2019-09-11T05:35:36+00:00

Le système universitaire mondial surmonte les problèmes de conformité des données pour l'utilisation de l'aide aux étudiants du Titre IV Centerprise

«Tout se résume à la nécessité de documenter le cycle de vie complet des données depuis le moment de la candidature jusqu'à ce que l'étudiant n'ait plus d'affiliation avec l'université. Centerprise a simplifié l’ensemble du processus. »
Scott Lowe, consultant en informatique

Industry

Éducation

Vue d'ensemble

Établi dans 1970 pour se consacrer à l'enseignement supérieur au sein de la communauté juive, ce système universitaire s'est développé pour desservir une population très diversifiée composée d'un nombre croissant d'étudiants 19,000 dans les écoles 32 des pays 5. L'université est particulièrement sensible à l'importance d'une éducation adaptée aux étudiants de tous les horizons et de toutes les circonstances. Des arts libéraux au droit, des sciences de la santé à la technologie, aux affaires, en passant par les études juives, l’éducation - et tout le reste - cette université offre des opportunités d’enseignement et des cheminements de carrière non seulement aux étudiants les plus talentueux et motivés, mais aussi à ceux qui ont été négligés et sous-desservis, qui ont la volonté et le potentiel pour réussir.

Usages

Intégration de données entre le système d’information des étudiants ERP et le système d’aide financière SQL

Produit

Centerprise Data Integrator

Défis

Le système universitaire utilise un système ERP basé sur DB2 / AS400 pour héberger les informations sur les étudiants, tandis que le système d’aide financière utilise un système de stockage de données basé sur un serveur SQL. Afin de se conformer aux programmes fédéraux d'aide aux étudiants autorisés en vertu du titre IV de la loi sur l'enseignement supérieur (HEA) de 1965, l'université devait maintenir ses données d'étudiant à jour, précises et complètes au sein de son système d'aide financière.

Étant donné que les deux systèmes devaient synchroniser les données des étudiants, le service informatique avait mis en œuvre une solution d'intégration associant un codage manuel et des produits logiciels disparates. Cette solution a fonctionné dans certains cas, mais elle était difficile à gérer et à maintenir. Par exemple, si un nouveau champ provenant des données des étudiants devait être introduit dans le système d’aide financière, il fallait beaucoup de temps et de nombreuses heures de programmation pour que les développeurs apportent des modifications à la mise en œuvre.

Faits marquants

  • Maintenir le système d’information sur les étudiants en phase avec le système d’aide financière afin de se conformer au titre IV.
  • Centerprise a remplacé le codage manuel à la main et les logiciels disparates
  • Nouveaux projets d'intégration en Centerprise ne prend que quelques heures à concevoir et les modifications prennent quelques minutes
  • Les deux systèmes sont automatiquement mis à jour quotidiennement, conservant toutes les données complètes et précises

Les besoins de l'entreprise

L'université avait besoin d'une solution unique intégrant et conservant les données sur les étudiants du système ERP et du système d'aide financière, en les maintenant actualisées et exactes, et en veillant à ce qu'elles répondent aux exigences du Titre IV. La solution devait permettre au service informatique de modifier et mettre à jour les données des deux systèmes rapidement et automatiquement, sans heures de codage personnalisé.

Astera Solution et résultats

Exécution Centerprise, l’université a pu remplacer l’ensemble des logiciels de codage manuel et des logiciels disparates utilisés pour extraire et transformer les données des étudiants. Grâce à sa facilité d'utilisation supérieure, Centerprise les projets d'intégration peuvent être conçus en quelques heures et la modification du système ne prend que quelques minutes. Avec le Centerprise programmateur intégré, les données des étudiants du système ERP sont envoyées au système d’aide financière toutes les nuits, ce qui permet de conserver des données complètes et exactes.

Pourquoi Astera

Astera a fourni une solution complète dans une interface unique qui répondait à tous les besoins d'intégration de données techniques de l'université et était abordable pour un établissement d'enseignement à but non lucratif. Les capacités avancées d'extraction et de transformation des données du logiciel ont permis à l'université de surmonter ses défis pour maintenir les deux systèmes à jour, et Centerprise Le planificateur automatise le processus de synchronisation des systèmes.

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