Contexte

Cette société informatique est un entrepreneur de confiance pour divers ministères ainsi que pour de nombreuses sociétés commerciales, offrant des services informatiques et de formation dans plusieurs domaines spécialisés. Parmi ses services, cette société gère les données personnelles critiques des employés du gouvernement et les traite à des fins de reporting et d'analyse. L'entreprise doit extraire et introduire les données dans le système CRM du personnel, tout en garantissant l'exactitude et l'intégrité des données.  

Case Study

Le gouvernement embauche des centaines d'employés chaque mois. Leur sous-traitant, la société informatique, gère toutes les données du personnel, qui sont stockées dans la principale base de données du gouvernement sous forme de PDF. Ces documents comprennent les antécédents professionnels, les compétences, la formation, les informations personnelles et les missions actuelles.   

L'entreprise informatique, en tant qu'entrepreneur, n'avait pas accès au principal système gouvernemental et était obligée de télécharger des fichiers PDF en lecture seule et d'extraire manuellement les champs de données clés. Ces PDF avaient souvent des mises en page différentes, obligeant les employés à passer des heures à rechercher des informations. Souvent, les PDF comportaient des champs et des sections non identifiés, ce qui entraînait le téléchargement d'informations incorrectes dans le CRM, affectant ainsi la qualité globale des données.  

Avec autant d’efforts manuels requis, l’entreprise informatique était souvent confrontée à des retards et à des erreurs qui affectaient l’exactitude et l’intégrité des données. La société informatique est venue Astera à la recherche d'une solution plus intelligente et plus rapide capable de gérer les données critiques de leur personnel.  

« Nous supprimons la saisie manuelle des données afin de rendre le processus plus efficace et de gagner du temps. Nous avons également constaté une forte réduction des erreurs de saisie manuelle des données, ce qui nous permet de travailler avec des données de qualité. »

 – Architecte de données, entreprise informatique 

Entrer Astera ReportMiner

L'entrepreneur informatique a trouvé Astera ReportMiner être la meilleure solution pour répondre à ses besoins d’extraction automatisée de données. Astera ReportMiner est une solution complète d'extraction de données spécialement conçue pour gérer une gamme de formats de données non structurés. Il combine l'extraction de données basée sur des règles avec un moteur ETL de niveau entreprise pour aider les entreprises à rationaliser le processus ETL afin de libérer les données piégées dans des fichiers non structurés.  

Astera's ReportMiner Cette solution a permis de réduire le temps que les employés informatiques consacraient à l'extraction manuelle des données de quelques heures à quelques minutes. Auparavant, l'extraction des données d'un dossier personnel PDF pouvait prendre jusqu'à trois heures ; maintenant, cela ne prend que dix minutes.  

«Je peux facilement dire que nous économisons 1000 XNUMX heures de travail de saisie manuelle de données par an avec ReportMiner. C'est juste pour le système de données du personnel. Autrement dit, le traitement d’un dossier ne prend que 10 minutes au lieu de trois heures.

– Architecte de données, entreprise informatique 

Lorsqu'un fichier PDF arrive dans le système de base de données principal du gouvernement, il suffit à un employé de le télécharger et de le placer dans un dossier connecté à ReportMiner. ReportMiner lira automatiquement tout fichier déposé dans le dossier et extraira les données.   

La solution dispose de modèles de rapport prédéfinis, lui permettant de lire rapidement des PDF, de cartographier les champs et d'extraire les données requises des sections clés. Une fois le processus d'extraction terminé, la solution déplace les données vers une table SQL intermédiaire pour créer une série de vues SQL via des requêtes. Les architectes de données améliorent ensuite davantage la qualité des données, les intègrent à l'aide de services Web et enfin alimentent le système CRM du personnel.  

El futuro 

Comme la société informatique s'occupe de nombreux autres projets d'extraction de données similaires, elle envisage Astera ReportMiner pour répondre également à ces besoins. Par exemple, en plus de conserver les antécédents professionnels du personnel, la société informatique gère également les données médicales du personnel, y compris les dossiers de vaccination. Le processus de téléchargement et d'extraction étant le même, la société informatique envisage d'utiliser ReportMiner pour ce projet également.  

De plus, la société informatique dispose de nombreux documents historiques intacts, qui se trouvaient jusqu’à présent dans un format inutilisable. Avec ReportMiner, l'entreprise prévoit de dévoiler enfin les informations cachées dans ces documents et de les utiliser pour prendre de futures décisions commerciales.   

Dans l'ensemble, Astera ReportMiner a aidé l'entreprise informatique à réduire le temps et les erreurs liés à l'extraction manuelle des données PDF. L'entreprise a été particulièrement impressionnée par l'excellent support Astera prévu pour développer une compréhension plus profonde de ReportMinerles fonctionnalités de et mettre en œuvre la solution dans leur processus existant. ReportMiner est facile à apprendre, à utiliser et à adapter à de nombreux domaines d’utilisation différents. AsteraLes produits de ont un retour sur investissement rapide et conduisent à des informations exploitables, permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données.   

"J'aime simplement le fait que l'outil me permet de résoudre un problème commercial qui ne peut être résolu sans l'outil."

– Architecte de données, entreprise informatique