Qu'est-ce que l'EDI? Solutions et intégrations EDI2022-04-26T11:18:42+00:00

Guide des solutions et intégrations EDI

Pendant plusieurs centaines d'années, le commerce était principalement basé sur le mouvement de documents écrits, tels que des factures, des notes de crédit et des bons de commande. Cependant, ces documents étaient manipulés par des humains capables de lire, d'interpréter et de rationaliser, et par conséquent, ils ne suivaient pas une mise en page standard.

Aujourd'hui, les ordinateurs sont impliqués dans tous les processus de l'entreprise, de la comptabilité à la production en passant par la paie, l'administration et la logistique. L'utilisation d'un processus sur papier n'est plus une option envisageable en raison des coûts et de la main-d'œuvre impliquées.

Prenons l’échange d’un bon de commande entre un acheteur et un fournisseur. L'acheteur entre des données dans le système d'achat pour générer une commande d'achat, l'imprime et l'envoie au fournisseur. Le fournisseur reçoit la commande, saisit les données dans le système de commande client, imprime une facture et l'envoie à l'acheteur.

Cet échange de documents commerciaux sur papier prend non seulement des jours, mais il est également sujet aux erreurs dues à la saisie manuelle des données. L'échange électronique de données peut simplifier et accélérer le processus. Toutefois, étant donné que les documents sont destinés à être envoyés, reçus et interprétés par des ordinateurs, ils doivent être dans un format standard que les ordinateurs peuvent comprendre.

Qu'est-ce que l'échange de données informatisé (EDI)?

Moyen standardisé et indépendant de la plate-forme pour les entreprises d'échanger des informations, les données commerciales EDI (Electronic Data Interchange) offrent d'énormes avantages par rapport aux systèmes d'échange d'informations sur papier. La technologie réduit non seulement le fardeau administratif et les coûts, mais fournit également aux décideurs les informations précises et en temps réel dont ils ont besoin pour prendre de meilleures décisions en matière de planification des ressources.

Les formats de fichiers EDI permettent d'échanger des informations numériquement dans un format standardisé. La technologie est utilisée par les entreprises pour transmettre des données aux partenaires, ainsi que pour traduire les fichiers EDI reçus des partenaires commerciaux.

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Industries utilisant les normes EDI X12

L'implémentation de l'EDI peut sembler fastidieuse en raison du schéma massif des normes ANSI X12, qui inclut des centaines de nœuds et d'éléments, ainsi qu'une structure de message rigide. Cependant, l’échange électronique de documents dans un format standard s’est avéré un moteur de l’excellence opérationnelle.

Selon une étude menée par Forrester Consulting, le traitement électronique des factures coûte 3.50 $ par facture, tandis que les factures traitées manuellement coûtent en moyenne 30 $ par facture. Les économies ne se limitent pas aux coûts de traitement. Au lieu de cela, les paiements EDI permettent également une communication plus rapide avec les partenaires commerciaux, ce qui améliore à son tour les relations commerciales. Compte tenu des avantages, la commande d'informations EDI est une solution naturelle pour toute entreprise qui souhaite réduire la charge administrative associée à la transmission d'informations, améliorer les relations commerciales et atteindre une plus grande précision et efficacité dans l'exécution des commandes.

Aujourd'hui, une multitude d'industries utilisent l'EDI dans des pays du monde entier. Que ce soit dans le secteur de la santé, le commerce de détail ou l’industrie automobile, l’EDI transforme la manière dont les entreprises communiquent et génèrent de la valeur.

Les industries qui utilisent couramment les normes EDI X12 incluent:

Solutions EDI pour les détaillants

Le bon fonctionnement d'une entreprise de vente au détail est un processus complexe. Le volume élevé de factures et de commandes rend non seulement l'échange de documents sur papier chronophage, mais également source d'erreurs. Par conséquent, les commerces de détail ont besoin d'une solution EDI à service complet capable d'analyser les données EDI entrantes et de construire des ensembles de transactions EDI à envoyer aux fournisseurs. Ceci, à son tour, permet l'exécution rapide des commandes d'achat et assure l'échange d'informations précis et efficace entre les détaillants et les fournisseurs.

Solutions EDI pour la banque et la finance

Les banques, les maisons de courtage, les sociétés de crédit à la consommation et d'autres institutions financières offrent un large éventail de services et de produits à leurs clients. L'un des principaux facteurs ayant une incidence sur les résultats d'une institution financière est sa capacité à gérer des flux d'informations complexes tels que le traitement des créances et des dettes, le traitement des demandes d'admissibilité aux prestations et la transmission des fichiers de règlement des commerçants. Beaucoup de ces processus restent très gourmands en papier, avec de nombreuses opportunités de tronquer les chèques papier et de passer à l'automatisation EDI.

