¿Qué es EDI? Soluciones e integraciones EDI2020-09-23T12:01:50+00:00

Guía de soluciones e integraciones EDI

Durante varios cientos de años, el comercio se basó principalmente en el movimiento de documentos escritos, como facturas, notas de crédito y órdenes de compra. Sin embargo, estos documentos fueron manejados por humanos con la capacidad de leer, interpretar y racionalizar y, por lo tanto, no siguieron un diseño estándar.

Hoy en día, las computadoras están involucradas en todos los procesos de negocios, desde contabilidad y nóminas hasta producción, administración y logística. El uso de un proceso basado en papel ya no es una opción viable debido a los costos y la mano de obra involucrados.

Consideremos el intercambio de una orden de compra entre un comprador y un proveedor. El comprador ingresa los datos en el sistema de compras para generar un pedido, lo imprime y lo envía por correo al proveedor. El proveedor recibe la orden de compra, ingresa los datos en el sistema de orden de venta, imprime una factura y la envía al comprador por correo.

Este intercambio de documentos comerciales en papel no solo lleva días, sino que también es propenso a errores debido a la entrada manual de datos. El intercambio electrónico de datos puede simplificar y agilizar el proceso. Sin embargo, dado que los documentos están destinados a ser enviados, recibidos e interpretados por las computadoras, deben estar en un formato estándar que las computadoras puedan entender.

¿Qué es el intercambio electrónico de datos (EDI)?

Una forma estandarizada e independiente de la plataforma para que las empresas intercambien información, los datos comerciales del intercambio electrónico de datos (EDI) ofrece enormes ventajas sobre los sistemas de intercambio de información basados ​​en papel. La tecnología no solo reduce la carga administrativa y los costos, sino que también brinda a los tomadores de decisiones la información precisa y en tiempo real que necesitan para tomar mejores decisiones de planificación de recursos.

Los formatos de archivo EDI permiten intercambiar información digitalmente en un formato estandarizado. Las empresas utilizan la tecnología para transmitir datos a los socios, así como traducir los archivos EDI recibidos de los socios comerciales.

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Industrias que utilizan los estándares EDI X12

La implementación de EDI puede parecer abrumadora debido al esquema masivo de los estándares ANSI X12 que incluye cientos de nodos y elementos y una estructura de mensajes rígida. Sin embargo, el intercambio de documentos por vía electrónica en un formato estándar ha demostrado ser un motor de la excelencia operativa.

Según un estudio realizado por Forrester Consulting, el procesamiento electrónico de facturas cuesta $ 3.50 por factura, mientras que las facturas procesadas manualmente cuestan $ 30 por factura en promedio . Los ahorros no se limitan a los costos de procesamiento. En cambio, los pagos EDI también permiten una comunicación más rápida con los socios comerciales, lo que a su vez mejora las relaciones comerciales. Teniendo en cuenta los beneficios, el pedido de información EDI es una solución natural para cualquier empresa que desee reducir la carga administrativa asociada con la transmisión de información, mejorar las relaciones comerciales y lograr una mayor precisión y eficiencia en el cumplimiento de pedidos.

Hoy en día, una multitud de industrias utilizan EDI en países de todo el mundo. Ya sea en el sector de la salud, el comercio minorista o la industria automotriz, el EDI está transformando la manera en que las empresas se comunican y generan valor.

Las industrias que comúnmente usan los estándares EDI X12 incluyen:

Soluciones EDI para minoristas

Mantener un negocio minorista funcionando sin problemas es un proceso complejo. El alto volumen de facturas y pedidos no solo hace que el intercambio de documentos en papel requiera mucho tiempo, sino que también es propenso a errores. Por lo tanto, los negocios minoristas requieren una solución EDI de servicio completo que pueda analizar los datos EDI entrantes y construir conjuntos de transacciones EDI para enviar a los proveedores. Esto, a su vez, permite la rápida entrega de pedidos y asegura un intercambio de información preciso y eficiente entre minoristas y proveedores.

Soluciones EDI para banca y finanzas

Los bancos, las casas de bolsa, las empresas de financiación al consumo y otras instituciones financieras ofrecen una amplia gama de servicios y productos a sus clientes. Uno de los principales factores que impactan el resultado final de una institución financiera es su capacidad para administrar flujos de información complejos, como manejar cuentas por cobrar y por pagar, procesar reclamos de elegibilidad de beneficios y transmitir archivos de liquidación de comerciantes. Muchos de estos procesos siguen siendo muy intensivos en papel, con muchas oportunidades para truncar los cheques en papel y avanzar hacia la automatización EDI.

