un analizador, un validador y un generador de transacciones integrados, EDIConnect simplifica el proceso de envío y recepción de pedidos EDI 850, lo que permite una comunicación fluida entre socios comerciales y ayuda a las empresas a cumplir con EDI.
Autores:
Irfan Ahmed
