Le traitement des factures comme il se doit : Rapide, précis et sans effort.
Accélérez vos flux de travail de comptes fournisseurs grâce à l'extraction de factures alimentée par l'IA, conçue pour le traitement de volumes élevés et multiformats.
- Payez les fournisseurs plus rapidement.
- Éliminez la saisie manuelle des données.
- Améliorer la précision financière.
Accélérez les flux de travail AP et maximisez le retour sur investissement opérationnel
Réduction des coûts de traitement des factures
Augmentation de l'efficacité de l'équipe grâce à l'automatisation pilotée par l'IA
Extraction plus rapide des données à partir de factures numérisées et multiformats
« Donc, nous pouvons mettre un document là-dedans [Astera], il identifie le document, le transmet et attribue des workflows pour le traiter rapidement. Nous récupérons ainsi les données structurées. C'est l'option la plus puissante du logiciel. Et l'un de ses principaux avantages en termes de coût, et nous le savons, c'est qu'une fois installé, il fonctionne à 100 %.
— John Goodacre, directeur de GaP Solutions
Accélérez le traitement des factures. Payez vos fournisseurs plus rapidement et avec moins d'efforts.
Les équipes financières et AP traitent quotidiennement des milliers de factures dans différents formats, provenant de plusieurs fournisseurs, avec des mises en page et des champs de données variés.
Astera automatise l'ensemble du flux de travail de traitement des factures, rationalise la capture de documents, raccourcit les cycles d'approbation et permet à votre équipe de se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée.
Ingérer et extraire les données de toutes les factures
Formats — Instantanément
Capturez des factures à partir d'e-mails, de portails ou de systèmes ERP et extrayez des données structurées à partir de PDF, d'images, de fichiers Excel, etc., même avec des mises en page complexes. AsteraL'IA gère tous les formats sans modèles, garantissant un traitement rapide et précis à grande échelle.
Sortie structurée pour une intégration transparente
Les données de facture extraites sont automatiquement converties dans un format standardisé (comme XML ou JSON), garantissant la compatibilité avec les systèmes ERP, comptables et financiers, quelle que soit la disposition de la source.
Cela supprime le besoin de reformatage manuel et rationalise le traitement en aval.
Routage et livraison automatisés de fichiers
Les fichiers traités sont acheminés en fonction de vos exigences de flux de travail. Les documents originaux peuvent être archivés dans un cloud sécurisé ou sur site, tandis que les données structurées sont automatiquement transférées vers des systèmes ou référentiels dédiés pour traitement ultérieur.
Validation automatisée, alertes et gestion des erreurs
Des contrôles intégrés valident l'exhaustivité, les totaux et l'exactitude des champs, tout en rapprochant automatiquement les valeurs des factures des bons de commande et des reçus de marchandises. Toute incohérence déclenche des alertes par e-mail en temps réel à votre équipe, lui permettant de réagir rapidement et de respecter les accords de niveau de service (SLA) de traitement.
Minimisez les examens manuels, évitez les trop-payés et assurez la conformité et l’exactitude financière.
Traitement et approbation des factures sans contact
Planifiez des workflows ou déclenchez l'automatisation des dépôts de fichiers. Acheminez les factures via des chaînes d'approbation selon des règles métier, sans intervention manuelle.
Activez un traitement de bout en bout à volume élevé avec des approbations automatiques, accélérant le délai de paiement et améliorant les relations avec les fournisseurs.
Rayez le traitement des factures de votre liste de tâches
Laisser nous Astera L'IA gère les tâches répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur la stimulation des ventes et le maintien de la sonnerie des caisses enregistreuses !
Traitez les factures plus rapidement et payez les fournisseurs à temps
Automatisez le traitement des factures pour réduire les délais d’exécution, diminuer les coûts et améliorer les opérations financières.
Sans code, visuel
Interface — Conçu pour
Équipes AP et Finance
Tous les membres de votre équipe peuvent saisir et extraire des données de factures sans compétences techniques. Grâce à une interface simple par glisser-déposer, la configuration est rapide et l'automatisation est immédiate.
Extraire des données précises
À partir de n'importe quelle facture
Format
Des fichiers PDF numérisés aux fichiers Excel, aux images ou aux modèles de fournisseurs complexes, le moteur d'IA lit et extrait les données de facture avec un délai d'exécution jusqu'à 90 % plus rapide, y compris les éléments de ligne, les taxes, les totaux et les dates d'échéance.