Además de ser una alternativa de menor costo al enfoque tradicional basado en papel, la automatización EDI ayuda a las instituciones financieras a manejar las complejidades asociadas con el trabajo a través de fronteras internacionales, incluidas las diferencias en las prácticas y regulaciones contables.

Soluciones EDI para la cadena de suministro

La globalización acelerada, las ofertas de productos más grandes y los plazos de entrega más cortos han obligado a las empresas a buscar soluciones que puedan reducir los grandes volúmenes de papeleo asociados con la gestión de una cadena de suministro, al tiempo que mejoran la velocidad del flujo de información entre socios comerciales.

El EDI se ha convertido en una solución que facilita transferencias más frecuentes y automáticas de la información necesaria para un alto grado de coordinación dentro de la cadena de suministro. Como resultado, una cadena de suministro habilitada para EDI es más efectiva que una cadena de suministro manual en términos de ciclos de pedidos más cortos, mayor disponibilidad de productos y menores costos de transacción.

Soluciones EDI para atención médica y seguros

Los costos administrativos son una parte de hacer negocios. Pero en salud, es un hecho comprobado que los costos de la verificación de beneficios, autorización, reclamos y facturación, y otras transacciones comerciales siguen siendo demasiado altos . Si bien algunos de estos costos son ineludibles, el intercambio de información de atención médica se puede automatizar para ahorrar tiempo y dinero a los proveedores de atención médica.

El sistema de pedidos EDI ofrece lucrativos beneficios administrativos que los proveedores de atención médica y los pagadores no pueden ignorar. Facilita el intercambio de datos rápido pero seguro entre socios de atención médica, al tiempo que garantiza la calidad de los datos y aborda los problemas de cumplimiento.

Soluciones EDI para automoción

En el entorno globalizado justo a tiempo (JIT) de la industria automotriz, la entrega de las piezas necesarias para fabricar un vehículo debe ser rápida y frecuente para minimizar las interrupciones en el proceso de producción. Para garantizar esto, los fabricantes deben poder incorporar a los proveedores lo más rápido posible e intercambiar información con ellos de manera rápida y confiable.

Los formatos de archivo EDI permiten a los fabricantes y proveedores de automóviles intercambiar información de una manera más rápida y sin errores, brindándoles así información actualizada sobre la producción y las entregas. Esto, a su vez, agiliza el proceso de producción y mejora la eficiencia operativa.

Soluciones EDI para transporte

Una empresa de transporte y cumplimiento se basa en datos de varias entidades para mover mercancías a través de la cadena de suministro. El uso de un enfoque manual que requiere que un despachador ingrese manualmente la información en el despacho y la información de facturación no solo requiere mucho tiempo, sino que también puede resultar en costosos errores de entrada de datos.

El sistema de pagos EDI permite a las empresas de transporte y camiones eliminar la necesidad de ingresar información manualmente y garantizar un flujo de comunicación sin interrupciones entre todas las partes con la transmisión electrónica de documentos estandarizados. El intercambio de datos en tiempo real ofrece a las empresas una mejor visibilidad de la flota y conduce a una mejor utilización y planificación de los recursos.

Intercambiar datos de negocios electrónicamente con EDIConnect

Diseñado para simplificar el proceso de análisis y creación de mensajes EDI, EDIConnect, el software líder en automatización EDI, ofrece soporte completo para la traducción de archivos entrantes, generación de reconocimiento, construcción de transacciones y validación.

Con su interfaz de arrastrar y soltar, EDIConnect El software de automatización permite a los usuarios manejar esquemas EDI complejos, realizar validaciones y escribir en un destino de su elección. Para crear un mensaje EDI, los usuarios pueden importar datos de una amplia variedad de fuentes, como archivos de longitud fija, libros de trabajo de Excel, archivos delimitados y otros formatos. Usando las capacidades avanzadas de mapeo de datos de EDIConnect, los datos pueden asignarse fácilmente a un formato EDI, validarse y enviarse a un socio comercial.

El proceso completo de análisis y construcción de transacciones se puede automatizar para reducir la carga administrativa, ahorrar tiempo y garantizar un intercambio eficiente de documentos comerciales.

EDIConnect El servicio EDI ofrece soporte para el análisis y la construcción de todos los conjuntos de transacciones ANSI X12, HL7 y EDIFACT sin la necesidad de codificación personalizada, lo que permite a las empresas que operan en un amplio espectro de industrias implementar EDI y lograr la eficiencia operativa.

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