Contexte

Ce département gouvernemental possède le plus grand réseau de soins de santé intégré des États-Unis, faisant appel à 1,255 9 établissements médicaux pour servir XNUMX millions d'anciens combattants chaque année. Il dispose de réseaux de services intégrés pour anciens combattants (VISN) dédiés qui travaillent avec des hôpitaux et des cliniques externes sélectionnés pour répondre aux besoins médicaux des anciens combattants dans les États couverts. Les VISN emploient des grossistes en médicaments et Pharmacy Benefit Management (PBM) sur une base contractuelle pour fournir des produits pharmaceutiques aux établissements de santé désignés et facturer le ministère de la Santé du gouvernement. 

Case Study

Ce département travaille avec un grossiste en médicaments qui fournit en son nom des produits pharmaceutiques aux hôpitaux et aux cliniques externes pour répondre aux besoins médicaux des anciens combattants. Le grossiste envoie les données de facturation au format PDF aux établissements de santé, et un pharmacoéconomiste dédié les collecte pour le reporting interne. Les factures comptent généralement entre 1,000 5,000 et XNUMX XNUMX lignes et contiennent des informations détaillées sur les médicaments et les patients pour différents traitements de santé en fonction de leur utilisation quotidienne.  

Une fois achetées, les données de ces factures doivent être téléchargées sur la base de données Microsoft SQL Server. La base de données SQL Server fournit des données pour les rapports qui suivent l'utilisation des médicaments, évaluent les tendances des coûts et prédisent les ruptures de stock. Les rapports permettent également aux pharmacoéconomistes de planifier le budget mensuel du VISN et d'identifier les opportunités d'économies potentielles en fonction des tendances de l'offre et de la demande de divers produits pharmaceutiques.  

Le VISN utilise également les rapports pour identifier la fraude et s'assurer que seuls les patients éligibles utilisent le service. 

Pour le VISN, la collecte d'informations à partir des factures PDF constituait le principal défi, car le service d'intégration SQL Server (SSIS) ne prend pas en charge l'importation de données directement depuis ce format de fichier vers la base de données SQL Server. Cela signifiait que les pharmacoéconomistes devaient extraire et regrouper manuellement les données de plus de 1,000 XNUMX transactions chaque jour. Cela empêchait l'équipe d'avoir une vue approfondie des habitudes d'achat du grossiste en médicaments et d'effectuer une analyse précise des coûts afin de mieux utiliser le budget mensuel. De même, les PBM envoyaient des factures mensuelles comprenant des informations de prescription et de facturation dans une feuille de calcul, ce qui rendait difficile le regroupement des données d'utilisation des médicaments.  

Le VISN recherchait une solution capable d'analyser les factures entrantes, qu'elles soient au format PDF ou dans des feuilles de calcul, et de les convertir dans un format que SSIS peut lire et interroger. De plus, la solution devait être capable de créer un processus reproductible afin que les utilisateurs professionnels n'aient pas à extraire manuellement les données des factures.  

« Pour la plupart, nous ne pouvions pas vraiment utiliser les données auparavant parce qu'elles étaient dans un format que nous ne pouvions pas utiliser. Pour les factures des grossistes, nous les regardons simplement manuellement. Nous les avons examinés individuellement et avons utilisé la meilleure estimation sur quoi acheter ou identifier une tendance. 

Industrie  

Gouvernement/Santé 

Profil  

Ce département gouvernemental travaille avec 1,255 9 établissements médicaux pour fournir des soins de santé à XNUMX millions d'anciens combattants chaque année. 

Produit  

Astera ReportMiner 

Case Study 

Ce département a utilisé ReprotMiner pour extraire les données des fichiers PDF, les convertir dans un format compatible SQLServer et automatiser le processus de création de rapports.  

Résultat  

Le traitement des factures PDF prend désormais moins d'une minute pour convertir les données au format Excel pour les importer dans la base de données SQL Server. 

En savoir plus sur Astera ReportMiner

Entrer Astera ReportMiner

Après avoir examiné plusieurs produits sur le marché et essayé Altair Monarch, l'équipe a choisi Astera ReportMiner pour construire leurs modèles d'extraction.  

ReportMiner est une solution complète d'extraction de données conçue pour gérer une gamme de formats de données non structurés, notamment les PDF, les formulaires PDF, TXT, PRN, RTF, DOC, DOCX, XLS et XLSX. Il combine l'extraction de données basée sur des règles avec un moteur ETL de niveau entreprise pour aider les entreprises à libérer les données des fichiers non structurés. Avec Report Miner, le processus de VISN est devenu aussi simple que de copier-coller les PDF des factures dans le dossier du serveur et de recevoir les données extraites dans un fichier Excel après une demi-minute.  

ReportMiner a aidé VISN à analyser facilement et automatiquement les factures entrantes et sans aucune extraction manuelle. Grâce à des données de facturation de haute qualité disponibles, les pharmacoéconomistes du VISN obtiennent désormais des informations plus approfondies sur les besoins en médicaments et les tendances d'utilisation à un niveau granulaire. En outre, ils peuvent mieux réagir aux changements des dimensions du marché, comme les prix des médicaments, la disponibilité de marques de meilleure qualité et de meilleures offres sur les achats en gros, offrant ainsi davantage de possibilités de réaliser des économies plus importantes. 

"Avant ReportMiner, il fallait entre 30 minutes et quelques heures pour traiter une seule facture. Maintenant, cela prend moins d'une minute. »  

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