Scraping PDF : Un guide pour extraire des données non structurées à partir de PDF

By |2022-07-19T05:34:21+00:00Novembre 7th, 2020|

Les PDF sont considérés comme l'alternative numérique parfaite aux documents papier en raison de leur excellente compatibilité entre les appareils et les systèmes d'exploitation. Ils sont largement utilisés pour échanger des documents commerciaux numériques, tels que des factures et des contrats. L'avantage essentiel des PDF est qu'ils sont portables, indépendants de la plate-forme et lisibles par l'homme. Cependant, ce format n'est pas structuré, ce qui rend difficile l'accès aux informations pour l'analyse des données. Contrairement à d'autres documents, tels que les feuilles de calcul Excel, les PDF n'ont pas de format standard. Par conséquent, il est difficile d'extraire des données PDF et de comprendre les données qu'elles contiennent. L'utilisation d'un logiciel d'extraction de PDF ou de grattage de PDF pour extraire des données d'un PDF vers une base de données est davantage une nécessité pour les organisations qui traitent de nombreux PDF source et ne veulent pas gérer l'extraction manuelle de données PDF vers Excel.

Comment les entreprises utilisent les fichiers PDF ?

Les fichiers PDF sont largement utilisés par les entreprises en raison de leur polyvalence et de leur facilité d'utilisation. Ils offrent une facilité de visualisation, d'impression et de navigation.

Certains des avantages de l'utilisation de fichiers PDF pour les entreprises comprennent :

  • Format de document fixe : Les fichiers au format PDF laissent le document inchangé quel que soit le type d'appareil, d'ordinateur et de système d'exploitation utilisé.
  • L'universalité du format : Il est facile de partager des fichiers PDF sur plusieurs systèmes d'exploitation sans altérer leur contenu. Il permet de garantir l'exactitude des documents partagés. De plus, les fichiers PDF sont acceptés dans le monde entier, ce qui offre l'avantage supplémentaire de l'universalité.
  • Sécurité des documents : Lorsque vous travaillez avec des données sensibles, comme les informations de carte de crédit, il est essentiel d'assurer la sécurité des données. Cependant, les fichiers PDF protégés par un mot de passe utilisateur peuvent éviter tout accès non autorisé. Il détecte également si le document a été modifié ou ouvert par des personnes non autorisées, garantissant la sécurité.

extraction pdf

 

Qu'est-ce que le scraping PDF et pourquoi est-il important pour les entreprises?

Le problème avec l'extraction de données de rapport PDF est qu'il faut des dizaines d'heures humaines pour récupérer données non structurées manuellement. Les outils de grattage de données PDF simplifient ce processus d'extraction de données PDF car ils extraient des données de PDF et des rapports en masse sans aucun effort manuel. De nombreux outils d'extraction de pdf ou d'extraction de données sont disponibles et peuvent lire des rapports PDF imprimés à l'aide de l'OCR et extraire des données de pdf vers une base de données ou des feuilles Excel.

Le grattage de PDF est très précieux dans les secteurs de la santé, de la finance et de l'automobile. Ils ont de grands ensembles de fiches techniques imprimées qui doivent être analysées, ce qui rend l'extraction de pdf cruciale. Sans outils de grattage PDF, la numérisation de cette énorme quantité de données peut prendre des jours et avoir un impact direct sur les résultats de l'organisation. Par conséquent, un logiciel pour extraire des données pdf dans une base de données est devenu essentiel de nos jours.

Défis du grattage de données PDF

Des quantités massives de données commerciales sont stockées dans des documents commerciaux. Cependant, l'extraction de données pdf vers Excel pour l'analyse et la création de rapports est un défi important pour les organisations.

Par exemple, la plupart des organisations ont du mal à extraire des données de PDF vers Excel. Par conséquent, l'approche la plus courante des entreprises consiste à ressaisir manuellement les données dans le système de destination. Cependant, la saisie manuelle des données est fastidieuse, coûteuse et sujette aux erreurs. De plus, cette approche est inefficace car la plupart des entreprises traitent des centaines de fichiers PDF chaque jour. La ressaisie des données nécessitera que vous ayez une équipe qui travaille continuellement sur ce jour après jour.

