Contexte

Aclaimant est un système avancé de réduction des risques et de gestion des incidents qui permet aux entreprises de prévenir, gérer et rationaliser le processus de réclamation pour les accidents du travail. Ils servent de pont entre les employés, les employeurs et les compagnies d'assurance pour accélérer le processus de règlement des réclamations liées aux incidents de travail.  

Case Study

Le principal défi pour Aclaimant était la saisie manuelle des données et des chiffres dans les formulaires de réclamation. Le demandeur reçoit des formulaires des entreprises et des compagnies d'assurance au format PDF qui sont ensuite transcrits manuellement pour extraire des informations qui sont compilées dans un rapport standardisé aux formats CSV et Excel. Le rapport final est transféré dans le système exclusif du demandeur pour mettre à jour les dossiers sur tous les fronts, offrant ainsi à toutes les parties une vue centralisée du statut, des détails et de l'avancement de la réclamation. Étant donné que les formulaires étaient au format PDF, il a fallu des heures pour les transcrire et créer des rapports Excel et CSV pour charger les données dans le système Aclaimant et l'entrepôt de données en vue d'un traitement ultérieur. De plus, l'évolution des valeurs des réclamations et d'autres dimensions nécessitait une mise à jour du système, ce qui impliquait la transcription et la saisie manuelles des informations révisées. 

Entrer Astera ReportMiner

Après avoir évalué diverses solutions d'extraction de données sur le marché, Aclaimant a choisi Astera ReportMiner. ReportMiner est une solution complète d'extraction de données conçue pour gérer une gamme de formats de données non structurés, notamment les PDF, les formulaires PDF, TXT, PRN, RTF, DOC, DOCX, XLS et XLSX. Il combine l'extraction de données basée sur des règles avec un moteur ETL de niveau entreprise pour aider les entreprises à libérer les données des fichiers non structurés.  

En utilisant Astera ReportMinerGrâce aux fonctionnalités de modélisation de rapports d'Aclaimaint, Aclaimaint a pu facilement créer des modèles d'extraction pour les fichiers PDF entrants et définir des modèles d'extraction des données dans le format souhaité. Une fois les modèles d'extraction en place, ils peuvent les réutiliser autant de fois que nécessaire dans les flux de données pour traiter les formulaires de réclamation entrants. Tout ce qu'ils ont à faire est d'exécuter un simple flux de données dans lequel ils utilisent l'objet Report Source pour sélectionner le modèle de rapport et le fichier source, et spécifier la destination pour obtenir la sortie dans le format souhaité. La directrice des opérations, Susan Park, a indiqué que lorsque ReportMiner En éliminant le processus manuel d'extraction des données, Aclaimant a constaté une réduction de 50 pour cent du temps et des ressources consacrés à la préparation des fichiers pour son système propriétaire et son entrepôt de données.