Mettre la facture
Les flux de travail
en pilote automatique
Automatisez l'intégralité du cycle de vie des factures : de l'ingestion et de la classification à l'extraction, la validation, le rapprochement et la livraison des données vers les systèmes ERP ou comptables. Libérez votre équipe pour qu'elle puisse se concentrer sur les tâches financières stratégiques.
S'adapter et évoluer
Traitement de factures
Sans effectif supplémentaire
Traitez des milliers de factures avec rapidité, précision et conformité. L'outil s'adapte à votre volume et à vos règles métier, notamment la logique de validation, le rapprochement des bons de commande et des factures, les approbations multiniveaux et la transformation des données.
Accélérer le paiement
Cycles et amélioration
Flux de trésorerie
L'automatisation des tâches manuelles accélère l'approbation des factures, réduit les goulots d'étranglement et permet de bénéficier de remises pour paiement anticipé. Cela permet d'optimiser l'efficacité opérationnelle, d'améliorer les relations avec les fournisseurs et de générer des économies à long terme.
Stimuler la croissance des revenus
Grâce à Plus rapide, plus intelligent
Traitement des prêts
Augmentez vos revenus en réduisant les délais de clôture. Grâce à l'automatisation des processus documentaires, votre équipe traite davantage de prêts en moins de temps, accélérant ainsi les approbations, améliorant la satisfaction des emprunteurs et augmentant les recommandations.
Traitez des factures groupées en quelques minutes — le tout au même endroit
Parlez à nos experts pour voir comment Astera peut vous aider à automatiser le traitement des factures, à éliminer la saisie manuelle et à rationaliser les approbations.
Connectez-vous de manière transparente à votre ERP, à votre système AP, à vos bases de données et bien plus encore avec une expérience sans code. Astera permet aux équipes financières et d'approvisionnement d'unifier les sources de factures, d'automatiser les flux de travail de bout en bout et d'obtenir une visibilité complète sur chaque facture, de la réception au paiement.
Récompensé pour avoir servi des clients comme vous
Astera Il gère tous les principaux types de factures, y compris les bons de commande, les notes de crédit, les relevés fournisseurs, les reçus et les factures multipages. Il prend en charge les documents PDF, Excel, les images numérisées et d'autres formats, y compris les factures manuscrites et leurs pièces justificatives.
Oui. Astera Utilise des technologies avancées d'OCR et d'IA pour extraire les données de PDF numérisés, d'images et de documents manuscrits. Aucune conversion manuelle ni préformatage n'est nécessaire.
No. AsteraLe moteur alimenté par l'IA reconnaît et extrait automatiquement les champs clés de différentes mises en page de factures, éliminant ainsi le besoin de créer ou de maintenir des modèles pour chaque fournisseur.
Oui. L'outil permet de valider les totaux, les taxes, les numéros de commande et les lignes de paiement en comparant les factures aux bons de commande et aux reçus de marchandises. Il signale les écarts en temps réel afin de réduire les erreurs et d'éviter les trop-payés.
Oui ! Vous pouvez facilement suivre et gérer vos factures via AsteraL'interface intuitive de vous donne un aperçu en temps réel de votre processus de comptes fournisseurs. Restez organisé et ne perdez plus jamais de vue une facture !
Oui. Astera S'intègre aux ERP comme SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics et autres plateformes financières. Il prend en charge l'échange de données via API, ODBC, FTP/SFTP et se connecte aux systèmes de stockage cloud ou sur site pour une automatisation transparente des flux de travail.
La plupart des équipes peuvent commencer à traiter les factures en quelques jours. AsteraLa plate-forme sans code de est rapide à déployer et facile à utiliser avec une configuration minimale ou une implication informatique requise.
Oui. Astera Conçu avec une sécurité de niveau entreprise, il prend en charge les déploiements cloud et sur site. Conforme aux principales normes de protection des données, il protège vos données fournisseurs et financières à chaque étape.
Astera est la solution spécialement conçue pour les équipes financières, AP et achats qui souhaitent :
- Gagnez des heures sur chaque facture
- Éliminez la saisie manuelle des données et les erreurs coûteuses
- Accélérez les approbations et assurez les paiements à temps
- Développer les opérations sans agrandir l'équipe