L'autre approche consiste à coder et développer logiciel interne pour extraire des documents PDF. Il s'agit d'une approche relativement meilleure, mais elle comporte son propre ensemble de défis. PDF extraction de données exceller est un processus complexe. Cela implique de nombreux défis, notamment la capture de données à partir de documents numérisés, la prise en charge des innombrables formats différents et la transformation des données en une structure compatible avec votre système de stockage.

Grattage de PDF

Modèle d'extraction PDF dans ReportMiner

Automatisation de l'extraction de données non structurées à partir de fichiers PDF

Contrairement à la saisie manuelle d'informations ou à la création de votre outil à partir de zéro, notre approche recommandée consiste à adopter un outil d'extraction de PDF de niveau entreprise pour automatiser le processus de capture d'écran des PDF.

Astera ReportMiner est un logiciel d'extraction de données automatisé qui extrait les données des fichiers pdf vers une base de données avec une fonction de nettoyage et de planification intégrée. L'outil peut également automatiser le processus d'extraction de fichiers PDF avec la même mise en page et les charger dans une base de données ou un fichier Excel. L'interface utilisateur visuelle de ReportMiner simplifie l'extraction de PDF tout en réduisant les efforts manuels et en accélérant le processus.

Convertir des fichiers PDF en données structurées

Les trois types de documents PDF les plus courants qui peuvent être structurés ou grattés à l'aide de ReportMiner sont:

  • Fichiers PDF textuels: En utilisant ReportMiner, vous pouvez extraire des données d'un PDF en créant vos modèles d'extraction de données basés sur des champs et des régions de données. Ceci est utile lors de la récupération d'informations à partir de tableaux PDF, comme une facture.
  • PDF basés sur des formulaires: Les entreprises capturent souvent des informations à l'aide de formulaires PDF, comme des enquêtes de satisfaction client. Ces PDF contiennent des champs et des tableaux qui rendent l'extraction d'informations difficile. Avec ReportMiner, vous pouvez créer des modèles de rapport et extraire des tables et des champs à partir de fichiers PDF. Ces modèles peuvent être réutilisés et répliqués pour les formulaires avec une mise en page similaire.
  • PDF numérisés (basés sur des images) : Les documents PDF numérisés contiennent généralement des informations de toutes formes et tailles. Pour extraire du texte à partir de PDF numérisés, ReportMiner vous offre une fonctionnalité OCR qui peut vous aider à convertir des images en formats texte. Une fois le PDF basé sur l'image converti en texte, vous pouvez en extraire le texte de la même manière que les PDF basés sur du texte (à l'aide de modèles d'extraction).

L'extraction de données non structurées à partir de documents PDF peut être une tâche difficile et complexe, surtout si vous décidez de créer une solution interne. Heureusement, plusieurs outils de grattage PDF open source et propriétaires sont disponibles sur le marché, comme ReportMiner, qui simplifient ce processus.

Comment le ReportMiner Aide de l'outil d'extraction de données ?

Astera ReportMinerla plate-forme d'extraction de données, est l'un des meilleurs logiciels d'extraction de PDF et de suppression de données PDF. Il fournit une gamme complète de fonctionnalités allant de l'extraction de données PDF à la transformation et au chargement. L'outil d'extraction de données aide les utilisateurs à extraire facilement les données des fichiers PDF en créant une mise en page d'extraction et en les exportant vers la destination de leur choix, simplement en reconnaissant automatiquement les modèles de données.

En outre, ReportMiner offre également une fonction de prévisualisation pour aider les utilisateurs à s'assurer que toutes les données pertinentes ont été extraites. Une fois la mise en page terminée, les utilisateurs peuvent choisir d'exporter le fichier PDF extrait vers Excel, CSV ou toute autre base de données souhaitée.

Télécharger le procès version si vous voulez explorer ReportMiner et découvrez comment cela fonctionne.

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