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Asesoramiento de ajuste de inventario de almacén EDI 947

6 julio,2023

¿Qué es un aviso de ajuste de inventario de almacén EDI 947?

EDI 947, también conocido como Aviso de Ajuste de Inventario de Almacén, es un documento electrónico utilizado para la comunicación entre proveedores y almacenes. Facilita el intercambio de información relacionada con ajustes de inventario, como recibos de inventario, devoluciones, rechazos y transferencias. El conjunto de transacciones permite que los almacenes o proveedores de terceros informen inmediatamente a sus clientes sobre los niveles de inventario.

Beneficios de EDI 947

  • Comunicación en tiempo real: La transacción permite la comunicación casi en tiempo real de los ajustes de inventario, lo que garantiza que los socios comerciales tengan información precisa y actualizada sobre los niveles de inventario.
  • Reconciliación eficiente: El documento agiliza el proceso de conciliación entre socios comerciales al proporcionar información detallada sobre los ajustes realizados, incluidas las cantidades, los motivos y los números de referencia.
  • Gestión de inventario mejorada: La comunicación oportuna de los ajustes de inventario permite una mejor planificación del inventario, pronóstico de la demanda y toma de decisiones tanto para los proveedores como para los operadores de almacenes.

Implementación de EDI 947

Para implementar EDI 947, los proveedores y los almacenes deben establecer un entendimiento común del conjunto de transacciones y sus requisitos de datos. Ambas partes deben discutir el formato del documento electrónico, los elementos de datos y los protocolos de comunicación. También deben asegurarse de que sus respectivos sistemas sean capaces de generar y recibir documentos EDI 947.

Una vez implementado, el proceso comienza con el envío por parte del almacén de una solicitud electrónica de ajuste de inventario al proveedor. Luego, el proveedor responde con un documento EDI 947, que contiene la información relevante sobre el ajuste. Esta información generalmente incluye el código del artículo, la cantidad, el motivo del ajuste y cualquier nota adicional.

El documento EDI 947 cae dentro de la categoría del Conjunto de transacciones de la cadena de suministro X12M. Está integrado con los respectivos sistemas de gestión de almacenes (WMS), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) o sistemas de gestión de inventario de los socios comerciales, lo que permite actualizaciones automáticas de los registros de inventario.

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