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Logiciel de gestion de base de données: fonctionnalités, types, avantages et utilisations

Le 27 septembre 2023

Les entreprises partagent continuellement de grandes quantités de données, ce qui rend difficile la gestion de leurs données.

Une solution possible pour la gestion des données est le logiciel de gestion de base de données (DMS), qui permet aux organisations d'améliorer l'accessibilité des données et simplifie le processus de gestion.

Dans ce blog, nous allons approfondir le fonctionnement du SGBD et faire la lumière sur les avantages qu'il apporte à la table.

Dans cet article, vous découvrirez ce qui suit :

  • Qu'est-ce qu'un logiciel de base de données ?
  • Principales caractéristiques du logiciel de gestion de base de données
  • Types de logiciels de gestion de base de données
  • Avantages du logiciel de gestion de base de données
  • Applications du logiciel de gestion de base de données
  • Astera Centerprise- Logiciel de gestion de base de données pour vos besoins commerciaux

À quoi sert le logiciel de gestion de base de données (SGBD) ? 

Les administrateurs de base de données utilisent un logiciel de gestion de base de données, ou SGBD, pour stocker, modifier et gérer les données dans un environnement de base de données. Il permet aux utilisateurs de concevoir un stockage de données personnalisé pour répondre à leurs besoins d'analyse et de création de rapports. La conception de logiciels de base de données prend également en charge la création, la mise en œuvre et la maintenance d'un système de gestion des données à l'échelle de l'organisation.

Généralement, la plupart des packages de SGBD permettent aux utilisateurs de créer des bases de données, de stocker des données et de mettre à jour des données via des requêtes SQL.

Au fil des années, de nouveaux systèmes de gestion de bases de données sont apparus avec différentes architectures et applications. Ces applications visent à répondre aux exigences modernes, en fournissant un support pour la modélisation des données, intégration de données, données multimédias, apprentissage automatique, etc.

Un exemple d'outil de gestion de base de données typique est MySQL, un service de base de données géré pour déployer des applications cloud natives. Les autres options incluent Microsoft SQL Server, SAP HANA, Oracle et Microsoft Access.

Caractéristiques principales d'un SGBD

Un outil de système de gestion de base de données efficace doit inclure les fonctionnalités suivantes :

Normalisation des données

Le risque de duplication de données dans une base de données est relativement élevé car plusieurs utilisateurs la partagent simultanément. La normalisation des données atténue ce risque et minimise le risque d'apparition d'anomalies destructrices. L'absence de redondance et de répétition des données permet d'économiser du stockage et d'améliorer considérablement le temps d'accès.

Règles et contraintes définies par les utilisateurs

Les contraintes d'intégrité référentielle aident les organisations à prévenir les dommages accidentels à la base de données par les utilisateurs autorisés. Un logiciel de gestion de base de données permet aux utilisateurs de définir des règles et des conditions de validation et d'intégrité pour s'assurer que les données respectent la sémantique.

Protocoles de sécurité

Les contrôles de sécurité protègent l'intégrité d'une base de données et des données et enregistrements qu'elle contient. Certains contrôles de sécurité essentiels du SGBD incluent le chiffrement des données, l'authentification des utilisateurs et l'autorisation des utilisateurs.

La sauvegarde des données

Une sauvegarde protège votre base de données contre la perte de données. Une copie des fichiers stockés dans une base de données doit être disponible pour reconstruire les données au cas où les données seraient perdues ou corrompues. La plupart des SGBD prennent en charge la sauvegarde des données logiques et physiques.

Structuration des données

Un SGBD doit permettre aux utilisateurs d'organiser les informations d'une base de données selon une structure hiérarchique claire. Cela signifie que tous les objets, enregistrements et tables peuvent être organisés correctement, comme un catalogue, pour accéder et récupérer facilement les enregistrements.

En outre, vous devez également rechercher diverses fonctionnalités et fonctionnalités en fonction de votre cas d'utilisation. Par exemple, un SGBD doit offrir des options de personnalisation de base de données simples, prendre en charge l'accès multi-utilisateurs et contenir une bibliothèque de métadonnées.

Combien de types de logiciels de gestion de base de données existe-t-il ?

Les SGBD peuvent être classés en cinq types. Ces types, avec des exemples, incluent :

1- SGBD hiérarchique

Une hiérarchie solution de gestion de données stocke les données dans un nœud de relation parent-enfant, chacun représentant une entité particulière. Ce type de logiciel de gestion de bases de données permet des relations un-à-un et un-à-plusieurs. Par exemple, un nœud parent peut avoir un ou plusieurs nœuds enfants. Alors que le nœud enfant ne peut avoir qu’un seul nœud parent.

Modèle de gestion de base de données hiérarchique

Modèle de base de données hiérarchique (Source : SGBD Internals)

2- SGBD réseau

Un modèle de SGBD réseau prend en charge les relations plusieurs-à-plusieurs, ce qui permet de stocker les relations réelles entre les entités. Il s'agit d'une extension de la solution de gestion des données hiérarchiques qui permet aux modélisateurs de concevoir de manière plus flexible. Dans ce modèle de SGBD, les nœuds enfants sont représentés par des flèches.

modèle de base de données réseau

Un modèle de base de données réseau (Source : The Intact One)

3- SGBD relationnel

Un SGBD relationnel est un modèle où les relations sont basées sur les données des entités. Il offre une plus grande flexibilité par rapport aux modèles hiérarchiques et en réseau. Il permet également des relations plus simplifiées entre les entités, ce qui en fait un choix populaire parmi les modélisateurs de données. Les données stockées dans des structures fixes peuvent être organisées efficacement à l'aide de SQL.

modèle de base de données relationnelle

Figure 3. Exemple de modèle de base de données relationnelle (Source: ResearchGate)

4- SGBD orienté objet

Un SGBD orienté objet - comme son nom l'indique - est basé sur la programmation orientée objet (POO). C'est une solution de gestion de données où les entités sont représentées dans des objets et stockées dans une base de données en mémoire.