En plus d'être une alternative moins coûteuse à l'approche traditionnelle sur papier, l'automatisation EDI aide les institutions financières à gérer les complexités associées au travail au-delà des frontières internationales, y compris les différences dans les pratiques comptables et les réglementations.

Solutions EDI pour la chaîne d'approvisionnement

La mondialisation accélérée, les offres de produits plus larges et les délais de livraison plus courts ont tous contraint les entreprises à rechercher des solutions capables de réduire les gros volumes de paperasse associés à la gestion d'une chaîne d'approvisionnement tout en améliorant la vitesse du flux d'informations entre les partenaires commerciaux.

L'EDI est apparu comme une solution facilitant les transferts plus fréquents et automatiques d'informations nécessaires à un degré élevé de coordination au sein de la chaîne d'approvisionnement. Par conséquent, une chaîne d'approvisionnement activée par l'EDI est plus efficace qu'une chaîne d'approvisionnement manuelle en termes de cycles de commande plus courts, de disponibilité accrue des produits et de coûts de transaction moins élevés.

Solutions EDI pour la santé et l'assurance

Les frais administratifs font partie des affaires. Mais dans le domaine de la santé, il est prouvé que les coûts de vérification des prestations, d'autorisation, de réclamation et de facturation et d'autres transactions commerciales restent trop élevés. Bien que certains de ces coûts soient inévitables, l'échange d'informations sur les soins de santé peut être automatisé pour faire gagner du temps et de l'argent aux prestataires de soins de santé.

Le système de commande EDI offre des avantages administratifs lucratifs que les prestataires de soins de santé et les payeurs ne peuvent ignorer. Il facilite un échange de données rapide mais sécurisé entre les partenaires de soins de santé tout en garantissant la qualité des données et en résolvant les problèmes de conformité.

Solutions EDI pour l'automobile

Dans l'environnement mondialisé du juste-à-temps (JIT) de l'industrie automobile, la livraison des pièces nécessaires à la fabrication d'un véhicule doit être rapide et fréquente afin de minimiser les perturbations du processus de production. Pour ce faire, les fabricants doivent pouvoir embarquer les fournisseurs le plus rapidement possible et échanger des informations avec eux de manière rapide et fiable.

Les formats de fichier EDI permettent aux constructeurs et aux fournisseurs automobiles d'échanger des informations plus rapidement et sans erreur, leur fournissant ainsi des informations actualisées sur la production et les livraisons. Ceci, à son tour, rationalise le processus de production et améliore l'efficacité opérationnelle.

Solutions EDI pour le transport

Une entreprise de distribution et de transport utilise des données provenant de plusieurs entités pour acheminer des marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement. L'utilisation d'une approche manuelle qui oblige un répartiteur à saisir manuellement les informations dans les informations d'envoi et de facturation prend non seulement beaucoup de temps, mais peut également entraîner des erreurs de saisie de données coûteuses.

Le système de paiement EDI permet aux entreprises de camionnage et de transport d'éliminer le besoin de saisir manuellement les informations et d'assurer un flux de communication transparent entre toutes les parties grâce à la transmission électronique de documents standardisés. L'échange de données en temps réel offre aux entreprises une meilleure visibilité de la flotte et conduit à une meilleure utilisation et planification des ressources.

Échangez des données commerciales électroniquement avec EDIConnect

Conçu pour simplifier le processus d'analyse et de création de messages EDI, EDIConnect, le principal logiciel d'automatisation EDI, offre une prise en charge complète de la traduction des fichiers entrants, de la génération d'accusé de réception, de la construction des transactions et de la validation.

Avec son interface glisser-déposer, EDIConnect Un logiciel d'automatisation permet aux utilisateurs de gérer des schémas EDI complexes, d'effectuer des validations et d'écrire vers une destination de leur choix. Pour créer un message EDI, les utilisateurs peuvent importer des données à partir d'un large éventail de sources, telles que des fichiers de longueur fixe, des classeurs Excel, des fichiers délimités et d'autres formats. En utilisant les capacités avancées de mappage de données de EDIConnect, les données peuvent facilement être mappées vers un format EDI, validées et envoyées à un partenaire commercial.

L'ensemble du processus d'analyse et de construction des transactions peut être automatisé afin de réduire les charges administratives, de gagner du temps et d'assurer un échange efficace des documents commerciaux.

EDIConnect offre un support pour l'analyse et la construction de tous les ensembles de transactions ANSI X12 et EDIFACT sans avoir besoin de codage personnalisé, permettant ainsi aux entreprises d'opérer dans un large éventail d'industries pour mettre en œuvre l'EDI et atteindre l'efficacité opérationnelle.

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