Il fournit un environnement de programmation unifié et est compatible avec divers langages de programmation. Ces langages incluent Java, C++, .Net et Visual Basic, pour n'en nommer que quelques-uns.

logiciel de gestion de base de données

Un exemple de modèle de base de données orienté objet (Source : Glossaire d'intégration de données)

5- SGBD distribué

Un système de gestion de base de données distribué (DDBMS) est un type de système de gestion de base de données qui permet le stockage et la gestion des données sur plusieurs ordinateurs ou nœuds d'un réseau. Dans un système de base de données distribué, les données sont divisées et stockées sur plusieurs emplacements physiques ou logiques, et la gestion de la base de données est décentralisée.

système de gestion de base de données distribué

Source : Phœnixnap

Avantages d'un logiciel de gestion de base de données

Nous nous sommes familiarisés avec la définition du système de gestion de base de données dbms et les types de logiciels DBM. Maintenant, regardez les fonctions et les avantages du système de gestion de base de données :

Meilleur partage de données

La mise en œuvre d'un SGBD permet aux utilisateurs sur site et à distance de partager rapidement les données en suivant les protocoles d'autorisation appropriés. Il contribue à améliorer l'accessibilité des données, permettant aux utilisateurs de partager des données organisationnelles rapidement et efficacement.

Les processus de données améliorés fournissent une solution intelligente aux requêtes de base de données, même ad hoc et impromptues. Il en résulte un accès aux données précis et rapide qui facilite des décisions plus éclairées et opportunes.

Meilleure sécurité

La sécurité des données est un aspect vital d'une base de données. Par conséquent, une solution de gestion de données permet uniquement aux utilisateurs autorisés d'accéder à la base de données. L'authentification est gérée à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Les contrôles d'accès empêchent les utilisateurs non autorisés d'accéder aux ressources d'une base de données, ce qui peut potentiellement enfreindre les contraintes d'intégrité.

Intégration efficace des données

Un SGBD fournit une image intégrée — une vue d'ensemble, pour ainsi dire — des opérations et des processus d'une organisation. Les données unifiées permettent aux entreprises d'évaluer efficacement et rapidement les contrôles et les performances.

Prise de décision éclairée

Les décisions fondées sur les données peuvent donner aux entreprises un avantage concurrentiel, mais les données ne sont utiles que lorsqu'elles sont fiables. À l'aide d'un SGBD, les organisations peuvent garantir l'exactitude et la qualité des données pour l'analyse et les décisions.

Augmentation de l'efficacité et de la productivité

Le déploiement d'un SGBD permet d'augmenter l'accessibilité des données et de rationaliser les informations. Il augmente la productivité de l'utilisateur final et améliore l'efficacité et la rapidité d'une organisation.

Intégration Des Données

Au lieu de stocker des données dans des systèmes de bases de données isolés, une seule interface peut gérer des bases de données avec des relations physiques et logiques.

Applications du logiciel de gestion de base de données

Voici quelques-unes des applications des logiciels de base de données dans différentes industries :

  • Banques: Les banques utilisent le SGBD pour stocker les informations sur les clients, les activités du compte, les décaissements, les crédits et les hypothèques
  • Compagnies Aériennes: Les compagnies aériennes stockent les réservations de vols et les informations de planification dans des bases de données.
  • Éducation: Les établissements d'enseignement stockent les informations sur les étudiants, les inscriptions aux cours et les résultats dans des systèmes de base de données.
  • Télécommunication: Les compagnies de téléphone utilisent des bases de données pour stocker les archives d'appels, les factures mensuelles, les soldes de retenue et d'autres informations relatives aux appels.
  • Economie et Finance: Le SGBD stocke des données sur les obligations, les transactions et les acquisitions d'instruments fiscaux, tels que les actions et les actions.
  • Ventes et marketing: Les informations sur les prospects et les clients sont stockées et accessibles via des bases de données.
  • Ressources Humaines: Les dossiers sur les travailleurs, les salaires, la masse salariale, les retenues, la génération des salaires et d'autres informations sont conservés dans des systèmes de base de données.

Logiciel de base collecte des programmes qui permettent aux utilisateurs de stocker, reformer et extraire des données d'une base de données. Il existe plusieurs systèmes de gestion de bases de données (nous avons discuté des quatre plus populaires dans ce blog). Les termes hiérarchique, relationnel, orienté objet et réseau indiquent comment un logiciel de gestion de base de données organise les données en interne.

Cela peut être difficile pour entreprises axées sur les données faire fonctionner le SGBD nécessite une expertise interne. De plus, le coût, la taille et les performances d'un SGBD varient, et les organisations doivent évaluer les cas d'utilisation en conséquence.

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